Munkavállalói levél és e-mail példák

Nem számít, milyen a munkád, szakképzettséggel kell foglalkoznod a főnököddel, kollégáinkkal és / vagy a munkatársaiddal egész karriered során. Néha ez magában foglalja a fizikai levél küldését, máskor csak gyors e-mailt igényel.

Győződjön meg róla, hogy ismeri az udvarias és professzionális levelek és e-mailek küldésének alapvető szabályait. Nézze meg az alábbi levél- és e-mail példákat is. Használja ezeket sablonként saját üzeneteinek indításához.

Tippek az alkalmazottak és e-mailek írására

Döntse el a megfelelő módszert. Amikor eldönti, hogy fizikai levelet vagy e-mailt küld-e, gondolja át alaposan a helyzetet. Ha az idő lényege (például ha családi vészhelyzet van, és le kell vennie a napot), az e-mail valószínűleg a legjobb választás. Ha az idő nem olyan fontos, és hivatalos akarsz lenni, akkor hivatalos üzleti levelet küldhetsz.

Küldje el a megfelelő embereknek. Gondolj arra, hogy ki kell kapnia az üzenetet. Ha kilép a munkájából, vagy valakit lő, akkor lehet, hogy az üzenetet nemcsak az adott személynek, hanem a humán erőforrásoknak is elküldi. Ha búcsúzó e-mailt küld a munkatársainak, fontolja meg az egyes üzenetek küldését minden személynek.

Legyen profi. Még ha gyors üzenetet is küld, győződjön meg róla, hogy a hangja mindig udvarias és profi. Kerülje a szakszerűtlen nyelvet (pl. Szleng vagy rövidítések), emojiseket és zavaró betűtípusokat és formátumokat. Ha az üzenet tartalma üzleti kapcsolatban áll, használjon egy üzleti hangot.

Tartalmazzon megfelelő üdvözlést és zárást. Legyen e-mail vagy levél küldése, tartalmazzon egy szakmai üdvözletet, amely tartalmazza a személy nevét. Tartalmaz egy záró és udvarias aláírást is. Ha ez egy e-mail, írjon egy e-mail aláírást a kapcsolattartási adataival. Ha ez írásos levél, írjon alá egy kézzel írt aláírást.

Tartsa röviden. Tartsa az üzenetet a lehető legrövidebbnek. Lehet, hogy tartalmaz egy rövid bevezetőt, mint például: "Remélem, hogy a napod jól megy." Csak az alapvető információkat tartalmazza.

Az üzenet nem lehet hosszabb, mint egy rövid bekezdés vagy két (különösen, ha e-mail).

Ha rövid ideig tartja, a címzett valószínűleg jobban elolvassa.

Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Mindig alaposan ellenőrizze az üzenetet a helyesírási és nyelvtani hibák előtt, mielőtt elküldené. A professzionális e-maileknek mindig világosnak és könnyen olvashatónak kell lenniük.

Munkahelyi levél és e-mail minták

A jól elvégzett munkaért

Mindig jó érzés jó híreket közvetíteni, vagy gratulálni kollégáinknak a sikerükért. És, ellentétben a személyes kívánságokkal ellentétben, egy kolléga levélben vagy e-mailben mentheti el a későbbi nézeteket. Az elismerő levelekkel még a vezetőket és a kollégákat is átmásolhatja a jó hírek terjesztésére. Íme néhány példa, amely segít abban, hogy a megfogalmazás helyes legyen.

• Értékelő e-mail üzenet
• Gratulálunk Megjegyzés Példák
• Promóció Gratulálunk
• Alkalmazott köszönöm a leveleket

… És nem olyan jól kész

Ha rossz híreket kell adnia, akár egy munkakereső, akár egy meglévő alkalmazott számára, ezek a mintaszövegek segítenek.

Amikor rossz hírekkel írunk levelet, ne temessük el az üzenetet. Helyezze el az alapvető információkat (pl. Sajnos nem kapta meg ezt a munkát. vagy A megrendelések visszaesése miatt az alkalmazottak fizetését 10 százalékkal csökkentjük.) az első bekezdésben vagy a levél első mondatában. Legyen közvetlen és pontosan a megfogalmazásban. A címzetteknek képesnek kell lenniük a hírek gyors elnyelésére.

• A pályázó elutasítása e-mail üzenet
• A pályázó elutasító levele
• Fizetéscsökkentő levél
• Felmondó levél

A pályázó számára

Ha új munkát szeretne igénybe venni, ezek a példák segíthetnek abban, hogy jól megfogalmazott kérelmet dolgozzanak ki egy referencia, egy interjú és egyebek között. Ez a lista azt is magában foglalja, hogy hogyan válaszoljon, amikor egy vállalat ajánlatot tesz.

• Referencia e-mail üzenet kérése
• Érdekes levél
• Fogadjon el egy állásajánlatot
• Counter-Offer e-mail üzenet
• Elutasíthatja a munkaajánlatot

Munka előmozdítása vagy átadása

Itt segíthet abban, hogy új pozíciót próbáljon megragadni azon a cégen belül, amelyen dolgozol, függetlenül attól, hogy promóciót szeretne-e elérni, vagy más helyre vagy helyszínre költözne.

• Job Promotion Cover Letter
• Feladatátviteli kérelem
• Példa a munkaátadásra - példa - áthelyezés

Új vagy visszatérő munkavállaló üdvözlése

Akár kezdeti állásajánlatot tesz, vagy egy hosszabb szabadságból visszahívja a munkavállalót, itt van néhány minta arról, amit mondhat. Ez a levél valóban segíthet az új (vagy visszatérő) alkalmazottak hangjának meghatározásában, valamint a munkahelyre való átmenet sima kialakításában.

• Állásajánlat levél
• Üdvözöljük a Letter
• Üdvözöljük a szülési szabadságról
• Üdvözöljük a Sick Leave Letter-től

Szükségem van egy változásra

Mit akarsz? Több pénz? Állandó pozíció? A szavakat ezekben a mintákban találja meg.

• Kérjen fel egy emelési levelet
• Kérelem az e-mail üzenetek emelésére
• Fizetésemelés betűje
• Példa a Perm fedlap betűre

Munka otthoni igényektől

Ha rendszeresen vagy átmenetileg otthonról szeretne dolgozni, pontosan meg kell közvetítenie azt, amit szeretne, és azt is, hogy ez a változás valóban előnyös legyen a vállalat számára. Ezek a példák megmutatják, hogyan.

• Munka otthoni kérésből
• Munka az otthoni kérésről - részmunkaidő
• Munka az otthoni kérésről - áthelyezés

Ha hiányzott a munka

Íme néhány módja annak, hogy megmagyarázza, miért nem tette be az irodába, akár betegnap, vészhelyzet, akár csak az ébresztőórán keresztül.

• A munkahelyi e-mail üzenetből hiányzik
• Késő a munka bocsánatkérésére
• Beteg nap e-mail üzenet

Amikor elhagyod a munkádat

Ezek a példák, amiket lefedtél, a lemondástól a búcsúztatásig a munkatársaiddal.

Ne feledje: Nem számít, mennyire érzi magát a kilépő cégtől, legyen kedves és udvarias a búcsúzó üzenetedben.

• A búcsú üzenet a munkatársaknak
• Viszlát levél
• Lemondási levelek

Amikor az alkalmazottja elhagyja

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet hivatalosan elfogadni a lemondást, valamint egy korábbi alkalmazott vagy kolléga referenciáját. Azt is megmutatjuk, hogyan ellenőrizheti, hogy egy jelenlegi vagy egy korábbi alkalmazottat alkalmazott-e a vállalatnál.

• Fogadjon el egy lemondást
• Foglalkoztatási ellenőrző levél
• E-mail hivatkozási levelek

E-mailek és levelek nehéz helyzetekhez

Ezek a példák segíthetnek abban, hogy a megfelelő szavakat különösen nehéz megtalálni.

• Bocsánatkérés a viselkedésről
• Bocsánatkérés egy hibaüzenetért
• Együttérző levél