Mit tartalmaz a foglalkoztatás referenciaellenőrzése

Sok munkaadó ellenőrzi a hivatkozásokat a felvételi folyamat részeként. A referenciaellenőrzés az, amikor a munkáltató kapcsolatba lép egy munkáltató korábbi munkáltatóival, iskoláival, főiskoláival és egyéb forrásaival, hogy többet tudjon meg a munkakörténetéről, az oktatási háttérről és a munkahelyi képesítésekről.

Mit tartalmaz a referenciaellenőrzés?

A referenciaellenőrzés több lépést is tartalmazhat. A munkáltató egyszerűen ellenőrizheti a munkavégzés dátumát és a munkaköröket, valamint a főiskolán való részvétel időpontjait és a megszerzett fokozatot. A mélyreható referenciaellenőrzés a referenciákkal való beszélgetést fogja magában foglalni, hogy betekintést nyerjen a pályázó képességeihez, képesítéseihez és képességeihez.

Alapos ellenőrzés esetén referenciáink hasonló kérdéseket várhatnak, mint az interjú során az álláskeresőktől. Például megkérdezhetik a kérelmező erősségeit és gyengeségeit, a legjobb tulajdonságokat, a stressz kezelésére való képességet stb.

A munkáltató megerősíteni kívánja, hogy rendelkezik az önéletrajzával vagy a munkaalkalmazással kapcsolatosan feltüntetett foglalkoztatási előzményekkel és képesítésekkel. A vállalat azt is szeretné tudni, hogy rendelkezik-e a megfelelő készségekkel, és ha jól illeszkedik a szervezethez.

Engedély a referenciaellenőrzésekhez

A munkáltatónak szüksége lesz az Ön engedélyére a hitelellenőrzés elvégzéséhez, vagy egy harmadik féllel ellenőrizheti Önt. Az Ön engedélye is szükséges lehet az iskolai átiratok vagy más oktatási információk kiadásához.

A munkáltató legjobb gyakorlata magában foglalja az engedély megadását, mielőtt bárkinek beszélgetne. A legtöbb vállalat értesíti a jelölteket, hogy elvárják, hogy referenciákat ellenőrizzenek, és felkérhetik, hogy írjon alá egy űrlapot, amely hozzájárul a referenciaellenőrzéshez.

Néhány állam rendelkezik a beleegyezési követelményeket szabályozó törvényekkel és azzal, amit a munkáltató kérhet a korábbi alkalmazottakról. Ezen törvények némelyike ​​biztosítja a munkáltatók védelmét és a munkavállalói információk nyilvánosságra hozatalától való mentességet.

Számos állam azonban nem követeli meg a vállalatoktól, hogy engedélyt kapjanak, kivéve, ha arra kértük őket, hogy ne lépjen kapcsolatba a jelenlegi munkáltatójával. Ezen túlmenően a szervezet ellenőrizheti a hivatkozások listáján kívüli más személyeket is. Megengedett, hogy beszéljen mindazokkal, akik esetleg megoszthatják az információkat a munkaképességükről.

Mi az a hátsó ajtó referencia ellenőrzése?

A hátsó ajtó referenciaellenőrzése akkor történik, amikor a munkáltató ellenőrzi, hogy azokkal a személyekkel, akiket nem listáz, hivatkoznak. Ezek az emberek lehetnek korábbi kollégák vagy vezetők vagy más források, amelyeket a vállalat talál, akik képesek a képesítéssel beszélni. Ugyanezek a törvények és védelem vonatkoznak mind a pályázókra, mind a munkáltatókra.

Tippek a könnyebb referenciaellenőrzésekhez

Az interjú folyamatának megkezdése előtt sorolja fel a hivatkozásokat. Néhány bérbeadó vezetője beszélni szeretne a referenciáival, mielőtt megfontolná, hogy állásinterjúnkat tartana. A referenciaellenőrzés eredményei alapján meghívhatja vagy nem hívhatja meg az interjút, ezért érdemes felsorolni a személyeket, mielőtt kapcsolatba lépne a munkáltatókkal.

Kövesd az utasításokat. Néhány munkáltató kérni fogja a referenciák benyújtását egy álláshirdetéssel. Ebben az esetben nyilvánvalóan a legjobban be kell vonni őket. Ha azonban a munkáltató nem kér külön hivatkozásokat a munkaalkalmazás részeként, ne kérje őket. Adott esetben elküldje referenciáit a kapcsolattartási adatokkal együtt. Nem szükséges, hogy a folytatásban egy sor szerepeljen, amely jelzi, hogy a referenciák kérésre rendelkezésre állnak.

Kérdezd meg, mielőtt valakit hivatkoznak. Az idő nagy részében az emberek szívesen adnak referenciát - feltéve, hogy jó dolgokkal rendelkeznek. Bizonyosodjon meg róla, hogy potenciális hivatkozásokat kíván-e kérni arról, hogy hajlandóak-e beszélni az Ön nevében, mielőtt megadnák a nevüket a bérbeadó vezetőnek. Ez segít elkerülni az esetleges zavarokat - a reményesen ritka esetben, amikor egy korábbi kolléga, professzor stb. Kevesebbet jelentene, mint a ragyogó jelentés, és ez is segít abban, hogy a referencia elérhető legyen, amikor a munkáltató eléri a jelölje be.

Válasszon olyan referenciákat, amelyek pozitív benyomást keltenek a munkájukban - és a közelmúltban szerzett tapasztalataival együtt. Természetesen el kell kerülni, hogy bárki, aki valamit negatívan mondana el a munkaképességéről vagy a szerephez való illeszkedésről, válassza ki. Ezenkívül jó ötlet a lehetséges referenciák kiválasztása, akik nemrég dolgoztak veled. Egy korábbi 10 évvel ezelőtti munkatársának felhős emléke van a teljesítményéről és a projektjeiről. Továbbá, a bérbeadó menedzser valószínűleg csodálkozna, hogy miért nem rendelkeznek újabb hivatkozásokkal.

Adja meg a szükséges információkat. Mondja el, hogy milyen munkát szeretne kérni, hogy a referencia készen áll arra, hogy megvitassa, miért lenne jó kilátás a munkára. Fontolja meg, hogy adjon nekik egy példányt az állásajánlatokról és az önéletrajzáról, vagy csak hangsúlyozza a munkáltató által leginkább érdekelt készségeket. Ez kényelmetlenül érzi magát, ha nem szokott megkérdezni a jóváhagyást, de ne feledje, hogy nem diktálja, hogy azt szeretné, ha utalna arra, hogy csak tájékoztatást adjon arról, amit a bérbeadó kezelő tudni akar rólad.