Hogyan üdvözöljük és fedezzünk egy új alkalmazottat

Az új alkalmazott meghívása több, mint egy vállalati bejelentés és egy főnök megbízás. Az új alkalmazottat üdvözölve, hogy az új alkalmazottnak a lehető legjobb lehetőséget biztosítsa a vállalat sikeres beilleszkedésére, számos olyan lépést igényel, amely az állásajánlat elfogadása után kezdődik.

Az új alkalmazott beilleszkedése és megtartása a bérbeadási folyamat során megkezdődik, és az új alkalmazott megkezdésekor is fokozódnak. Sokat kockáztatsz, hogy üdvözöld az új alkalmazottat. Ezek az ajánlások segítenek abban, hogy helyes legyen.

Ezek az üdvözlő lépések az új munkavállaló számára továbbra is a munkájába kerülnek. Ha ezeket az üdvözlést és a fedélzeti lépéseket jól végzi, akkor egy sikeres új alkalmazottat hoz létre. Itt van, hogyan.

Új alkalmazotti üdvözlő lépések

Ha kövesse ezeket az ajánlott lépéseket, az új alkalmazottja sikerre áll.

• Hamarosan lépjen kapcsolatba az új alkalmazottal, miután aláírta és visszajuttatja az állásajánlatát. A jegyzet vagy a telefonhívás célja, hogy kifejezze izgalmát, hogy az új alkalmazott csatlakozott a csapatához. Ezt a hívást a legjobban a bérbeadó, a munkavállaló, akinek az új alkalmazott jelenteni fogja. Állítsa be azt a várakozást, hogy az új alkalmazott rendszeresen hallja Öntől a kezdő napot megelőző két-négy hét alatt.
• Korábban küldje el a juttatásokra vonatkozó információkat és a munkavállalói kézikönyvet, hogy az új munkavállaló szabadon megtekinthesse őket, és kérdésekkel érkezzen az első napra. Előfordulhat, hogy más dokumentumok is relevánsak az Ön vállalkozásához. Ha ezek online, kapcsolattartót és korai hozzáférést biztosít a munkavállalónak. Ezek az intézkedések hozzájárulnak ahhoz a bizalomhoz, amelyet az új alkalmazottal hoz létre.

• Ha a szervezetnek van egy internetes wiki vagy más intranetje, akkor az új alkalmazottnak korai hozzáférést kell biztosítani. Ez különösen akkor fontos, ha online alkalmazottakkal rendelkezik a személyzet fotóival. Az új alkalmazottja úgy érzi magát, mintha a munkatársakat korán ismeri. Az online fotóalbum hiányában fontolja meg a munkavállalói hirdetőtáblák létrehozását minden egyes osztályon, a munkavállalók fényképeivel és egyéb üzleti és munkavállalói információkkal. Vagy mindkettőt.
• Küldj egy hivatalos cég üdvözlő levelet a Humánerőforrásból. Ez az üdvözlő levél az új munkatársnak tartalmaznia kell egy olyan dokumentum megerősítését, mint a kezdő dátum, a kezdési idő, a munkaruházat kódja, hová menjen, az első nap menetrendje és egyéb részletek, amelyeket az új alkalmazottnak tudnia kell.

• Hozzon létre egy új alkalmazottat egy mentornak, egy tapasztaltabb alkalmazottnak, akinek nincs jelentési kapcsolata az új alkalmazottal. A mentornak meg kell hívnia az új alkalmazottat, hogy megismerje őt a kezdési időpont előtt.
• Készítse elő a munkavállaló első napját azzal, hogy minden készen áll az érkezésére. Egy korábbi cikk hangsúlyozza az új alkalmazott kikapcsolásának tíz legjobb módját. Sokan közülük a szervezetnek az első munkanapra való felkészülésére való felkészüléssel kapcsolatos. Ezek az elemek olyan egyszerűnek tűnnek. Például ne kérjen egy alkalmazottat, hogy induljon egy héten belül, amikor az új főnöke távozik a városból. Ne tervezzen új alkalmazottat munkaterületük előkészítése nélkül. Mutassa be az új alkalmazott tiszteletét.

• Készítsen egy ellenőrzőlistát az új alkalmazottak felkészítéséhez, amely magában foglalja a számítógép vagy a laptop hozzárendelését, a szükséges szoftverek telepítését, az íróasztal és a fülkék vagy irodák elkészítését, e-mail hozzáférést és e-mail fiókot, stb. Minden irodának szüksége van egy listára és egy alkalmazottra, aki feladata, hogy az új munkatársak új munkahelyén kezdjenek dolgozni.
• Díszítse az új alkalmazott irodai területét üdvözlő jelekkel, virágokkal és harapnivalókkal. Hagyja, hogy a munkatársaink és a munkakultúra fényessége ragyogjon az új munkatársak üdvözlendő tételeiben. Tiszteletre méltó a vállalati swag is. A cég logójával ellátott bögre és más, az új alkalmazottat üdvözlő elemek teszik őt, vagy otthon érezhetik magukat.

• Győződjön meg róla, hogy az első nap menetrendje tele van az emberek találkozásával és a fedélzeti tevékenységekkel. Tervezze meg a reggeli jó részét az új alkalmazott főnökével és mentorával. Ez az utolsó esélyed, hogy pozitív benyomást tegyen az új alkalmazottodra. Ne hagyja, hogy a nap elpusztuljon, és nem tartalmaz semmit, csak a papírmunkát és a HR-üléseket. A nap a főnökkel, a mentorral és a munkatársakkal való összekötésre szolgál, nem pedig formák kitöltésére.
• Készítsen előzetesen egy fedélzeti menetrendet, amely az osztály és az új alkalmazott igényeihez igazodik. Győződjön meg róla, hogy a fedélzeti menetrend minden nap csak egy részét tölti ki, hogy az új munkatárs az új munkájában azonnal érezze magát. Az egyik vállalatnak meg kellett tennie, hogy a munkavállaló vezetője összeállítson egy 120 napos fedélzeti tervet, amely minden újdonságot biztosított a munkavállaló számára. A munkavállaló főnöke és mentora felelős a fedélzeti menetrend létrehozásáért, megosztásáért és felügyeletéért.

• Győződjön meg róla, hogy az új alkalmazott találkozik az Emberi Erőforrás személyzetével az első napon, így kérdéseket tehet fel az előnyökkel, politikákkal és kártérítéssel kapcsolatban. A HR együttműködik a vezetővel és a mentorral, hogy elmondja az új alkalmazottnak, mit kell tudnia, és bemutathatja a munkavállalók kultúráját és elvárásait. Ez egyben lehetőség arra is, hogy elkezdjük kommunikálni az átfogó juttatási csomag értékéről.
• Menjen az ebédre az első napon az új alkalmazott munkatársaival, és hozzon létre egy ütemtervet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e munkatársa, akivel az első hét minden napján eszik. Az új alkalmazott főnöke és mentora is részt kell vennie ezen az ebéden. A cél az, hogy az új alkalmazottnak lehetősége legyen arra, hogy találkozzon számos új munkatárssal az egész szervezetből, hogy üdvözöljék és új munkahelyük egy részét.

Az új alkalmazott által az első napokban megjelenő benyomások és a fedélzeti időszak rendkívül nagy hatással lesz az új munkavállaló szervezetének tapasztalatára. Érdemes időt és figyelmet fordítani arra, hogy az új alkalmazott pozitív, pozitív és izgalmas legyen.