Többfeladatos definíció, készségek és példák

Nagyon kevés olyan munkahely van, amely nem igényel valamilyen vagy többfunkciós feladatokat. Az alkalmazottak ritkán élvezik a luxust, hogy egyszerre egy feladatra összpontosítsanak a mai munka világában.

A legtöbb munkahely megköveteli az alkalmazottak számára, hogy egyensúlyt teremtsenek az idő és energia versenyképes igényeire, és a munkáltatók elvárják, hogy több prioritást is tudjon kezelni. Még akkor is, ha nem gondolod, hogy nagy részét csinálod, valószínűleg sokszor több feladatot tölt be.

Ha álláskeresést végez, a munkáltatók tudni fogják, hogy képesek vagyunk sikeresen több feladatot elvégezni. Tehát fontos, hogy készen álljunk arra, hogy megosszák példáinkat a munkainterjúk során arról, hogy hogyan kezelte több feladatot vagy projektet a múltban.

Mi a multitasking?

A többfeladatos feladat különböző munkakörülmények zsonglőrését és a figyelem egyik feladatról a másikra való áthelyezését jelenti.

Ideális esetben a munkavállaló képes lesz a különböző érdekelt felek igényeinek kielégítésére anélkül, hogy a labdát elhagyná. A multitasking veszélye, hogy a hatékonyságot veszélyeztetheti, ha a munkavállaló egyszerre túl sok feladatot próbál végrehajtani.

A TechnologyModern technológia sok munkavállaló számára bonyolítja a helyzetet, mivel várhatóan e-mailben, szöveges üzeneteken, telefonhívásokon és az alkotókkal való személyes kapcsolatokon keresztül fogják kezelni az egyidejű igényeket. Normálvá vált, hogy ellenőrizze a telefont és az e-mailt, miközben más feladatokat is végez.

Különösen nagy kihívást jelenthet azok a munkák, amelyek intenzív koncentrációt igényelnek a bonyolult feladatokra, és amelyek gyakori interakciót jelentenek másokkal. Nehezen lehet fókuszálni, ha egyszerre túl sok dolgot akarsz csinálni, és fontos, hogy képes legyen kezelni a munkaterhelésedet.

Hogyan (és hogyan nem) a sikeresen több feladathoz

Azoknak a munkavállalóknak, akik hatékonyan több feladatot végeznek, képesnek kell lenniük arra, hogy egyenletesen és teljes mértékben forgassák koncentrációjukat egy tevékenységből a másikba. Annak érdekében, hogy a munkát sikeresen elvégezhessük, a munkavállalóknak képesnek kell lenniük a feladatok prioritásának meghatározására, és először a leg kritikusabb és sürgetőbb igények kezelésére.

Fontos tudni, hogy a multitasking rossz ötlet. Vannak bizonyos feladatok és feladatok, ahol egyszerre kell dolgozni. Légy tudatában annak, ha interjút készít, és győződjön meg róla, hogy a kérdésekre adott válaszokat az Ön által tervezett feladatra szabja.

A különböző szakmákban használt példák

• Válaszoljon a telefonra, miközben üdvözli a látogatókat egy elfoglalt recepción
• Három különböző grafikai tervezési projekt végrehajtása különböző szakaszokban
• Öt különböző étkezési megrendelés egyidejű lezárása
• Új webhely tervezése más webhelyek frissítése közben
• Egy tanuló fegyelmezése a lecke tanítása közben
• Busz vezetése, miközben verbálisan visszaélő utasokat csendesít
• A bajba jutott befektetők hívásainak kezelése a portfóliók kezelése során a piac visszaesése során
• Több szociális médiafiók kezelése az e-mail marketing feladatok elvégzése során

• A légiforgalmi minták ellenőrzése és a repülőgépek irányítása
• A sajtóközlemény polírozása, miközben véglegesíti a promóciós esemény részleteit
• Előadás előkészítése, támogatási javaslat létrehozása, kölcsönhatás a tanácsadókkal, akik beesnek, és a bizottsági elnöki tanácsadás
• Eladási prezentáció előkészítése egy másik ügyféltől származó panasz terjesztésekor
• A panaszok prioritása az ügyfélszolgálati irodában
• Különböző ingatlanügyletek záró dokumentumai feldolgozása
• Biztosítási papírmunka feldolgozása, találkozók ütemezése, betegek üdvözlése és fogorvosi rendelőben történő válaszadás

• A számítógépes programok finomítása a házon belüli felhasználók igényeinek megfelelően
• A betegek hívás gombjához való reagálás az esetjegyek rögzítése közben
• A teljesítmény-felülvizsgálati folyamat felülvizsgálata, miközben válaszol az alkalmazottak kérdéseire az előnyökkel kapcsolatban
• A munkavállalók ütemezése munkahelyi felelősségük kezelése közben
• Az italok kiszolgálása, az ellenőrzések véglegesítése, a megrendelések elfogadása és az élelmiszerek szállítása, miközben még mindig forró étterem vendéglátóknak
• A betegeket a sürgősségi teremben kell megtervezni
• Teljesítményértékelés írása a hívásnak a főnöktől való lekérdezése és a hiányzó munkavállaló helyettesítése

• Javaslatok írása az átalakítási munkákhoz az alvállalkozók ütemezése során

Hogyan kell bizonyítani a készségeidet?

Ha egy olyan álláshirdetés, amelyről érdeklődik, kifejezetten azt mondja, hogy az álláshely ideális jelöltének erős multitasking készséggel kell rendelkeznie, akkor jó ötlet, hogy üljön le az interjú előtt, és jegyezze fel azokat az eseteket, amikor több munkát kellett elvégeznie az előző munkáiban, vagy ha nemrégiben végzett főiskolai diploma, a tanfolyam részeként.

Ha már két vagy három példája van, amiről tudod, hogy részletesebben tudsz dolgozni, akkor több mint készen állsz arra, hogy megmutassátok (ellentétben azzal, hogy egyszerűen elmondod), hogy Ön a többfeladatos rocksztár, amit keres!

Több készség, amire szüksége van ahhoz, hogy béreljen

A többfeladatos munka csak egyike azon készségeknek, amelyeket a munkáltatók a felvett jelölteknél keresnek. Tekintse át ezt a listát a legfőbb készségekről, amelyeket a munkáltatók keresnek, valamint a különböző foglalkozásokhoz szükséges munkahelyi specifikus készségeket.