A HR technológia és a bérleti funkció kihívásai

A magas potenciálú munkavállalók felvétele és bevonása soha nem volt nagyobb kihívást jelent a szervezetek számára, de ez a versenyképes üzleti stratégia egyik legfontosabb eleme. A versenyképesség és az üzleti, társadalmi és technológiai zűrzavarok közepette való megmaradásával a Humán Erőforrás osztályok számos kihívást jelentenek, hogy még a legaktívabb tevékenységeket is elérjék.

Az erőforrás-korlátozott éghajlaton belül az, ami szükséges és hozzájárul a teljes üzleti stratégiához, a legtöbb HR szakember túlságosan jól tudja. E kihívásoknak való megfelelés és az üzleti sikerhez való aktív hozzájárulás fókuszt, tervezést és technológiát igényel, amely összehangolja és támogatja a HR stratégiát.

A mai munkaerő különböző elvárásokat támaszt a munkájukhoz és az általuk használni kívánt eszközökhöz. Az együttműködési folyamatok kiépítése és az információáramlást lehetővé tevő technológia használata olyan tapasztalatot hozhat létre, amely egy jobban elkötelezett munkaerőt eredményez. A pozitív és vonzó munkatapasztalatok megteremtése azonban közvetlenül kapcsolódik a HR technológiai döntéséhez.

Találkozó a HR technológia kihívásával

A HR-szervezetek a technológia tapasztalt felhasználói. Ez a technológia azonban az elmúlt évtizedben egy kicsit fejlődött és változott. A HR-folyamatokat automatizáló HR-technológiát, vagy a termékek (vagy szolgáltatások) együttesét gyakran lakosztálynak nevezik.

A „suite” kifejezést néhányféleképpen használhatja, amely az egy vállalat által a több termékkel integrált, több gyártótól származó termékcsoportokba integrált, egy működőképes üzleti terület automatizálásához használt termékekből származik.

Tehát ma a lakosztály egy előre gyártott, egyetlen szállító által biztosított termékcsoportot jelenthet, vagy olyan szoftverszolgáltatási csoportra is utalhat, amely lehetővé teszi a HR-szervezet működtetéséhez szükséges funkciókat, függetlenül azok eredetétől vagy szállítójától.

A HR szoftvercsomag használatának okai is meglehetősen kicsit fejlődtek, de az alapok ma is fontosak. Fontos, hogy a megoldás:

• automatizálja a lehető legtöbb feladatot,
• csökkentett hibaarányt biztosít,
• támogatja a mély adatelemzést, és
• kínál önkiszolgáló lehetőségeket a munkavállalók számára.

Az automatizálás és a jobb folyamatoptimalizálás lehetővé teszi a HR számára, hogy stratégiaiabbá váljon, és fontosabb feladataira összpontosítson, mint a tehetség toborzás, menedzsment, megtartás és munkavállalói tapasztalat.

Alapfolyamatok és interoperábilis rendszerek

Magas rendelés a megoldás, amely lehetővé teszi a pozitív munkavállalói tapasztalatokat és elősegíti a stratégiai HR-célok elérését a napi taktikai műveletek automatizálása során. A technológiai rendszerekre és a szolgáltatókra hatalmas számú választás létezik, de a munkáltatóknak stratégiai összehangolást kell készíteniük a kulcsfontosságú kiválasztási kritériumhoz.

A HR szervezetnek össze kell hangolnia az üzleti stratégiát, és kiválasztania kell egy támogató rendszert. A HR-lakosztályok értékelésénél a HR-vezetőknek fel kell tennie az ilyen kérdéseket, hogy a megoldás megfeleljen az üzleti igényeinek. A legfontosabb kérdések a következők:

• Lehet-e a rendszer automatizálni az összes központi HR folyamatot, megkönnyíteni a modern munkamódszert, beleértve a beágyazott együttműködést az összes folyamatban, és végrehajtani ezeket a taktikai műveleteket elfogadható módon? Röviden, a rendszer megfelel-e a HR alapvető üzleti követelményeinek?
• A HR csomag optimalizálja a kritikus funkciókat és hozzájárul a vállalat üzleti céljainak eléréséhez? Ezeknek a kritikus funkcióknak magukban kell foglalniuk a tehetséges munkatársak megtalálására és vonzására szolgáló modern megoldásokat, az alkalmazottak készségeinek fejlesztését és a tehetséggazdálkodási szakadékok kezelésére vonatkozó esélyeket.

• Lehetővé teszi-e a HR csomag a végpontig érkező HR-folyamatok és a teljes adatintegráció létrehozását, amely egyetlen adatmodellt biztosít? A vállalkozásoknak teljes adatfelvételt kell összegyűjteniük és hozzáférniük, függetlenül attól, hogy melyik funkcióról van szó. Ez elengedhetetlen a HR-szervezet számára, amely a végpontig érkező HR-folyamatokat próbálja végrehajtani, miközben maximalizálja a pozitív munkavállalói tapasztalatokat.

Tehetség, stratégiai irány és változás

A HR a régi személyzeti osztály paradigmáján túl lépett, és jelentős stratégiai értéket adhat a vállalkozásának. A változás az információs alapú vállalkozások felé való elmozduláshoz kapcsolódik, amely megnövelte a tehetség értékét és azt a felismerést, hogy ez kritikus erőforrás.

A szervezet által választott technológiai döntéseknek automatizálniuk kell és lehetővé kell tenniük a HR alapvető funkcióit, de támogatniuk kell a HR stratégiai küldetését a szervezetekben. Ez egy nehéz kihívás, de a megfelelő termékcsalád lehetővé teszi mindhárom üzleti igény megvalósítását.