Minta ajánlási levél a szolgáltató számára

Arra kérték fel, hogy írjon egy ajánlólevelet valakinek, akit ismersz, aki új munkát kér az iparágban, vagy új ügyfelet keres? Ez hízelgő, hogy megkérdezzük, és mindig jó érzés segíteni valakinek, akivel szakmai kapcsolata van, de van néhány dolog, amiről tudnia kell, hogy írt egy üzleti ajánlást.

Ha levelet írsz a szervezeted képviselőjének, tudd, hogy míg egyes cégek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy szabadon írjanak referencia leveleket, mások cenzúrázhatják vagy teljesen tilthatják őket. Tehát győződjön meg róla, hogy megtudja, mi a munkáltatói politikája a beleegyezés előtt.

Számos szervezet is rendelkezik referenciákkal a humánerőforrás (HR) segítségével. A folytatás előtt ellenőrizze a vállalat irányelveit.

Ha Ön vállalkozás tulajdonosa, és egy jelenlegi vagy korábbi szerződő fél ajánlást kér Öntől, olvassa el az alábbi útmutatót, hogy mérlegelési jogkörét használja.

Üzleti referencia betűk, amelyek a professzionális szolgáltatásokat ajánlják

Ez egy példa a szakmai szolgáltatások ajánlására szolgáló referencia levélre. Töltse le az üzleti referencia levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Üzleti referencia betűk Szakmai szolgáltatások ajánlása # 1 (szöveges verzió)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

2018. szeptember 1.

Jack Eggleston

Acme Ügyvédi Iroda

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Mr. Eggleston, Írok, hogy javaslom Daniel Lightheart, CPA szolgáltatásait. Daniel az elmúlt tizenöt évben dolgozik ügyvédi irodámnál könyvelőnk és könyvelőnk. A tudás és a részletekre való odafigyelés segített abban, hogy a közelmúltbeli recesszió és a jelentős szerkezetátalakítás útján tartsa a cégünket.

Bízom benne, hogy Daniel könyvelési szolgáltatásait ajánlom.

Ő nemcsak alapos, hanem könnyen kezelhető, és mindig készen áll arra, hogy időt szánjon arra, hogy megvitassák az aggodalmakat és válaszoljanak a kérdésekre.

Ha további kérdése van, forduljon hozzám.

Üdvözlettel,

Annabelle Sebastian

Üzleti referencia betűk, amelyek a professzionális szolgáltatásokat ajánlják # 2 (szöveges verzió)

Lisa Moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

2018. szeptember 1.

Joan Kelly

Acme szoftver

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kelly asszony!

A Time Watches alelnöke vagyok, hogy ajánljam a Michaela Brown marketing szolgáltatásait. Michaela számos sikeres kampányt hozott létre és valósított meg számunkra 2012 júliusától 2018 januárig.

A tervezőszoftver szakértelme és együttműködési és innovációs szelleme egyben a legjelentősebb projektjeink szakértőjévé vált. Egyedül vette a Twitterünket 1000-től több mint 52 000-ig, mindössze három hónap alatt, előre gondolkodó stratégiák alkalmazásával. Részletorientált, szervezett és mindig nyitva áll a konstruktív visszajelzésekkel, így az üzleti kapcsolatunk mind a könnyed, mind a kellemes.

Azt javaslom, hogy Michaela bármilyen szerepet játsszon, amellyel hozzájárulhat a figyelemre méltó kreativitásához és elkötelezettségéhez. Ha bérelnek, biztos vagyok benne, hogy a marketing erőfeszítéseit új magasságokba kívánja vinni.

Ha további kérdése van, forduljon hozzám.

Üdvözlettel,

Lisa Moore

Mikor kell írni egy ajánló levelet

A jelöltnek valaki, akit elég jól ismer, és akivel a közelmúltban dolgozott. Például valószínűleg nem tud ajánlást adni valakinek, akivel tíz évvel ezelőtt dolgozott, vagy akivel csak egy hónapig dolgozott. Bár csábító lehet, akkor a régi vagy nem elégséges információkra támaszkodhat, amelyek mindkettő félrevezető lehet. Csak nem lehet tudni. Tehát, ha valóban nem beszélhet valakinek a meglévő képességeivel, udvariasan elutasíthatja kérését.

Tudnia kell a jelöltet olyan szerepkörben, amely lehetővé teszi, hogy érdemi hivatkozást írjon. Ha például szabadúszó íróként dolgoztál az emberrel, de most kezd egy kutya gyaloglással foglalkozó üzletet, akkor nem tudod bizonyítani a készségeit egy másik birodalomban.

Ilyen esetekben a legjobb, ha csökken, és talán tanácsot adhat arra vonatkozóan, hogy ki lesz a jobb jelölt. Ha egy kutya gyalogos üzletet akar indítani, akkor már egy állandó ügyfélkörrel kell rendelkeznie, aki igazán képes biztosítani képességeit.

Csak akkor írja be a levelet, ha őszintén ajánlhat pozitív hivatkozást. Ha nincs semmi pozitív mondanivalója a teljesítményéről, tegye meg a becsületes dolgot, és mondja el, hogy nem tudsz hozzájárulni. Ha úgy érzi, kötelessége, hogy kifogásolja, miért:

1. Légy teljesen őszinte, és mondja el, hogy nem érzi magát kényelmesen a nevükben.
2. Mondd el egy fehér hazugságot, például: „Nem tudok ajánlási leveleket írni.”

Bár kényelmetlenül vagy bűnösnek érezheti magát, bízzon az intuícióban. Ezenkívül a nem hiteles levél sem a kérelmező, sem a potenciális munkáltató számára nem szolgál jól.

Tartsa be a tényekhez

Amint beleegyezik abba, hogy írja a levelet, tartsa azt fókuszban, és csak olyan információkat tartalmaz, amelyek tényszerűek és igazak. Kerülje azt, hogy mondjon valamit, ami szigorúan véleményezhető - ez ellenezheti, hogy valaki a jövőbeni foglalkoztatásra kerüljön, és potenciálisan jogi problémákat okozhat Önnek és cégének. Egy magasztos állítás, mint „Louisa egy ragyogó író”, önmagában veszélyes. Önnek képesnek kell lennie arra, hogy külső elismeréssel vagy a munkájával kapott díjjal támogassa. Ha nem tudod, azt mondhatod: "Louisa következetesen nagyszerű tartalmat adott nekünk."

Ugyanígy kerülje el a túlzott és túlzottan pozitív kijelentéseket. Ha túl sokat építesz valakit, a levél esetleg nem bír súlyt a jövőbeni ügyfelekkel vagy munkáltatókkal.

Referencia levél felépítése

1. Ismertesse magát a nyitó bekezdésben, hogy beállítsa pozícióját és a jelölthez fűződő kapcsolatát. Hadd tudja az olvasót, hogy miért jogosult ilyen levél elkészítésére.

2. Erősítse meg a jelöltet és a jelenleg foglalkoztatottakat (ha van):

• A személy munkaköre és cége
• Mennyi ideig dolgozott az emberrel
• Ha nem dolgozott a személyrel, ha jelenleg nem dolgozik
• Az üzleti kapcsolat jellege vagy a kapacitás, amellyel a jelölt dolgozott.
• Adja meg ítéletét a jelölt képességeiről és képességeiről a szakmai szolgáltatásaik tekintetében. Hangsúlyozzák a legértékesebb tulajdonságaikat, például az írási készségeket, a problémamegoldást vagy az időgazdálkodást. Kivételes képességeket vonhatsz ki, kijelentheted, hogy boldogan újra dolgoznád őket, és jegyezd meg, hogy a szakmai szolgáltatásaik milyen előnyökkel jártak az Ön és a szervezet számára.

4. Használja az utolsó bekezdést további példák vagy anekdoták hozzáadásához, ahogyan azt látja.

5. Végül zárja be, hogy válaszoljon a további kérdésekre, vagy nyomon követési információkat nyújtson.

Válaszoljon a következő kérdésekre

Ajánlási levél küldése létfontosságú a potenciális állásjelölt vagy a szolgáltató számára, és ezt a formátumot követve hasznos információkat nyújt a leendő ügyfélnek vagy munkáltatónak. Egy egyszerű „köszönöm” választ kaphat, vagy részletesebb kérdéseket tehet fel a kérelmezővel kapcsolatban. Mindenesetre, azonnal válaszoljon.