A projektmenedzsment életciklusának magyarázata

Akár egy házat építesz, egy nemzetközi szoftvert implementálsz, vagy fia születésnapi partiját szervezed, minden projekt közös szakaszokon megy keresztül - függetlenül attól, hogy milyen hosszú vagy rövid legyen a feladat teljesítéséhez szükséges idő.

Ezeket a közös lépéseket minden projektben látják, és azok a projekt életciklusát alkotó elemek. Négy szakasz van, amelyek:

1. A projekt elindítása
2. A projekt tervezése
3. A munka elvégzése
4. A projekt lezárása

Míg az összes projekt életciklusuk során ezeken a szakaszokon megy keresztül, az egyes időszakok időtartama a projekt egyedi igényeitől függően változik. Nézzük meg az egyes szakaszokat egy kicsit részletesebben.

A projekt életciklusának négy szakasza

A projekt indítása: Ez egy viszonylag rövid szakasz, ahol a stratégiai célokat felvázolják, és meghatározzák a projekt számára rendelkezésre álló forrásokat. Ebben a szakaszban beállította a látást.

Tervezés:Ez az a szakasz, ahol a munkát tervezik. A sorrendben meg kell határozni a megrendelési munkát, és az erőforrásokat (például az alkalmazottakat és a berendezéseket) a feladatokhoz kell rendelni.

A munka elvégzése: A projekt befejezéséhez szükséges feladatokat ebben a szakaszban végzik. Ez egy vagy több fázisban történhet, a projekt szükségleteitől és összetettségétől függően. Ez a szakasz akkor ér véget, amikor a tervezett eredmények teljesülnek.

Bezárása: A projekt befejezése ebben a szakaszban történik, amely magában foglalhatja a projekt felülvizsgálatát és a termék vagy szolgáltatás átadását.

3 A projekt életciklusai

Adaptív: Ezeket a projekteket a kezdetektől fogva úgy tervezték, hogy azok megváltoztathatók legyenek. Ennek célja annak biztosítása, hogy az összes érdekelt fél maradjon a fedélzeten a projekt élete során. A változások minden szakaszban várhatóak, és a költségvetés-tervezésnek tartalmaznia kell a készenléti alapokat, hogy lehetővé váljon a változások bekövetkezése anélkül, hogy kockáztatnánk a költségvetést.

Legjobb: Olyan projektek, ahol nem tudja pontosan, hogyan szeretné, hogy a végeredmény még megnézze.

Könnyített: Az első és a második szakaszban a projekt megvalósításának minden aspektusát meg kell határozni. Ez egy viszonylag megterhelt szerkezet, amely nem teszi lehetővé a projektnek az eredeti hatókörön túllépését. A változás megtörténhet, de valószínűleg nem tervezett költségekkel jár. Sok projekt egy előrejelző életciklusot követ, mivel egy jól megtervezett projekt, amely nem számíthat arra, hogy az érdekelt felek messzemenő változásaihoz igazodik, képesnek kell lennie arra, hogy kicsi eltéréssel kövesse a tervét.

Legjobb: A strukturált, világos célokkal rendelkező és tapasztalt csapat által vezetett projektek. Meghatározott tervvel rendelkező vagy korábban megtörtént projektek, amelyek ugyanolyan útvonalat követnek, eltérések nélkül.

Járulékos: A projekt fázisai megismétlődnek, lehetővé téve a projekt csapatának, hogy idővel javítsa a termék vagy szolgáltatás teljesítményét. A következő növekményes szakasz tevékenysége nem tervezhető addig, amíg az aktuális szakaszból származó visszajelzést nem gyűjtötték össze.

Legjobb: Olyan projektek, amelyek egy ideig fognak futni, ahol a folyamatos javulás kedvező.

A projektek melyik életciklusait használták projektjein? A projekt életciklusának mely szakasza van most? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.