A menedzsment stratégiája az alkalmazottak segítésére

Végül eljuttattad a szervezeten belüli változások létrehozásának és kezelésének végrehajtási szakaszába. Igen, ebben a szakaszban lépéseket kell tennie. Ha betartja ezeket az ajánlásokat, és először teljesítenie kell a négy kezdeti szakaszt, amely az alkalmazottak elkötelezettségét a változásra épít.

A változás kezelésének 5. szakasza: végrehajtás

Ebben a szakaszban a változást irányítják és előre haladnak. Az általános cél ebben a megvalósítási szakaszban a célállandóság megtartása. Ellenőrizni szeretné, hogy a módosítások a kívánt hatásokkal rendelkeznek-e.

A változások támogatásához újra kell terveznie szervezeti rendszereit. Emellett fel kell ismernie az elismerést és jutalmakat (pozitív következményekkel) azok számára, akik a megváltozott viselkedésmódot mutatják.

Mit kell figyelni a megvalósítás szakaszában

A megvalósítási szakasz során a szervezet a legnagyobb egyensúlyhiányt tapasztalja. A változás elkerülhetetlenül megzavarja a meglévő struktúrákat, amelyek elosztják a teljesítményt, az állapotot és az irányítást.

Az elvégzett változtatások nem fognak pontosan a tervezetteknek megfelelően lenni. A változás általában sokkal hosszabb időt vesz igénybe, mint a szervezetek. Az új emberek és az új technológiák akár 18 hónapig is eltarthatnak, hogy hatékonyan működjenek a szervezetben.

A kisebb változások, amelyek megzavarják az alkalmazottak szokásait, rövidebb időt vehetnek igénybe, de stresszt és aggodalmakat okozhatnak a munkavállalók körében. Meg kell oldania a stresszt és az aggodalmakat, ha elvárja, hogy a változás végrehajtása valaha is működjön.

Mit kell tenni

A változó ügynököknek, a felsővezetőknek és a vezetőknek fel kell készülniük az alkalmazottakat olyan rendszerekre, amelyek nem fogják azonnal elérni a kívánt eredményeket. Ebben a szakaszban a változásvezetőknek biztosítaniuk kell, hogy a következő tevékenységek befejeződjenek.

Szükség esetén további képzést kíván nyújtani

• Speciális műszaki képzés, amelyet korábban nem vártak el

  Az emberi kapcsolatok készségének folytatása mindazok számára, akik konfliktusmegoldást, kommunikációt, hallgatást és még sok más.

  Képzés a problémameghatározás és a problémamegoldás terén

• Vezetői és technológiai végrehajtási menedzsment képzés, ha szükséges, és az Ön által bevezetett innovációval és változásokkal kapcsolatos egyéb területeken.
• Problémamegoldó csoportokat és csapatokat hoznak létre a végrehajtás során felmerülő problémák megoldására.

• Ütemezze be a változások és a csapat előrehaladásának rendszeres időközönként történő értékelését.
• Segítsen minden munkatársnak beiratkozni a saját változásaiba, és befogadja a változásokat azáltal, hogy bevonja őket a tervezésbe, és személyes kötelezettségvállalásokat tesz annak érdekében, hogy az új rendszerek sikeresek legyenek.

A vezetők biztosítják, hogy a végrehajtási terv előre haladjon

A megvalósítás szakaszában a változás kezelésében a szervezetnek problémamegoldó technikákat kell használnia annak megállapítására, hogy a változás a kívánt hatásokkal rendelkezik.

A változás erőfeszítéseinek vezetőinek a következő lépéseket kell tenniük annak érdekében, hogy a változások sikeresek legyenek.

Mérjük meg a változások eredményeit

Tervezzen egy rendszert a változás hatásainak mérésére, illetve a munkarendszerek javítására, az emberek interakciójára, az ügyfelek interakciójára és az Ön által érintett vagy érintett szervezet bármely összetevőjére.

Példa erre, hogy a változás hogyan befolyásolta a szervezeti egységek közötti kommunikációt. Mennyi extra munkát jelentenek az alkalmazottak a változások által okozott új munkarendszerekbe?

Azt is meg szeretné mérni a változás sikerességét. Szeretné bizonyítani, hogy a változás olyan eredményeket hoz létre, amelyeknek célja volt. Vagy ha a módosítások nem állnak rendelkezésre, a kurzusokat javítani szeretné az út mentén.

Győződjön meg róla, hogy a változások ténylegesen megoldják azokat a problémákat, amelyekkel foglalkozni kell. A változások hatásainak mérésére tett erőfeszítései segítenek Önnek ebben a kezdeményezésben.

A fennmaradó problémák címe gyorsan

A folyamatos ellenállás és konfliktus fennmaradó forrásainak kezelése. Ez sokszor olyan alkalmazottak, akik eddig nem vettek részt a változások végrehajtásában.

Győződjön meg róla, hogy a végrehajtásból és az átmenetből eredő problémákat a lehető leggyorsabban kezelik. Nem oldják meg magukat, és ha megoldatlanul maradnak, akkor csak a felszín alatt leborulnak. A fesztiválási problémák a csúnya fejüket a leginkább kényelmetlen időkre visszavezetik, és aláássák a változások sikerét.

Kommunikáció és visszajelzés biztosítása Az alkalmazottak tudják, mi történik

Adjon visszajelzést a szervezet minden tagjának az elért haladásról és a változási erőfeszítések jelenlegi állapotáról.

Bölcsen kell gyakorolnod ezt a régi mondást: Mondd el nekik, mit fogsz mondani nekik, mondd el nekik, mondd el nekik, mit mondtál nekik. Ezzel biztosíthatja, hogy alkalmazottai tisztában legyenek a változás végrehajtásának előrehaladásával. Ez viszont biztosítja az erőfeszítések támogatását.

Gyorsan reagáljon azokra a problémákra, amelyek azonosulnak, amikor megosztja a visszajelzést a változás előrehaladásáról. Az alkalmazottai a legjobb helyzetben vannak ahhoz, hogy azonosítsák azokat a problémákat és fájdalom pontokat, amelyek alááshatják a változások végrehajtásának sikerét.

Finomhangolja a méréseket

Töltse ki és finomítsa ki a változtatásokat és a rendszereket, amelyeket a szervezetben és a munkavállalókban bekövetkezett változások hatásainak mérésére használ. Ha elvárja, hogy a változások végrehajtása végleges legyen, munkavállalói támogatást szerezzen, és valóban befolyásolja a szervezet javulását, akkor be kell mutatnia, hogy a változások valóban szükségesek és bölcsek.

Alsó vonal

Ha ezeket az intézkedéseket a változási erőfeszítések végrehajtási szakaszában helyezi el, növeli annak valószínűségét, hogy hatékonyan alkalmazza a szervezeten belüli változásokat.

Ez nem jobb. Ezeknek a sikertényezőknek a hiánya aláássa az esélyét a pozitív kimenetelre.

Emlékezzünk egy másik régi beszédre, amikor a végrehajtás ezen szakaszában dolgozol az alkalmazottakkal. Benjamin Franklin azt mondta: „Mondd el, és elfelejtem. Taníts meg engem, és emlékszem.

Lásd a változáskezelés hat szakaszát.