Munkavállalói e-mail példák az otthoni munkavégzésre

Számos oka van annak, hogy a munkavállalók otthoni munkát kérnek: a hosszú ingázási vagy ütemezési kérdések vonzó lehetőség. Néha könnyebb otthoni munkát végezni, mint egy forgalmas vagy hangos irodai környezetben. A video-hangoutok, az irodai szintű csevegőprogramok, a kiszolgálók távoli elérése és más technológiai innovációk révén az otthoni munkavégzés gyakran nagyon megvalósítható.

A menedzser vagy a humánerőforrás-részleg azonban továbbra is elbátortalaníthatja, hogy távolról is dolgozhasson, különösen, ha nem gyakori a vállalatnál. Számos menedzser elsőbbséget ad az időhöz, vagy aggódik a termelékenységgel kapcsolatban.

Ha otthon szeretne dolgozni, írásbeli kérelmet kell benyújtania a felügyelőnek levélben vagy e-mailben. Ezt a kezdeti írásbeli kérelmet a munkáltató által megkövetelt hivatalos kérelem, űrlapok és dokumentáció követheti.

Minta kérések távolról történő munkavégzéshez

Az alábbiakban találhat példákat az e-mail kérésekre, amelyek arra kéri, hogy dolgozzon otthonról, tanácsokat adjon a levélbe való felvételre, és hogyan lehet meggyőző érveket adni arról, hogy miért kell távolról dolgozni.

E-mail kérés az otthoni munkavégzéshez - # 1. példa

Ez az e-mail példa ideális olyan személynek, aki alkalmanként már otthon dolgozik, és rendszeres előfordulást kíván tenni.

Tárgy: Távolról történő munka kérése

Kedves Emily!

Mint tudod, néhány órát alkalmanként otthonról dolgoztam. Megállapítottam, hogy nőtt a termelékenységem, és képes vagyok a munkámra összpontosítani, anélkül, hogy az irodában zavaró lenne.

Lehetne számomra, hogy rendszeresen dolgozhassak otthonról, találkozzam az irodában, szükség szerint? Nagyon élveztem az Önnel és csapatával való együttműködést, és várom a folyamatos együttműködésünket.

Köszönöm szépen a figyelmet, Amy

E-mail kérés az otthoni munkavégzéshez - # 2. példa

Tekintse át ezt a példát, ha otthonról szeretne dolgozni, de még nem. Figyeljük meg, hogy a levélíró részleteket ad arról, hogy milyen gyakran szeretne otthon dolgozni.

Tárgy:Kérés a munkahelyről

Kedves Sean!

Izgatott vagyok az idei megújult konferencia terveiről. Mint tudod, az esemény megszüntetése sok tervezést és írást igényel. Létre kell hoznunk egy e-mail tervet a potenciális résztvevők robbanására, az eseményoldal másolatának írására, majd a napirend és a prezentációk fejlesztésére.

A rendezvényre vezetve két héten belül szeretnék otthonról dolgozni. A korábbi szerepekben az otthoni munkavégzés növelte a termelékenységemet. Szerdán és pénteken az otthoni napok ideális munkája lenne, mivel nincsenek csapattagú találkozók. Természetesen teljesen rugalmas vagyok és bejuthatok az irodába, ha valaha is szembe kell néznünk, és telefonon és e-mailben fogok elérhetővé tenni az otthoni munkákról szóló munkát, amennyiben bármi is jön.

Szívesen hallja a gondolatait erről a tervről.

Legjobb, Carrie

Milyen információkat kell tartalmaznia a levélben

Legyen világos a levélben arról, hogy mit kér. Szeretne otthonról hetente dolgozni, minden nap, vagy egyszerűen alkalmanként? Állítsa be azokat a paramétereket, amelyek szerint ez hogyan működik az ütemezési szempontból.

Az is fontos, hogy egy ok, amiért otthon szeretne dolgozni. Ideális esetben ezt az okot fel tudjuk vázolni annak bemutatására, hogy az otthoni munkavégzés előnyös-e a menedzser és a vállalat számára.

Például, ha van egy brutális csúcsforgalmi ingázása, amit el akarsz kerülni, akkor azt mondhatod a levélben: "A forgalom az ingázásomban borzasztó, és lehetetlen, hogy 9:30 óráig dolgozzam. Szeretném, ha a napom elkezdődött volna azelőtt, ha két héten belül otthon dolgozhatnék, az asztalomon a projektekre összpontosíthatnék, és a nap folyamán előbb találkoztam."

Nem ajánlott azt mondani, hogy otthon szeretne dolgozni, mert inkább pizsamát szeretne viselni, gondoskodnia kell egy gyermekről egy órára, el akarja kerülni a munkatársakat, vagy bármilyen okból, ami szakszerűtlennek tűnik, bár kevésbé lesz szorgalmas, ha otthon dolgozik.

Ha az otthoni munkavégzés nem gyakori az Ön cégénél, esetleg szeretné, hogy a levélben részleteket kapjon arról, hogyan lesz elérhető a munkaidőben (telefon, e-mail, Slack stb.), És foglalkozzon a lehetséges aggályokkal.

Hogyan kezeljük a munkaadói aggályokat az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban

A menedzsere egyik nagy problémája az információbiztonság, különösen a titoktartás és az adatok hackelésének vagy lopásának kockázata.

Biztosítsa igazgatójának, hogy ugyanazon biztonsági protokollokat fogja követni otthon, mint az irodában.

Hasznos lehet, ha informálisan találkozik valakivel az IT-ről, hogy megértse az informatikai szempontokat. A számítógép, a hordozható számítógép vagy más eszközök biztonsági funkciókkal és programokkal ellenőrizhetők és betölthetők, így távolról is elérheti az irodai eszközöket. Készüljön fel arra, hogy vállaljon felelősséget az otthoni munkavégzéshez használt berendezésekért.

A termelékenység ellenőrzése egy másik aggodalomra ad okot, amit sok munkáltató otthon, amikor otthon dolgozik. Hogyan mérhetik meg, hogy mennyire produktív vagy, mintha az irodában lennél? Ossza meg az irodában a termelékenységre vonatkozó összes mutatót otthonhoz képest. Levelezési és nyomonkövetési találkozókon nyugodtan biztosítsa menedzsereit a munkahely elérhetőségéről és elkötelezettségéről, a tartózkodási helyétől függetlenül. Megemlíthet olyan konkrét stratégiákat, amelyekkel a menedzser közzéteszi a hét minden napján elvégzett feladatokat, például a bejelentkezési hívásokat vagy a heti összefoglaló e-mailt.

Hogyan tudod biztosítani, hogy otthon dolgozol együtt munkatársaival? Adjon meg konkrét opciókat - csevegőprogramokat, telefont, videohívásokat, e-maileket stb. -, amelyek lehetővé teszik munkatársainak a kapcsolatot. Ha ezeket az aggályokat a levelében kezelheti, erősebb indoklás lesz.

Az alábbiakban további tippeket találhat arra, hogyan kérdezheti meg a kezelőjét, ha otthon dolgozik.