Adminisztratív interjú kérdések a gyengeségekről

Ha adminisztratív vagy irodai pozícióra jelentkezik, egy tipikus állásinterjú kérdés: "Mi a legnagyobb gyengeséged?" Mint minden interjú során egy gyengeséggel kapcsolatos vizsgálatnál, biztosítani kell, hogy őszintén és őszintén válaszoljon, de még mindig pozitív fényben festje meg magát. A válaszadás nehézkes lehet, de vannak módok a hatékony válaszadásra.

Mit ne mondjunk a "Mi a legnagyobb gyengeséged?"

Fontos, hogy ne adjunk olyan válaszokat, amelyek rossz helyzetben lennének tűnnek a helyzethez. Nem akarod, hogy a bérbeadó menedzsernek okot adjon arra, hogy ne vegyen fel.Például, ha az adminisztratív pozíció megköveteli, hogy a telefonon gyakran tartózkodjon, nem szeretné válaszolni azzal, hogy rosszul telefonál, vagy véletlenül letette az embereket, amikor át kívánja adni a hívást. Kerülni kell az olyan válaszokat is, amelyek egy szegény munkavállalónak tűnnek - például: "Nem tudok időben találkozni az üléseken", vagy "A legnagyobb ügyfelek számára küldöm az e-maileket tonna írásokkal" -.

De azt is el akarod kerülni, hogy adjon meg egy arrogáns választ, vagy egyértelműen elutasítja a kérdést, mint például: „Én vagyok a perfekcionista, és csak nem tudok pihenni mindaddig, amíg az összes probléma teljesen meg nem szűnik” vagy „Én is túl vagyok sok kemény munkás. Ez a fajta válasz nem tűnik valódinak vagy szimpatikusnak, és az interjúalany észre fogja venni, hogy nem válaszolt a kérdésre. A munkáltató nem tekintheti azt a személyt, aki túl sok a perfekcionista. Végtére is, a törekvés a tökéletességhez lassú eredményekhez vezethet.

Még egy dolog, amit el kell kerülni: megosztani a hiányosságokat, amelyek nem kapcsolódnak a munkához. Tehát ne válaszoljon erre a kérdésre azáltal, hogy megosztja, hogy mennyire rossz az ételek tisztításához.

Tippek a gyenge pontokról szóló erős válaszadáshoz

A kérdés megválaszolásakor az egyik stratégia az, hogy lehetőséget ad arra, hogy megmutassuk, hogyan tevékenykedünk aktívan a gyengeséged javítása érdekében.

Emlékezz a telefon példájára felülről? Lehet, hogy válaszolhat, mondván: "Van egy tendencia, hogy egy kicsit megdöbbentem az új telefonrendszerekkel. Olyan összpontosítok a telefon funkcióira, amelyeket nem használok jól a hívókkal. Mivel fontos számomra, hogy barátságos és megközelíthető legyen a telefonon egy öntapadó jegyzetet készítettem a hívások tartására, átadására stb. vonatkozó útmutatással. Ez sokkal kevésbé stresszes telefonkészülékre válaszol, és azt mondhatom, hogy a telefonom így javult."

Az ilyesfajta válasz azt is mutatja, hogy az interjút készen áll a kihívás kezelésére, és megoldást találhat a problémákra.

Szerezzen be többet a legjobb módja annak, hogy megvitassák az erősségeit és gyengeségeit egy állásinterjún. Végső tipp: Gyakorolja válaszát a minta válaszainak áttekintésével.

Példák a legjobb válaszokra

Íme a válasz interjúváltozatok, amelyeket szerkeszthet, hogy megfeleljen a személyes tapasztalatoknak és a háttérnek:

• Néha túlzásba hozzam a munkámat az idő előtt. Mindazonáltal kitűnő vagyok a határidők betartása mellett, és a részletekre figyelemmel tudom, hogy a munkám helyes.
• Néha több időt töltök, mint amire szükség van egy feladatra, vagy önként vállaltam, hogy személyesen vállaljak feladatokat, amelyeket könnyen kezelhetnének valaki más az irodában.
• Nagyon türelmetlen vagyok, amikor az emberek nem tudnak időben elvégezni a munkát. A munkatársakkal való csalódás elkerülése érdekében megtanultam egyértelmű határidőket megállapítani és barátságos emlékeztetőket adni néhány nappal a projektek nyomon követése előtt.

• Bár soha nem hagytam ki egy határidőt, még mindig törekszem arra, hogy megtudjam, mikor kell továbblépni a következő feladatra, és bízni bízni mások munkájának hozzárendelésekor.
• Kicsit szenvedek a "ha valami helyes, valami magadért" mentalitást akarok, és néha nehezen tudták delegálni vagy másoknak segíteni nekem a projektekben. De persze, mindent megtenni gyakran túlnyomó és frusztráló. Megtanultam, hogy a feladatok felosztása, a bejelentkezési idők felállítása és a csapatmunka kiváló eredményeket (és kevésbé késő éjszakákat) eredményezhet.

• Régebben szerettem volna dolgozni egy projekten annak befejezéséig, mielőtt elkezdtem egy másikot, de jobban megtanultam több feladatot elvégezni. Azt hiszem, ez lehetővé teszi számomra, hogy kreatívabbak és hatékonyabbak legyek mindegyikben.