Hogyan használják a munkáltatók a pályázók nyomkövető rendszereit (ATS)

Számos munkáltató a pályázati nyomonkövetési rendszereket (ATS), más néven tehetséggazdálkodási rendszereket alkalmazza, hogy feldolgozza a munkaalkalmazásokat és kezelje a bérbeadási folyamatot. Automatizált módon biztosítják a vállalatok számára a teljes toborzási folyamat kezelését, a pályázatok átvételétől az alkalmazottak felvételéig.

Az adatbázisban található információkat a jelöltek, a kérelmezők tesztelésére, az interjúk ütemezésére, a bérbeadási folyamat kezelésére, a referenciák ellenőrzésére és az új bérleti dokumentumok elkészítésére használják.

Hogyan működik a pályázó követési rendszere

Amikor a pályázók online munkát kérnek, elérhetőségeik, tapasztalataik, oktatási hátterük, önéletrajzuk és fedőlapjuk feltöltésre kerülnek az adatbázisba. Ezután az információ átkerülhet a rendszer egyik összetevőjéből a másikba, mivel a jelöltek a bérbeadási folyamaton keresztül mozognak.

A rendszer lehetővé teszi a vállalati toborzók számára, hogy áttekintsék az alkalmazásokat, elküldjék a pályázóknak automatikus üzeneteket, hogy tudják, hogy az alkalmazások beérkeztek, és online teszteket ad. A vezetők bérbeadása az ATS-en keresztül interjúkat és postai elutasító leveleket tud ütemezni. Végül, a humánerőforrás-személyzet ugyanazt az információt használhatja fel az egyének felvételére a bérszámfejtésre. Ezek az integrált rendszerek racionalizálják a munkaadók toborzását és alkalmazási folyamatát.

A folyamat egyszerűsítése

Az ATS használata segít időt és pénzt megtakarítani. A pályázóktól származó információkat egy adatbázisba töltik fel és szervezik, így könnyen hozzáférhetővé és kereshetővé válnak a humánerőforrás szakemberek számára. Mivel az információkat digitálisan és automatikusan gyűjtik és szervezik, a vállalatoknak nem kell fizetniük a papíralkalmazások válogatásával és bejelentésével járó további időt.

Néhány rendszer időt takaríthat meg az álláskeresők számára. Sok munkáltató olyan rendszereket használ, amelyek lehetővé teszik, hogy a pályázók feltölthessék létfontosságú információikat, munkatörténetüket, oktatásukat és referenciáikat közvetlenül a profiljukról a LinkedIn vagy az Indeed weboldalain. Míg a pályázóknak nyilvánvalóan különféle alkalmazásokat kell kielégíteniük különböző pozíciókban, az időnkénti megtakarítás az, hogy képesek megkerülni az információk minden egyes alkalmazásának újratöltését.

A folyamat nyomon követése

A pályázók nyomkövető rendszerei lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék a pályázókat, akik a munkát kiküldték - a munkahelyi fórumon, közvetlenül egy vállalati weboldalról, egy hivatkozással vagy más forrásból. Ez fontos információ lehet, amely lehetővé teszi a munkaadók számára, hogy felvételüket azokon a területeken tudják összpontosítani, ahol az adatok azt mutatják, hogy a legjobban sikerültek, vagy megtalálják a legkívánatosabb jelölteket, miközben csökkentik vagy megszüntetik az erőfeszítéseket azokon a területeken, ahol kevés a siker.

hátrányai

Azonban előnyös lehet a pályázó nyomon követési rendszere, gyakran vannak hátrányok, amelyeket a munkáltatóknak figyelembe kell venniük. A rendszereket úgy tervezték, hogy konkrét kulcsszavakat és háttereket kereshessenek a hirdetett pozíciók számára, ami azt jelenti, hogy a jó pályázók, akik a karriert váltják, átfuthatnak a rendszer repedésein, és nem vesznek észre.

Lehetnek technikai kérdések is. Egyes rendszerek kiküszöbölik a jelölteket, ha nem tudják megfelelően beolvasni a beolvasott visszaállítást. Ez akkor fordulhat elő, ha az önéletrajz kissé másképp néz ki, mint amit a rendszer megért, vagy ha az újraindítás bonyolultabb, mint amit értelmezhet.

Tippek a jelöltek számára

Ha online formanyomtatványon jelentkezik munkára, akkor feltételezzük, hogy az önéletrajzát kérelmező követési rendszerébe lép. Ahhoz, hogy növelje esélyeit az ATS-en és a toborzó beérkezett üzenetein keresztül, optimalizálja az alkalmazását:

Kövesd az utasításokat. Talán a legfontosabb dolog, amit megtehetsz annak érdekében, hogy biztosítsa az önéletrajzát az embernek, hogy pontosan kövesse az utasításokat. Ez azt jelenti, hogy a megfelelő dokumentumokat (folytatás, fedőlap, minták, stb.) És a megfelelő dokumentumtípusot (azaz nem küldünk PDF-t, ha az utasítások egy Word-dokumentumot adnak meg).

Kulcsszavak használata. A kulcsszavak a munkahelyi követelményekhez kapcsolódó kifejezések. Annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy az önéletrajzát megfelelően szűrjük, használja a pontos kulcsszavakat a munkából. Ha például a Microsoft Word programban tapasztalattal rendelkező személy munkaköri leírása felhívja a Microsoft Office-t. Az ember megnézheti ezt a leírót és megértheti, hogy magában foglalja a Word-t, valamint más alkalmazásokat, de egy bot hiányozhat.

Ne kapj képzelet. Most nem az idő az infographic folytatásához. Valójában még a PDF is túl sima lehet a rendszer számára. Kövesse az utasításokat, és küldje el a megadott fájl típusát. Válasszon szabványos folytatásformátumot és betűtípust. Igazítsa a szöveget balra és állítsa be az 1 hüvelykes margókat. Ne feledje, hogy át kell jutnia az ATS-en, mielőtt lenyűgözné a bérbeadó vezetőjét. Ne készítsen semmilyen formázási döntést, amely Ön ellen fog működni.