Hogyan válaszoljunk a szervezet kérdéseire?

Nem meglepő, hogy az állásinterjúk gyakran felvetik a szervezeti készségeit. Az ipar, a szinte minden helyzetben kritikus fontosságú az idő, az energia és az erőforrások hatékony elosztásának képessége. Szervezet is szükséges lágy készség azoknak, akik gyors tempójú környezetben dolgoznak, ahol várhatóan kiváló multitaskerek. Mielőtt leülne egy interjúhoz, gondolja át válaszát a szervezettel kapcsolatos kérdéseire.

Hogyan beszéljünk a szervezetről

Nincs egyetlen helyes mód a megszervezésre, és így nincs egy helyes válasz a kérdésre. Beszélj saját személyes módszereiről, mi működik az Ön számára, és miért.

• Mutassa be, hogy gondolkodott a szervezeti módszereiről és kihívásairól, hogy fontosak neked, és hogy van egy olyan rendszer, amely működik.
• Ismertesse saját módszereit annak érdekében, hogy a lehető legrészletesebben maradjon.
• Kapcsoljon egy példát arra, ahogyan a rendszer Önnek és másoknak kedvez.
• Hangsúlyozzuk, hogy rugalmas lehet a váratlan új problémákhoz és feladatokhoz.

Hogyan írja le magát

Megkérdezhetjük, hogy szervezett személyként írnád le magad. A rövid válasz "igen", de fontolja meg a válasz bővítését néhány olyan részletgel, amely megmutatja a bizalmának alapját. Lehet, hogy egy ilyen példát saját tapasztalataira és szokásaihoz igazíthat:

• Teljesen. Szeretnék egy ellenőrzőlistát tartani, és győződjön meg arról, hogy minden elem megkapja a szükséges figyelmet.
• Igen, néha egy kicsit túl sok. Biztosítom, hogy minden rendben és rendben legyen.
• Nagyon szervezett és alapos személy vagyok, amely szerintem hozzájárul a sikerhez.
• Igen, több online és asztali eszközt használok a szervezéshez. Minden héten hétfőn áttekintem a naptáromat, és kiemelem azokat a kulcsfontosságú dolgokat, amelyekre szükségem van.
• Szeretem gondosan megtervezni a napi, heti és hosszú távú munkaprogramjaimat.
• Ez egy pont arra, hogy emlékeztetőket és feladatlistákat írjunk. Aztán elhanyagolom az idő blokkokat, hogy konkrét feladatokat szenteljek, ezért kijelölt lépéseket és a célok eléréséhez szükséges időt kell elkülöníteni.

• Amennyire csak lehetséges, előre tervezem, de a valóságban a dolgok az utolsó pillanatban jönnek létre. Így biztos vagyok benne, hogy gyorsan tudok változtatni és reagálni az új prioritások integrálására a mindennapi munkámba.
• Biztos vagyok benne, hogy én és a csapattagjaim ismerik a megalapozott projekt határidőket, majd beállítom a referenciaértékeket, hogy nyomon lehessen követni a haladást. A legtöbb projekt esetében a „végső határidőket” a „végső határidő” előtt egy-két napig is meghatároztam, és mindent megteszek annak érdekében, hogy a projektet előre be lehessen fejezni.

Készítse elő a mélyreható nyomon követési kérdéseket

A megkérdezettek gyakran nyomon követik a szervezet kezdeti kérdését, hogy teszteljék, hogy valóban átgondolták-e. Ezek a példák azt mutatják, hogy az interjú készítése során milyen részletesen kell gondolkodnia.

• Milyen lépéseket tesz egy projekt megszervezéséhez és tervezéséhez? A válaszodnak be kell mutatnia, hogyan használod a szervezeti készségeket a projekt előkészítéséhez, majd arra koncentrálsz.
• Hogyan fogadja el az utolsó pillanatban bekövetkező változásokat, amelyekre be kell illeszkednie? A válaszodnak azt kell mutatnia, hogy módosíthatja terveit és szükség esetén új információkat integrálhat.
• Hogyan határozza meg a feladatokat egy projekten belül? Válaszának bizonyítania kell, hogy tudja, hogyan kell megtervezni, elemezni a különböző megközelítéseket és lehetőségeket, döntéseket hozni, és sikerül a munkaterhelésével.

• Hogyan tervezed előre az esetleges határidő-változásokat vagy az előre nem látható kihívásokat? Mondja el nekünk, hogyan készít biztonsági mentési terveket abban az esetben, ha az „A terv” nem működik.
• Hogyan kezeli a helyzetet, amikor a tervezés nem volt kielégítő? Beszéljétek meg a problémamegoldó képességeit, a többfeladatú képességet, a versenyképes prioritások kezelését, és a szükség szerinti újraszervezés képességét.

Adjon példákat a készségekre

Ahogy válaszolsz ezekre a nyomonkövetési kérdésekre, próbálj meg konkrét példákat adni olyan alkalmakra, ahol bemutattad szervezeti képességeidet a munkahelyen. Ez különösen akkor lesz hatékony, ha megmutathatja, hogyan oldotta meg a képességeit, vagy más módon hozzájárult a vállalathoz.

Talán sikerült kiküszöbölnie a papírmunkát. Talán határidőket és folyamatokat hozott létre egy fontos projekthez, amely biztosítja a sikeres befejezést. A szervezeti tehetségek pozitív hatásának bemutatásával képes lesz arra, hogy megkérdőjelezzétek, hogy valaki, aki készíthet