Foglalkoztatási ellenőrző levél minta és sablonok

Be kell írnia vagy kérnie kell a foglalkoztatási ellenőrző levelet? Az alkalmazottaknak szükségük lehet ezekre a levelekre a földesuraknak vagy a pénzügyi intézményeknek, ha otthon akarnak bérelni vagy vásárolni. Bizonyos esetekben biztosítási okokból is szükségük van, vagy annak megerősítésére, hogy az egyén egy cégnél dolgozott az önéletrajzon vagy a munkakeresésen megadott időpontokban.

Olvassa el az alábbiakat, hogy tanácsot kérjen egy levél kérésére, levél írására, mintavételi ellenőrző levélre, valamint egy levél létrehozására szolgáló sablonokra, amelyek igazolják a jelenlegi és korábbi alkalmazottak foglalkoztatását.

Hogyan kérhet egy foglalkoztatási ellenőrző levelet

Ha egy jelenlegi vagy korábbi munkáltatótól munkaköri ellenőrző levelet kér, fontos, hogy szakmailag kérje a levelet. Először jelentkezzen be a Humánerőforrás (HR) osztályába. A vállalatnak rendelkeznie kell az információk közzétételére vonatkozó politikával, és előfordulhat, hogy engedélyt kell adnia arra, hogy a foglalkoztatási előzményeit harmadik fél számára kiadhassa. Gyakran előfordul, hogy a HR-kapcsolata az Ön számára írt levelet írja, vagy sablont ad a vezetőnek.

Közvetlenül megkérdezheti vezetőjét vagy felügyelőjét is. Sablon vagy mintaszöveg ajánlása útmutatóként.

Bizonyosodjon meg róla, hogy minden olyan információt rendelkezésre bocsát, amire szüksége van ahhoz, hogy megírja a levelet.

Mit tartalmaz egy foglalkoztatási ellenőrző levél?

Írnod kell-e valakinek egy foglalkoztatási ellenőrző levelet? Az alábbiakban néhány tipp a foglalkoztatási ellenőrző levél megírásához, és mit kell tenni.

• Kövesse az üzleti levélformátumot.A levél írásakor használja a hivatalos üzleti levélformátumot. Adja meg a kapcsolatfelvételi adatait a felső, a dátum és a címzett elérhetőségei között (ha van). Győződjön meg róla, hogy az elején egy üdvözletet és a végén egy kézzel írt aláírást is tartalmaz.
• Tartsa tömören.A foglalkoztatási ellenőrző levelek nem lehetnek hosszúak. Ne adjunk hozzá semmilyen információt, amit a munkavállaló kéri - például ne adjon meg értékelést a munkavállaló munkájáról.
• Adja meg az összes kért információt. A legtöbb munkaköri ellenőrző levél tartalmazza a személy nevét, a cég részlegét (néha meg kell adni a saját munkakörüket), valamint az alkalmazott munkaidőt. Ha további információra van szükség, keresse fel a munkavállalót. Például néhány betű tartalmazza a személy fizetését, milyen gyakran fizetnek (heti, kéthetente stb.), És hány órát dolgoznak a héten. Ezeket az extra részleteket azonban ne vegye fel, kivéve ha kéri.

• Adja meg elérhetőségeit. A levél végén felajánlja a további kérdések megválaszolását. Adja meg a címzettnek a kapcsolatfelvétel módját, például telefonszámát vagy e-mailjét.
• Szerkesztés és kiigazítás a küldés előtt.Ez a levél valószínűleg nagyon fontos az alkalmazott vagy az egykori alkalmazott számára - lakhatásuk, jövőbeni foglalkoztatásuk vagy biztosításuk attól függhet. Szánjon időt arra, hogy ezt a levelet minél professzionálisabbá tegye. Olvassa el a levelet a hibákért.

Hogyan használjuk a betű példákat

Jó ötlet a levélpéldányok áttekintése a foglalkoztatási ellenőrző levél írása előtt. Az elrendezéssel való segítségnyújtás mellett a példák segíthetnek abban, hogy megnézhesse, milyen tartalmat kell tartalmaznia a dokumentumban (például a munkavégzés dátuma).

A levelet az adott munkavállalónak, aki a levelet írja, meg kell egyeznie, és azt, hogy milyen információkat kér.

Míg a példák, sablonok és irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek a levélben, mindig rugalmasnak kell lennie.

Munkahely-ellenőrzési levél példa (szöveges változat)

A neved

Az Ön címe

Cégnév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Kapcsolattartó neve

Kapcsolat cím

Cégnév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves Mr. Dolan!

Ez a levél annak ellenőrzésére szolgál, hogy Seneca Williams az elmúlt három évben a GMC Associates-nál dolgozik számviteli osztályunkban. 20XX augusztus 1-jén kezdett dolgozni.

Ha további információra van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba velem 555-111-1212.

Tisztelettel, (Kézírásos aláírás)

Shawna Easton

Számviteli igazgató

GMC társai

Foglalkoztatási ellenőrzés az aktuális alkalmazott számára (szöveges verzió)

Név

Munka megnevezése

Cégnév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

A hitelesítést kérő személy neve

Munka megnevezése

Cégnév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév, Ez a levél annak ellenőrzése, hogy (Alkalmazott Neve) a (Cégnév) mivel (kezdő dátum).

Ha további információra van szüksége (Alkalmazott Neve), ne habozzon kapcsolatba lépni velem (telefonszámodon).

Tisztelettel, (Kézírásos aláírás)

A neved

Foglalkoztatási ellenőrzés a korábbi alkalmazottak számára (szöveges verzió)

Név

Munka megnevezése

Cégnév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

A hitelesítést kérő személy neve

Munka megnevezése

Cégnév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév, Ez a levél annak ellenőrzése, hogy (Alkalmazott Neve) a (Cégnév) tól től (kezdő dátum nap / hónap / év) nak nek (dátum nap / hónap / év).

Ha további információra van szüksége (Alkalmazott Neve), ne habozzon kapcsolatba lépni velem (a telefonszámod).

Tisztelettel, (Kézírásos aláírás)

A neved