Hogyan zárja le az e-mail üzenetet záró példákkal

Ha Ön foglalkoztatási vagy üzleti jellegű e-mail üzeneteket küld, fontos, hogy professzionálisan fejezze be a levelét, ahogyan egy rendszeres üzleti levél is. Ez azt jelenti, hogy megfelelő záró- és e-mail aláírást tartalmaz a kapcsolattartási adataival, így a címzett könnyen megkeresheti Önt.

Mivel e-mailben nagyon sok üzleti levelezést kezelünk, fontos, hogy olyan üzeneteket írjunk és formázzunk, amennyire csak egy nyomtatott levél.

Íme néhány e-mail üzenet lezárása, valamint néhány tanács, hogy melyik lezárást válasszuk ki, hogyan kell formázni a zárást, és hogyan lehet a legjobban befejezni az e-mailt.

Tanácsok az e-mail befejezéséhez

Néhány dolog, amit szem előtt kell tartani az e-mail zárásakor:

Tegyen be egy zárást Vannak, akik úgy gondolják, hogy egyszerűen elhagyhatják az e-maileket. Ez azonban szakszerűtlen; mindig záró. Ez akkor is igaz, ha van e-mail aláírása. Az aláírás előtti zárójel, például "Üdvözlettel" vagy "Tisztelettel" hozzáadása az udvarias út az üzenet befejezéséhez.

Tekintsük meg a kapcsolatát a címzettel Ha a munkakereséssel kapcsolatosan bárkihez kapcsolódik, be kell tartania a professzionális e-mail zárásokat. Ha azonban közeli barátok vagytok a személyhez, akkor egy félprofesszionális zárást, például „Cheers” -et vagy „Tisztelettel.

Kerülje a szakszerűtlen zárásokat Még akkor is, ha barátok vagyunk, kerüljék az üzleti e-mailben lévő szakszerűtlen bezárásokat, beleértve a „Lásd a későbbi”, „XOXO” vagy más informális küldeményeket.

Mit kell belefoglalni az e-mail zárásba

Az e-mail zárása több részből áll:

Záró megjegyzés

Amint azt a fentiekben tárgyaltuk, használjon professzionális e-mail zárást, hacsak nem küld e-mailt egy közeli barátnak vagy kollégának. Ebben az esetben mérlegelhet egy félprofesszionális záró megjegyzést. Az alábbiakban lásd mindkét példát.

Digitális aláírás

Ha rendelkezik digitális aláírással, akkor azt a záró megjegyzés alá kell helyezni.

Teljes név

Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a teljes nevét (első és utolsó), ahelyett, hogy csak az elsőnevét vagy a becenevét használja, hacsak nem küld egy nagyon közeli barátot. Még akkor is érdemes használni a teljes nevét, hogy elkerülje a zavart.

Cím és társaság

Tartsa be a jelenlegi munkakörét és cégét, különösen, ha megfelel a cégen kívüli személynek. Ha munkát kér, természetesen ne írja alá az Ön foglalkoztatási adatait az aláírásába.

Elérhetőség

Mindig hasznos, ha az e-mail elküldésének végén meg kell adnia a kapcsolattartási adatokat. A telefonszámát, a LinkedIn profil URL-jét is beírhatja, ha van ilyen, és még a levelezési címét is. Lehet, hogy megfontolja e-mail címét, még akkor is, ha a címzett már tudja.

Professzionális e-mail üzenetek záró példái

Az alábbiakban néhány leggyakoribb professzionális e-mail bezárás.

• Legjobb,
• Üdvözlettel,
• Legjobbakat kívánom,
• Fond értékeli,
• Üdvözlettel,
• Üdvözlettel,
• Tisztelettel,
• Tisztelettel,
• Köszönöm,
• Elismeréssel,
• Hálával,
• Üdvözlettel,

Félig profi e-mail zárások

Ezek olyan e-mail zárások, amelyek megfelelőek lennének, ha munkához kapcsolódó e-mailt küldött egy közeli barátnak vagy kollégának.

Ha nem biztos abban, hogy elég közel van-e a címzetthez ahhoz, hogy félig professzionális e-mail zárást küldjön, tartsa be a professzionális e-mail zárást.

• Egészségére,
• Hűségesen,
• Nagyon köszönöm,
• melegen,
• Üdvözlettel,

Hogyan kell formázni egy e-mail zárást

Fontos, hogy nemcsak az összes rész egy e-mail zárásra kerüljön, hanem hogy helyesen formázza azokat. Először is biztosítani kell, hogy a záró megjegyzése után vesszőt vegyen be. Ezt követően egy szóközt szeretne beilleszteni. Ha rendelkezik digitális aláírással, akkor azt is beillesztheti a térbe. Ha nincs digitális aláírása, hagyja el a

üres hely.

A hely után adja meg a gépelt (teljes) nevét. Ebbe bele kell foglalni a címet és a vállalatot, valamint az elérhető információkat.

Lásd az alábbi sablont:

Záró, Digitális aláírás, ha van

Teljes név

Cím és cég

Telefonszám

Email cím

E-mail üzenet lezárása

Az e-mailek és levelek szakmai aláírásainak példája.

# 1 záró példa

Legjobb, Digitális aláírás

William Williamson

XYZ Marketing igazgatóhelyettese

555-555-5555

[email protected]

2. záró példa

Üdvözlettel, Maria Galvez

Tanácsadó, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

# 3 záró példa

Tisztelettel, Janet Jamison

Vezető tanár, az ABC Charta School

555-555-5555

[email protected]

A többi e-mail szakember?

A zárás csak egy része a professzionális e-mailnek. Itt találhat további információkat a megfelelő üdvözlésekről (a "Hé" soha nem megfelelő üdvözlés a foglalkoztatásra összpontosító e-mailben), a szakmai e-mailek írására vonatkozó utasítások, valamint a mintaköri-kutatásra összpontosító betűk széles skálája a saját írása előtt.