E-mail példa arra, hogy otthoni munkát vállaljon

Szeretne otthonról dolgozni részmunkaidőben? Először meg kell győzni a főnököt. Egy jól megírt e-mail kérés segíthet.

Elméletileg ez könnyen eladható: a tanulmányok kimutatták, hogy sok távközlési eszköz termelékenyebb, mint a hivatalban lévő társaik. Az otthonról dolgozó munkavállalók is hosszabb órákban fognak dolgozni, az ingázásban eltöltött időnek és a munkanap és az óra utáni idő közötti különbség hiányának köszönhetően.

Mégis, nem minden munkáltató meg van győződve. Az olyan nagyvállalatok, mint a Yahoo és az IBM, az elmúlt években csökkentették az otthoni előnyöket, hivatkozva a jobb együttműködésre az irodában. A vállalati kultúra egy botrány a potenciális távközlők számára - helyes vagy rossz, sok munkáltató inkább azt szeretné, ha munkavállalóikat az irodában látnák, ahol láthatják őket.

Ahhoz, hogy az ügyet otthonról dolgozzon részmunkaidőben, meg kell mérnie a szervezet hőmérsékletét, és proaktívan foglalkoznia kell a menedzser esetleges aggályaival.

Tippek az otthoni részmunkaidős munkához

Ismerd meg magad. Mielőtt felkérné a főnököt, hogy távközlést végezzen, győződjön meg róla, hogy követheti az ígéreteit. Lehet-e dolgokat tenni, ha nem minden nap az irodában van? A távmunka sokak számára termelékenységnövelő, de nem mindenki jól működik kevesebb felügyelet mellett. Ha úgy gondolja, hogy a házimunkák - vagy a Netflix lemaradása - zavarodnak, fontolja meg, hogy az otthoni munkavégzés a megfelelő választás az Ön számára.

Az akadályok előrejelzése. Mielőtt otthonról szeretne dolgozni, komolyan fontolja meg a távmunka előnyeit és hátrányait. Van megbízható számítógépe és internetkapcsolata? Ha otthon van kisgyermeke, aki figyelni fogja őket, hogy jobban összpontosítson a munkájára?

Ismerje meg a vállalati kultúrát és a menedzserét. A többi munkavállaló alkalmanként távmunkát végez? Ha igen, gondoljunk arra, hogy ez lehetővé teszi számukra, hogy ezáltal előnyös legyen a vállalat számára.

Ha valami újdonságot javasol, készen áll arra, hogy több időt és energiát fordítson az ügyben… és megértse, hogy esetleg visszavonul a tervéből, ha nem megy túl jól. A rugalmasság fontos, amikor megpróbáljuk meggyőzni a vezetést, hogy nagy változást hozzon. Légy készen áll arra, hogy építsen ma az alapot egy olyan előnyre, amelyet nem fogsz megvalósítani, amíg az úton nem lesz.

Hangsúlyozza az előnyöket. A „keményebben fogok dolgozni” nem lehet az egyikük. Nem akarja, hogy a menedzser úgy gondolja, hogy még nem olyan keményen dolgozik, amennyit csak tud. Ehelyett gondoljon azonnali előnyökre a vállalat számára. Az ingázás kihagyása lehetővé teszi-e egy korábbi műszakot? Vannak-e más módok is, hogy a távmunka megteremthesse vagy megmentse a vállalat pénzét? Legyetek a lehető legpontosabbak, és stratégiai tervet kell készíteni, amely bemutatja a munkáltató (nem magad) előnyeit.

Kerülje az érzelmekre vagy bármi másra, ami kevésbé látszik, mint az illetékes. Most nem itt az ideje, hogy beszéljünk arról, hogy milyen stresszesek vagyunk a munkahelyén, vagy mennyire keményen zsonglálja a többi felelősséget. A munka és a magánélet közötti egyensúly kérdése valóban inspirálhatja a kérést, de ha a menedzser nem szimpatizálja, ezek a megfontolások nem segítenek abban, hogy az ügyet tegyék.

Az aggályok kezelése. Amikor otthoni munkát kér, kérjük, ne feledje, hogy hogyan fog munkát vállalni, ha nem dolgozik az irodában. A munkáltató vázlata az új részmunkaidős menetrend meglátását illetően.

A lehető legrugalmasabbak is lehetnek, és a menedzsere számára életképes lehetőségeket kínál, amelyek biztosítják az irodai személyzet folyamatos lefedettségét.

Ha engedélyt kér az otthoni munkavégzéshez ideiglenesen, mint például a nyár folyamán, győződjön meg róla, hogy ezt tisztázza e-mailben.

Kérdezze meg a távvezérlést próba alapon. Sok vezető érthetően szeretné látni az eredményeket, mielőtt elkötelezné magát egy folyamatos rugalmas ütemezésre. Ha a főnöke hajlandónak tűnik, javasolja a távmunkát próba alapon. Vázolja meg, hogy mit vár el, és hogyan fogja továbbra is biztosítani az azonos szintű munkát, mint az irodában. Várja meg az üléseken való részvételre, a csapattársakkal való együttműködésre, valamint telefonon, e-mailben és üzenetküldésre vonatkozó aggályokat.

E-mail üzenet példa az otthoni részmunkaidős munkára

Tárgy: Kérés az otthoni részmunkaidős munkára

Kedves Emily!

Mint tudja, néhány napig alkalmanként dolgozom otthonról. Megállapítottam, hogy a termelékenységem jelentősen nőtt, mivel az otthoni irodámban a megszakítások korlátozottak, így rendkívül jól tudok foglalkozni a munkámmal.

Amint tudod, irodánkban az íróasztalok annyira korlátozottak, hogy gyakran „könyököltek a könyökök”. Az ügyfelek azt mondták nekem, hogy telefonkonferenciáink során az elkerülhetetlen háttérzajot zavarják. Igazán úgy érzem, hogy az otthoni irodámból jobb szolgáltatást tudok nyújtani nekik. Az otthoni munkavégzés hetente két vagy három napig azt is jelentené, hogy nem kell a parkolási költségeket fizetnie ezekben a napokban. Szükség esetén további órákat is tudnék dolgozni, ha a szokásos idő alatt a munkába és a munkába járok.

Lehet-e lehetőség arra, hogy a héten két-három napig dolgozhassak otthonról? Értékelem az irodámban töltött időt, és úgy gondolom, hogy az óráim fontosak. Úgy gondolom azonban, hogy ugyanolyan hatékony vagyok, ha nem is így van, úgy, hogy otthon dolgozom pár hétig. Természetesen rugalmas lennék, hogy mely napok működtek a legjobban az Ön és a többi munkatársunk számára. Azt is biztosítani szeretném, hogy mindig rendelkezésre álltam, hogy egy pillanatra bejusson az irodába, ha erre szükség lenne, ha valaki beteg volt, vagy egy váratlan projekt szükségessé tette a jelenlétemet.

Nagyon köszönöm a figyelmet.

Amy