Verbális figyelmeztetés kiadása a rossz teljesítményért

A felügyelők szóbeli figyelmeztetést adnak ki, amikor a munkavállaló gyenge teljesítménye szigorúbb fegyelmi eljárást tesz szükségessé, mint a felügyeleti tanácsadás és coaching. Célja: a munkavállaló figyelmének megismerése, ha a normális vezetői megbeszélések, találkozók és javaslatok nem rendelkeznek kedvező hatással.

Verbális figyelmeztetés dokumentálása

A szóbeli figyelmeztetést a felügyelő dokumentálja az informális jegyzeteiben arról, hogy milyen erőfeszítéseket tett a munkavállaló javítására. Ha a szóbeli figyelmeztetést nem dokumentálják, a munkavállaló aláírásával, amely azt jelzi, hogy megkapta azt, az nem is létezik. A szóban forgó figyelmeztetés nehezen bizonyítható lenne bármely lehetséges progresszív fegyelmi figyelmeztetés vagy jövőbeli peres eljárás során. De van még egy előnye is: az alkalmazottak hajlamosak arra is, hogy a dokumentációval kapcsolatos kritikát szívesen adják.

Ez a szóbeli figyelmeztető dokumentáció minden egyéb írásos dokumentációval együtt szerepel, amelyet a felügyelő fenntart, mint például a munkavállalói célok, a fejlődés, a munkavállalói teljesítményfejlesztési terv (PDP) vagy a teljesítményértékelés biztonsági mentése, és így tovább.

Ezek a jegyzetek nem tartoznak egy alkalmazott személyi állományába; a munkavállaló teljesítményének magánfelügyeleti dokumentációja. Ha a munkavállaló teljesítménye végső soron indokolja a felmondást, a szóbeli figyelmeztető papírmunka azonban a munkavállaló személyi állományába menthet, hogy bizonyítsa a hivatalos progresszív fegyelmi eljárást.

A verbális figyelmeztetést garantáló teljesítmény

Többféle viselkedés lehet, hogy a menedzser szóbeli figyelmeztetést szeretne használni. A gyakori dolgok a munkahelyen töltött időt vagy annak hiányát foglalják magukban: A munkavállaló állandóan késik a munkához, korán elhagyja a munkát, vagy nem működik a szükséges órákban.

Egyéb teljesítmény problémák:

• A munkavállaló nem teljesíti a feladatokat időben, a késedelem és a rossz tervezés miatt.
• A munkavállaló negatívan lép kapcsolatba munkatársaival vagy ügyfeleivel.
• A munkavállaló semmilyen okból nem gyűjti össze a fontos biztonsági mentési információkat és kutatást, amely szükséges ahhoz, hogy megfelelően tanulmányozza és bemutassa azokat a problémákat vagy folyamatokat, amelyek javítása szükséges.
• A munkatársa halkan és dühösen beszél a főnöke.

Lépések a verbális figyelmeztetés után

A szóbeli figyelmeztető jelzést általában fegyelmi eljárás során követik egy írásbeli szóbeli figyelmeztetés, amely megkezdi a fegyelmi eljárás dokumentálását a munkavállaló személyi állományában. Az írásbeli szóbeli figyelmeztetés a szervezet dokumentációjának megkezdését jelenti, hogy egy munkavállalót lőjön.

Ezután, ha a munkavállaló teljesítménye nem javul a fegyelmi intézkedéssorozat során, a munkáltató jogszerűen dokumentálta azokat a lépéseket, amelyeket a munkavállaló javítása és a foglalkoztatás egész folyamatának megtartása érdekében tett. A munkáltató azt is kimutatta, hogy megtette a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy segítse a munkavállalót, és hogy az ezt követő fegyelmi eljárás nem önkényes.

Míg a fegyelmi eljárás lépéseit, beleértve a szóbeli figyelmeztetést is, a vállalattól - és még a vállalaton belül is - a nem teljesítés jellegétől függően különbözik - a szóbeli figyelmeztetés negatív esemény. A munkavállaló nem teljesített olyan szinten, amelyet a munkáltató fegyelmi eljárást követel meg.

A munkavállalói kézikönyvben felvázolt fegyelmi cselekvési politikának megfelelően egy szóbeli figyelmeztetés lehet az első, az utolsó, vagy az egyetlen lépés, amely a munkaviszony megszűnése előtt szükséges, a nem teljesítés súlyosságától vagy a kicsapódó eseménytől függően. Ezért a munkavállalói kézikönyveknek továbbra is homályosaknak kell lenniük arra vonatkozóan, hogy a formális progresszív fegyelmi intézkedést mindig követik-e.

Ha a munkáltatóknak lehetőségük van arra, hogy sokkal korábban megszüntesse a munkavállalót a munkájából, ez általában előny. Nem akarod, hogy egy alkalmazott lógjon körül, például ha befolyásolja a többi alkalmazott munkáját és morálját, vagy ha aktívan zavarja a munkahelyi előrehaladást.