A 9 lényeges dolog a Gantt-diagramodban

Míg a projekt menedzsmentjében egy egyszerű teendők is elegendőek lehetnek a kisprojektek befejezéséhez a ház körül, általában részletesebb cselekvési tervre van szükség. A projekt minden feladatának időzítésének egyik legnépszerűbb és gyakorlati módja a Gantt-diagram használata.

A Gantt-diagram

A Gantt-diagram egy olyan diagram, amely a projekt minden egyes al-feladatát mutatja be, és hogyan viszonyulnak egymáshoz az idő szempontjából. Ez egy módja a projekt ütemezésének megjelenítésére, és segít abban, hogy időben elvégezzük a munkát. Megmutatja az elvégzendő feladatokat, az egyes feladatok elvárható időtartamát, az egyes feladatok elvégzésének időkereteit és a különböző feladatok közötti kapcsolatot. Ilyen módon minden ütemezésre kerül sor, és soha nem pazarolsz időt arra, hogy egy feladatot befejezzünk, amit már meg kellett volna tenni.

A Gantt-diagramok kilenc kulcsfontosságú összetevője.

A dátumok a tetején jelennek meg

A Gantt-diagram egyik fő összetevője, a dátumok lehetővé teszik, hogy a projektmenedzserek nem csak akkor látják, ha az egész projekt megkezdődik és véget ér, hanem akkor is, amikor minden feladat megtörténik.

A feladatok a bal oldalon találhatók

A nagy projektek mindig nagyszámú al-feladatból állnak. A Gantt-diagram segít a projektmenedzsereknek, hogy nyomon kövessék az összes al-feladatot egy projektben, így semmi nem feledkezik meg, vagy nem késik.

A sávok az időkeret ábrázolására szolgálnak. Minden feladat elvárható

Miután az al-feladatokat felsoroltuk, a sávokat arra használják, hogy pontosan jelezzék az egyes al-feladatok elvégzését. Ez segít biztosítani, hogy minden al-feladat ütemezéssel történjen, hogy a teljes projekt időben elkészüljön.

Amikor a Gantt-diagramokat először fejlesztették ki, kézzel írták, így a diagram megváltoztatása vagy frissítése nehézkes volt. Szerencsére, a mai jelenlegi projektmenedzsment szoftverrel a projektmenedzserek könnyen hozzáadhatják, kivonhatják és módosíthatják a feladatokat anélkül, hogy kézzel kellene a teljes diagramot beállítani.

A mérföldkövek gyémántként jelennek meg

A mérföldkövek azok a feladatok, amelyek a projekt befejezéséhez és sikeréhez járulnak hozzá. Ellentétben a kisebb részletekkel, amelyeket szintén meg kell tenni, egy mérföldkő kitöltése elégedettségérzetet és előremozdulást biztosít. Gantt-diagramon mérföldkövek jelennek meg gyémántként (vagy néha más formában) egy adott tálca végén.

A kis nyilak jelzik a függőségeket

Míg néhány feladata bármikor végrehajtható, másokat be kell fejezni egy másik al-feladat megkezdése előtt vagy után. Ezeket a függőségeket a Gantt-diagramon lévő tálcák közötti kis nyilak jelzik.

Az előrehaladás árnyékolással jelenik meg a tálcákon

Bár sok alfeladatot meglehetősen gyorsan lehet elvégezni, rengeteg idő lesz, amikor pontosan látni szeretné, hogy pontosan hogyan megy el a projekt. Ez úgy érhető el, hogy a tálcák árnyékolják, hogy az egyes feladatoknak a már befejezett részét képviselje.

Függőleges vonaljelző mutatja az aktuális dátumot

Egy másik módja annak, hogy a projekt folyamatát egy pillantásra látja, a függőleges vonaljelző az aktuális dátumot mutatja a diagramon. Segít hatékonyan kezelni az idejét, amint egy pillantással láthatja, hogy mennyit hagyott, és nézze meg, hogy a pályán halad-e a projekt időben történő befejezése.

A feladatazonosító azonosítja

A mai gyors tempójú üzleti világban valószínűleg egyszerre több feladat is van. A feladatazonosító beillesztése a Gantt-diagramra mindenki számára lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítsa a beszélt feladatot.

A források hozzárendelése és azonosítása

Bár nem minden Gantt-diagram felsorolja azon emberek nevét, akik rajta fognak dolgozni, ha a projektet több személy végzi el, a nevek és a hozzájuk rendelt feladatok hihetetlenül hasznosak lehetnek.

A projekt kezelésénél meg kell győződnie arról, hogy az egyes feladatok időben és hatékonyan teljesülnek. Egy Gantt-diagram segít abban, hogy csak ezt tegye.