Hogyan lehet megállítani a halasztást és hatékonyabban dolgozni

A késleltetés a dolgokat egy másik időpontra helyezi - a dolgokat, amiket mostanában nem akarsz, - még akkor is, ha van időd.

Ha késlelteti magát, akkor nem hatékonyan dolgozik, mert lényegében a jövőbeni hitelezésével vesz részt. A mai napig elkövetett dolgokat még meg kell tenni később, de lehet, hogy olyan dolgokkal kell foglalkoznod, amiket egy esős napra hagytál, amikor a munkahelyi válság felbukkan, ha beteg vagy időt akarsz venni.

Ha sok időt késleltet, nem bölcsen kezeli az idejét, és legalább két dologról gondoskodik: minden feladattal hozzáadod a munkaterhelési terhet, és nehezebbé válik a jövőben.

Későbbi dolgok elhelyezése

Mindenki egy-két dolgot állít le egy jövőbeli időpontig. Ezt különféle személyes okokból tesszük, és néha valóban szükségünk van arra, hogy a dolgokat leállítsuk, mert valami fontosabbra van szükségünk a jelenben, vagy mert a várakozás valóban jobb eredményhez vezethet. De ha Ön szokásos procrastinator - különösen a konkrét feladatokkal kapcsolatban - kérdezd meg magadtól, hogy miért.

Ha rutinszerűen elhelyezi a dolgokat, amíg később később valószínűleg felfedez egy bizonyos érzelmi okot, nemcsak hogy lusta legyen a munkával.

Elkerülte valakit, aki különös

Ha utálsz egy adott ügyféllel való beszélgetésre, mert beszélgetnek, és túl sok időt vesz igénybe, visszahelyezhetsz egy hívást, hogy elkerüljék a 30 perces hívást, amihez nincs időnk, csak öt percet vesz igénybe. Ahelyett, hogy egyszerűen nem küldte vissza a hívást, hívjon órát, és hagyjon üzenetet vagy küldje el e-mailben a választ. Ez nem oldja meg a problémát - egy bizonyos ponton még mindig meg kell beszélnie az ügyféllel, de több időt vesz igénybe, ha visszajuttatja a visszahívást a bíróságukba, ha több információra van szüksége tőled.

Ez nem az én munkám

Sokan közülünk a dolgokat levettük, mert elszántan kell tennünk őket, különösen, ha úgy érzi, hogy valaki más felelőssége.

Egy feladat késleltetése nem fog megtörténni, és csak növeli a frusztrációt. Ha nem az Ön feladata, hogy tegyen valamit, adja meg azt a személynek, akinek munkája van! Ez egyszerűnek tűnhet, de gyakran túlszabályozott vezérlőként válik. Ahelyett, hogy elküldnénk a dokumentumot szövegszerkesztésnek, magunkat írjuk. Ahelyett, hogy eladná a problémát, vagy egy asszisztens információt keresne, egy mini kutatási projektre lépünk. Annak érdekében, hogy ne tegyünk olyan dolgokat, amiket meg kell tennünk, néha elengedjük magunkat a más népek problémáival.

Ha nem tudjuk megoldani saját problémáinkat - a nők természetesen mások megoldása során dolgoznak.

Gyűlöli a munkáját

Ha valóban utálod a munkádat, dolgozd meg egy másik munkát. Ha leteszitek a dolgokat, mert utálod a munkádat, akkor próbaidõbe kerülhetsz, lerombolhatsz, vagy elengedhetsz.

Túl elfoglalt

Ha tényleg túl elfoglalt vagy ahhoz, hogy valamit csinálj, akkor nem késleltetsz - valami más történik. Szükség lehet segítségre a munka céljainak elérésében vagy a jobb szervezeti készségek kielégítésében - talán csak meg kell tanulnia, hogy „ne” mondjon új feladatoknak, amíg el nem éri.

Ha egyszerre túl sokat vettél el, mondd el a főnöködnek, kérdezd meg valakit segítséget, vagy ülj le, és nézd meg, milyen feladatokat tudod delegálni.

További cikkek ebben a sorozatban

• Hogyan kell gyorsabban és hatékonyabban dolgozni
• Rendeljen tervet a munkanap megkezdése előtt
• Állítsa be a kicsi célokat, és ellenőrizze ki azokat, amelyeket teljesített