Mi tartozik az alkalmazottak személyi állományához?

A munkavállalói személyi állomány a fő munkavállalói fájl, amely a munkaviszony történetét tartalmazza a foglalkoztatás iránti kérelemről egy kilépési interjú és a foglalkoztatási felmondási dokumentáció segítségével. Csak a Humán Erőforrás munkatársai és a munkavállaló közvetlen felügyelője és vezetője férhetnek hozzá az alkalmazottak személyi állományában található információkhoz, és soha nem hagyja el az Emberi Erőforrás Hivatalt.

Az alkalmazottak személyi állományát általában zárolt, tűzálló fájlszekrényben tárolják egy zárt helyen, amely elérhető a Humánerőforrás személyzet számára. A személyzeti adatlapon található munkavállalói információk bizalmassága kiemelt jelentőségű.

A vállalati munkatársak összes fájlja közül a munkatársak, a felügyelő vagy a humánerőforrás-személyzet számára a leggyakrabban naponta elérhető a munkavállalói személyzeti fájl.

Az alkalmazottak személyi állományának tartalmára vonatkozó megfontolások

Ezek az alapelvek és kérdések, amelyeket a munkavállalói személyi állományban bármilyen dokumentum benyújtásakor figyelembe kell venni, ezek.

• Szükség van-e a munkáltatónak egy adott dokumentumra, hogy indokolja a döntéseket, ha a munkáltatót beperelik? Szükséges-e a munkáltató a bírósághoz?
• Ismeri és megértette-e a munkavállaló, hogy a dokumentumot a személyi állományába kell benyújtani? A legtöbb esetben a munkáltatóknak alá kell írniuk a dokumentumot, nem kell megállapodniuk a dokumentum tartalmával, hanem el kell ismerniük, hogy tudatában vannak, és elolvasta a dokumentumot.
• A munkavállaló személyi állományában soha nem szabad meglepetés, vélemény vagy személyes megjegyzések lennie. Csak a tények, spekulatív gondolatok nem tartoznak a munkavállalói személyi állományba.

Az alkalmazottak személyi állományának tartalma

Az alábbiakban javaslatokat adunk arról, hogy a munkáltatónak milyen dokumentációban kell tartania a munkatársakat.

Foglalkoztatási történet

• Pályázatát
• Önéletrajz
• Önéletrajz folytatása
• Oktatási ellenőrzés
• Foglalkoztatási ellenőrzés
• Elutasító levél
• Állásleírás leírása
• Feladatelemzési feljegyzések
• Állásajánlási levél vagy munkaszerződés
• Munkaközvetítői vagy temp ügynökségi megállapodás, ha használják
• Sürgősségi kapcsolattartási információk
• Aláírt munkavállalói kézikönyv nyugtázó űrlap a munkavállalói kézikönyv kézhezvételétől
• Ellenőrzőlista az új alkalmazottak orientációjától, amely bemutatja a témákat és azokat, akik által
• Minden áthelyezési megállapodás és dokumentáció
• Bármely szerződés, írásos megállapodás, átvételi elismervény vagy a munkavállaló és a munkáltató közötti elismerés (például nem versenyző megállapodás, munkaszerződés vagy vállalati autót érintő megállapodás)

• A foglalkoztatási élet hivatalos formái, beleértve az átadásra, a promócióra, a belső munkaalkalmazásokra stb. Vonatkozó kérelmeket
• Minden egyéb, a foglalkoztatással kapcsolatos dokumentáció

Munkavállalói teljesítményfejlesztés, fejlesztési tervek és fejlesztés

• Az alkalmazott teljesítményértékelési vagy munkavállalói fejlesztési tervek másolatai
• Munkavállalói önértékelés
• Jegyzetek a hivatalos tanácsadásból
• Megjegyzések a jelenlétről vagy a gyengeségről
• Teljesítményfejlesztési terv dokumentációja
• Fegyelmi cselekvési jelentések
• Az alkalmazottak elismerése, mint például a tanúsítványok, az elismerési levelek stb
• Munkavállalói hivatalos javaslatok és ajánlások, szervezeti válaszok
• Képzési feljegyzések
• Képzési kérelmek
• Kompetenciák értékelése
• Képzési osztály vagy ülésszak értesítések vagy ütemezések

• A szükségletek felmérése aláírt
• Képzési költségjelentések
• Ügyfelek vagy munkatársak panaszai

Foglalkoztatási megszűnési nyilvántartások

• Munkavállalói lemondási levél
• Kilépés az interjú dokumentációjából
• Cobra értesítés
• Foglalkoztatás befejező ellenőrző lista
• Végleges elszámolás a munkavállaló valamennyi foglalkoztatási szempontjának, mint például a végső fizetés, a nyaralás fizetése, a vállalati vagyon visszaadása stb.