Tippek a sikeres végrehajtó prezentációk létrehozásához

A meghívás, hogy bemutassa ötleteit vagy javaslatát a vezetői csapatnak, nagyszerű lehetőség arra, hogy pozitív benyomást tegyen az emberekre, akiknek hangjuk van a jövőben. Ha ez az első alkalom, hogy bemutatja ezt a csoportot, akkor érdemes megismerni a közönségét, és a megfelelő tervezéssel sikerül lenni.

6 dolog, amit tudnia kell a vezetőkről

1. Értékelik a jól felkészült előadásokat: A vezetők értékelik az intelligens új hangok felfedezését az üzleti életben, és nagy figyelmet fordítanak rád. Jöjjön készen arra, hogy szállítson.
2. Mindig az órában van, amikor a vezetők előtt áll: Bár érdekli őket, amit mondani kell, a figyelemük rövidek. Óvatosan használja a megadott időt.
3. Ne feltételezzük, hogy egy csapathoz juttatsz: Úgy véljük, hogy „vezetői csapatnak” gondoljuk őket, de jobban leírják őket olyan intelligens, sikeres funkcionális szakértők gyűjteményeként, akik időről időre összejönnek, hogy részt vegyenek az üzleti ügyekkel kapcsolatos nagy kérdésekben. Ha egy új javaslaton eladja őket, durván lefordították, akkor egyszerre kell eladni őket.

1. Ismerje meg a gyorsbillentyűket: A vezetők a költségekre, a visszatérésekre és a kompromisszumokra összpontosítanak. Bár lehet, hogy izgatott a hihetetlen előnye, hogy az új program kínál ügyfelei számára, azok gondolkodnak: - Mennyibe fog kerülni ez? Vagy, - Mit kell felhagynom, hogy támogassam ezt a kezdeményezést?
2. A vezetők szeretik az adatok által vezérelt vitákat és ajánlásokat: Leszállnak a számodra, a költségeket felvázolva, és visszatérnek, mint egy éhes farkas. Ha azonban megkérdőjelezhető vagy zavaró adatokat hozunk az üléshez, lehetséges, hogy elveszítesz egy végtagot.

1. A vezetők mindig nagy tehetségért vadásznak: Hangsúly a „mindig”.

Tippek a nagy első benyomáshoz

Tegye ezeket a tippeket, hogy javítsa az esélyét, hogy jó benyomást tegyen:

1. Óvatosan állítsa össze, támogassa és gyakorolja az üzenetet:Az egyszerű üzenetet az üzenet alkotórészekre történő desztillálására nevezik üzenet-leképezésnek. Íme, hogyan csináld: Rajzolj egy kört egy papírlap közepére. Ez az Ön alapvető üzenete. Nem lehet több, mint egy vagy két mondat. Igen, nehéz az üzenetet néhány rövid mondatra lepárolni, de meg kell. A most befektetett idő osztalékot fizet az élő előadásban.

   Körülvesszük az alapvető üzenetet három vagy legfeljebb négy további körrel. Töltse ki ezeket az elsődleges adatpontokkal, amelyek támogatják az alapvető üzenetet. Ez lehet a piackutatás, az ügyfelek visszajelzése, a versenytársak adatai vagy a saját előrejelzései. Szükség esetén csak egy réteget mélyítsen, és csatolja az alátámasztó adatokhoz kapcsolódó adatokat.

   Ismerje meg, hogyan használhatja ezt az üzenet térképet mindkét irányban. Ismertesse az alapvető üzenetet és a támogató pontokat, vagy írjon le egy támogató pontot, és csatlakoztassa azt az alapvető üzenetéhez. A térkép mindkét irányban működik. Gyakorolja azt, mint egy vitát előkészítő politikus.

1. Győződjön meg róla, hogy az üzenet a lehetőségfejlesztésre vagy a tehermentesítésre összpontosít: A vezetők érdekeltek abban, hogy erősítsék meg képességüket az ügyfelekért, és megtartsák a költségeket. Győződj meg róla, hogy az ajánlatod szoros.
2. Ne kockáztasson kockázatokat a bemutatóban: Éppen ellenkezőleg, a fejlett potenciális kockázatok listája és a kockázatcsökkentési stratégia megmutatja a vezetőknek, hogy mindent gondol.
3. Gondosan készítsen értelmes, egyszerű képeket:Rendeljen több embert - beleértve a főnököt is - a minőség, az egyértelműség és a teljesség érdekében. Most nem az idő az animációs mágia számára. Győződjön meg róla, hogy a látványok óvatosan használják a szöveget és óvatosan használják a számokat.

1. Mentálisan felosztja az időmegosztását: Ismerje meg, hogy mennyi időt osztott ki, és azt tervezi, hogy csak a felét használja.
2. Hozd! A vezetők a gondolatok és javaslatok meghallgatásakor a munkavállalók bizalmát, tisztaságát és teljességét keresik. Az üzenetednek és a testbeszédednek támogatnia kell azt az elképzelést, hogy biztos benne van az ötleteiben.
3. Minél keményebben dolgozik, annál nyugodtabb lesz: Gyakorolja előadását, amíg természetes. A bizalom ragályos lesz.
4. Ha kényelmetlenül mutatja be, sietjen meg: Lehet, hogy túl késő, hogy hivatalos képzést vagy coachingot keressenek, így egy olyan haver, akit bízunk abban, hogy kritikus visszajelzést adjon, és fusson át vele. Ezt elkerülje a jövőben, ha feliratkozik a beszédképzésre, vagy csatlakozik egy helyi Toastmasters csoporthoz.

1. Egy finom energiamozgatás kihasználása: Ha lehetséges, megragad egy jelölőt, és menj a táblára. Ez egy bemutató teljesítmény-tipp. Ezzel a közönséget bevonja és bevonja, és bemutatja bizalmát és szakértelmét.
2. Ha kérdése van, emlékezzen az üzenet térképére: Ha az időt egy alapos üzenetek térképének megalkotásába helyezi, akkor a kérdés megválaszolására szolgál. Ismételje meg az alátámasztó adatokat, és mindig kösse össze az adatokat az alapvető üzenettel. Ha nem tud választ egy kérdésre, ne tegye fel a választ. „ Nem tudom," tökéletesen elfogadható, különösen, ha azt követi, - De azonnal megtudom, és visszaállok a csapattal.

1. A téma iránti szenvedély pozitív:A vezetők szeretik hallani és érezni a szenvedélyt a prezentációban. Ha hiszsz valamiben, győződj meg róla, hogy az összes karoddal kommunikálsz az elkötelezettségeddel. A projekt iránti szenvedély lenyűgöző és fertőző.
2. Nincs meglepetés:Ha a kérés erőforrásokat vagy több csoportból származó költségvetést tartalmaz a cégen belül, akkor az ügyvezető bemutató nem az az idő, amikor meglepetésnek tűnik. Dolgozzon előadást megelőzően, hogy támogassa a többi osztálytársai támogatását.

Alsó vonal

Mindannyian tudjuk, hogy csak egy esélyt kapsz arra, hogy első benyomást tegyen. Amikor megérkezik az első meghívására, hogy bemutassa a vezetőknek, fizetendő a túlórák készítése.