Projektmenedzsment Lingo

A projektmenedzsment olyan munka, amely sok zsargont és terminológiát tartalmaz. Amint tudod, hogy mit jelent, eléggé könnyű követni a beszélgetéseket és hatékonyan hozzájárulni. Ez megnöveli a bizalmat a munkában, ha megérti, hogy másokról beszélnek, és segítenek abban, hogy komolyabban vegyenek részt a munkahelyen, ha Ön a megfelelő feltételeket használja. Íme egy útmutató a projektmenedzsment feltételeihez, amelyeket tudnia kell.

Kockázat

A „kockázat” olyan kifejezés, amely azzal kapcsolatos, hogy mi a baj a projektjével. Ha például új irodaházat épít, az acél ára emelkedhet, és ez hatással lehet a költségvetésre. De talán nem megy fel. Ugyanígy, ha tervezi az éves vállalati piknik megszervezését, akkor jó idő lehet, de eső is lehet. Röviden, a kockázat még nem történt meg.

Fontos tudni, hogy milyen kockázatokkal jár a projekted, mert akkor meg tudod tervezni őket. A „B tervet” vagy a készenléti terveket cselekedni lehet, hogy megpróbálja elkerülni az elsődleges kockázatot. Az acél és az időjárás áraival nem sok mindent megtehetsz, hogy megakadályozzák, hogy azok megtörténjenek, de terveket készíthet, ha igen. Például bérelhet egy sétálóutcát, vagy napernyőkkel raktározhat, hogy ha eső esik a pikniknapon, akkor az emberek még mindig jó idővel rendelkezhetnek.

Probléma

A projektcsoport tagjai gyakran zavarják a problémákat és a kockázatokat, és fontos, hogy projektvezetőként gondoskodjon róla, hogy ezekről a témákról megfelelően beszéljen. A kockázat azonban még nem történt meg, míg egy kérdés valami történt. A problémák csak olyan problémák, amelyekkel a projektcsapata szembesül. Lehet, hogy láttad, hogy jön (és kezeli a kockázatot, hogy elinduljon), vagy lehet, hogy teljesen váratlan. Akárhogy is, most megtörtént, és valamit kell tennie.

Mérföldkő

A mérföldkövek olyan időpontok, amelyek a projekt kulcsfontosságú pillanatait jelzik. Ezeket gyakran használják:

• Fázis kezdete
• Egy fázis vége
• Egy nagy munka vagy egy nagy feladat vége
• Figyelembe véve egy meghatározott határidőt
• Az ingatlanok dátuma a terven

Gondolj a mérföldkövekre, mint az a nap, amelyre a naptárodban otthon írsz - a projekt fontos fontos pillanatait, mint például a tesztelés befejezése vagy az induló párt. A mérföldkövek egyike a Gantt-diagram kilenc összetevőjének, így látni fogja őket a gyémántként megjelenített projekt menetrendjein.

Szponzor

A projekt támogatója a Projekt Igazgatóságon ül. Ők az a személy, aki „tulajdonosa” a projektnek, és megkapják az előnyöket. Ha például egy új informatikai rendszert indít el a gyári csapat számára, akkor a Factory General Manager lesz a projekt támogatója. Az informatikai csapat a projektcsapat részét képezné, de nem vállalnának szponzoráló szerepet. A projekt szponzora az a személy, akire fordulhat, amikor felsővezetői irányítást igényel. Ez lehet annak érdekében, hogy:

• A probléma feloldása
• Keressen néhány forrást
• A költségvetés jóváhagyása
• Döntéseket hozni
• Egyetértek a végleges specifikációban

Stb. A projektmenedzser hatékonyan beszámol a szponzornak a projekt időtartama alatt, mind a vezetési struktúra, mind a heti vagy havi (vagy valós idejű) projektjelentések tekintetében.

Az érintettek

Az érdekelt felek a projektben résztvevő és érintett személyek. Egyes projektek széles körű érdekelt csoportokkal fognak rendelkezni, amelyek a szervezet minden részlegét lefedik. Mások korlátozottabbak. Egyes érdekelt felek a szervezeten kívül vannak, mint a kormány vagy a szabályozó szervek.

Ismertetni kell őket a releváns hírekkel. A legtöbb érdekelt fél támogatni fogja (vagy ambivalens) a projekt által előidézett változásokat, de nem mindegyikük lesz. Találkozni fogsz azokkal az érdekeltekkel, akik nem fognak nyílt karokkal fogadni a projektet.