Ön ösztönözheti a munkavállalókat az önfegyelem gyakorlására?

A legtöbb vezető és felügyelő nem szereti a fegyelmi eljárást szinte annyira vagy többet, mint amennyire nem tetszik a hagyományos teljesítményértékelés. Az alkalmazottak a diszciplináris cselekményeket még inkább, mint a felügyelőket. Ha mindenki annyira szereti a fegyelmi eljárást, akkor miért találták a fegyelmi eljárásokat ma a legtöbb szervezetben?

Miért van egy hatalmas darab a legtöbb bűncselekmény felsorolására és az ebből adódó büntetések miatt alkalmazott munkavállalói kézikönyvekre a munkában? A válasz ezekre a kérdésekre olyan, mintha részt vett volna, és olyan, mint bármely kérdés, amit megpróbál válaszolni az emberekről.

Miért szükséges a fegyelmi intézkedés kerete?

Törvényes társadalmunk az egyik oka annak, hogy a munkáltatók a munkavállalókat folyamatosan és tisztességesen kezelik. Megvizsgálhatná azt is, hogy a gyerekeket sok családban emelték.

Az „önfegyelem” szavak internetes keresése visszatért olyan mennyiségekkel, hogy a szülők hogyan tudják a gyermekeket az önfegyelmet elősegítő módon felnevelni. A progresszív fegyelemfolyamatok hatékony kezelésére vonatkozó cikkek is könnyen elérhetők.

Ha szociális vagy kultúrtörténészként dolgozol, akkor talán még nyomon követheti a gimme társadalom fejlődését is, amelyben sokan úgy viselkednek, mintha az élet nagyon kevés munkára lenne szükség. Tudod mit? Az elemzés nagy része nem segítene Önnek a szervezetében dolgozó emberek munkájának kezelésében.

Megoldás? Az önfegyelem munkahelyi környezete

A kérdés sokkal egyszerűbb. Nem tehetsz semmit a múltról; munkáltatóként nem befolyásolhatja azokat a környezeteket, ahol alkalmazottai felvetettek. Nem tudja irányítani azokat a munkakörnyezeteket, amelyekben kifejlesztették azokat a készségeket, ismereteket és munkaerkölcsöt, amelyeket a szervezetnek adnak.

Mit irányíthat? Olyan munkakörnyezetet és felügyeleti kölcsönhatásokat hozhat létre, amelyek ösztönzik az alkalmazottakat az önfegyelem fejlesztésére és gyakorlására. Ezt úgy valósíthatja meg, hogy olyan kultúrát hoz létre, amely támogatja az önfegyelmet.

Amikor az emberek gyakorolják az önfegyelmet, a felügyeleti beavatkozás szükségessége, vagy a külsőleg alkalmazott fegyelem minimálisra csökken. A felügyelők időt töltenek a szórakoztató dolgokon: bátorító, fejlődő és kapcsolatépítő. A következő ötletek segítenek abban, hogy olyan környezetet teremtsenek, amelyben az emberek gyakorolják az önfegyelmet.

Hogyan lehet létrehozni az önfegyelem munkakörnyezetét

• Tegye egyértelművé a várakozásokat. Az embereknek pontosan tudniuk kell, mit várnak róluk. Ha folyamatos fejlesztést, kezdeményezést és problémamegoldást szeretne látni, tudassa velük. Mutassa be az informatív, de nem mindenre kiterjedő alapvető munkaköri leírást, mert bizonyos rugalmasságot szeretne ösztönözni. Emellett az új munkatársakkal töltsön időt azzal kapcsolatban, hogy mi fontos az Ön és a szervezet számára. Jó ideje befektetni.
• Amikor látod a kezdeményezést és az önfegyelmet a cselekvésben, fújd le a lángot. Dicsérjétek az egyént, támogassátok és győződj meg arról, hogy az ötlet vagy a folyamat megvalósult. Mondja el a személynek, hogy mennyire értékeli a hozzájárulásukat, és remélem, hogy a hozzájárulások folytatódnak. Jutalmazza a személyt az egyén számára fontos módon. Fontolja meg az olyan lehetőségeket, mint a több fizetés, a szabadidő, az idő és a figyelem a felügyelőtől, egy speciális feladat, a bizottság vezetői szerepe, vagy egy képzési és személyes fejlődési lehetőség.

• Kezelje az alkalmazottakat, mintha felnőttek lennének, ők azok. Gondoljunk arra, hogyan szeretnék kezelni a felnőtteket. Minimális szabályokat és szabályokat kívánnak, csak a rendezett, tisztességes és következetes munkakörnyezet biztosításához szükséges politikákat. Beszélni akarnak minden olyan döntésről, amely magában foglalja magukat vagy munkájukat. Ők tisztelettel kezelik őket. Azt akarják, hogy munkájuk többet biztosítson, mint egy fizetés. A munka hozzájárul a társadalmi igényekhez; a legtöbb ember úgy érzi magát, mintha valami nagyobbat hoznának hozzá, mint magukat. Az emberek inkább mosolyognak, amikor gondolkodnak dolgozni; a legjobb munkahelyek elősegítik az egyéni és csoportos sikert, és növelik az alkalmazottak önbecsülését.

• Jó képzést kell biztosítani, különösen az új alkalmazottak számára, vagy egy új munkafolyamat végrehajtásakor. Adjon képzést a problémamegoldás és a folyamatfejlesztés terén, hogy az emberek rendelkezzenek a folyamatos fejlesztéshez szükséges eszközökkel.
• Az összes irányelv és eljárás elérhetővé tétele minden alkalmazott számára. Az új politika bevezetése előtt kérje az alkalmazottak hozzájárulását. Tartsa a fókuszcsoportokat, hogy felmérje a személyzet reakcióit a lehetséges új iránymutatásokra. Beszélje meg az új szabályzatokat a személyzet vagy a csapatok ülésein. Adjon időt a kérdésekre és a vitára. Ezután érvényesítse a politikákat a lehető legegyszerűbben.

• A munkahelye biztonságos hely az emberek számára, hogy átgondolt, új ötleteket próbáljanak ki. Minden erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy az embereket ne büntessék meg, ha egy jól átgondolt ötlet nem működik megfelelően. Adjon meg költségvetést a személyzet számára, hogy új munkamódszerekre fordítson.
• Rendszeresen töltsön időt a személyzet tagjaival. Rendszeresen séta a munkaterületen.
• Ösztönözze az Ön és az Ön számára jelentkező emberek közötti nyílt kommunikációt. Kommunikáljon minden elérhető információval az Ön vállalkozásáról, ügyfeleiről, jövedelmezőségéről, küldetéséről és jövőképéről. Ossza meg a szervezet általános céljait. Minél több ember ismeri, annál többet tudnak önállóan fellépni.

• Mivel a munkát az emberek lakják, néha az alkalmazottak nem gyakorolják az önfegyelmet. Ilyen esetekben azonnal kezelje az elfogadhatatlan viselkedést. Majdnem semmi sem csökkenti a hozzájáruló alkalmazottak morálját gyorsabban, mint a nem megfelelő munkahelyi viselkedés korrigálatlansága.