Hogyan válasszuk ki a megfelelő üdvözletet a borító levélre

Mi az a borító levél üdvözlése? Az üdvözlés az a üdvözlet, amelyet egy munkanyomtatvány elején, a munkára jelentkezésre írnak. Ha egy levelet ír, vagy küld egy e-mailt, hogy kérjen egy munkát, fontos, hogy a fedőlap vagy az üzenet elejére megfelelő üdvözletet adjon. Üdvözlettel, meg fogod állítani a leveled hangját, melynek professzionálisnak és megfelelőnek kell lennie.

Miért fontosak a Cover Letter üdvözletek?

Az üdvözlés az első dolog, amit a címzett látni fog, amikor elolvassa a levelet. Ezért fontos, hogy közölje a megfelelő ismertség és tisztelet szintjét. Például a hétköznapi üdvözletek, mint például a „Hello” és a „Hi”, az Ön levélét szakszerűtlenné teheti.

A „hogy kinek aggodalomra ad okot” lehet túl személytelen, és a bérbeadó vezetője úgy gondolja, hogy nem érdekel, hogy kinek kell foglalkoznia.

Ha van kapcsolattartó személy

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a leveleket, amelyek a levelezőlapok és az egyéb foglalkoztatással kapcsolatos levelezések számára megfelelőek, ha névvel rendelkezik.

• Kedves Jones úr!
• Kedves Ms. Brown
• Kedves Riley Doe
• Kedves Dr. Haven!
• Kedves professzor Lawrence

Központozás

Kövesse az üdvözletet kettősponttal vagy vesszővel, majd indítsa el a levél első bekezdését a következő sorban. Például:

Kedves Mr. Smith:

A levél első bekezdése.

Amikor nincs kapcsolattartó személy

Sok cég nem jegyez fel egy kapcsolattartó személyt, amikor feladatokat tesz közzé, mert van egy csapat munkatársaival, akik lefedik a fedőlapokat és folytatódnak, mielőtt átadják őket a megfelelő osztály bérbeadó vezetőjének. Annak érdekében, hogy interjút kérjen, anonim módon hagyja el a bérbeadó vezetőjét.

A szervezet nem is kívánja közzétenni, hogy kik a bérbeadónak kell lennie, hogy elkerülje az e-maileket és a telefonhívásokat a pályázóktól, különösen, ha nagy számú pályázatot várnak a potenciális munkaköröktől. Szóval, ne aggódj, ha nem találsz valakit, aki a levelet elküldte. Ezt továbbítja a megfelelő osztálynak és címzettnek.

Ha nem rendelkezik kapcsolattartójával a cégnél, akkor hagyja el az üdvözlést a borító leveléről, és kezdje el levelének első bekezdését, vagy még jobb, ha általános üdvözletet használ.

Ha általános üdvözletet használ, akkor használja a főneveket.

Példák az általános üdvözlésekre

• Kedves bérbeadási vezető
• Kinek kell aggódnia
• Tisztelt Emberi Erőforrás Menedzser
• kedves uram vagy hölgyem
• Kedves Cégneve Recruiter

Központozás

Kövesse az üdvözlést egy kettősponttal vagy vesszővel, mielőtt elkezdi az első bekezdést a következő sorban. Például:

Kedves bérbeadási vezető, A levél első bekezdése.

Mikor használjon „Kedves” -et egy borító levélben

Helyénvaló a „Kedves” használata a legtöbb esetben, például amikor a potenciális munkáltató valaki, akit jól ismersz, vagy üzleti ismerős. A megfelelő üdvözlés kiválasztásához kövesse az alábbi irányelveket:

• Azok számára, akik jól ismerik - vagy az első név alapján - használják az első nevüket. Egy üzleti ismerősnek vagy társnak az első nevüket használhatja, ha többször találkoztál velük, és először nevezték őket.
• A potenciális munkáltatók számára használja Mr., Ms. vagy Dr. (kivéve, ha másképp utasították). Még akkor is, ha tudod, hogy egy nő házas, biztonságosabb a „Ms.” használata a „Mrs.” -vel szemben, mivel az utóbbi bizonyos körülmények között támadó lehet.
• Ha nem biztos a megfelelő üdvözlésben, akkor játssza le biztonságos és használja Mr./Ms./Dr. vezetéknév vagy Mr./Ms./Dr. keresztnév vezetéknév.

Ha a címzett neme semleges (azaz Taylor Brown), és nem biztos benne, azt mondhatod: „Kedves Taylor Brown.” A jobb megoldás azonban a „Taylor Brown” keresése a LinkedIn-en. Lehetséges, hogy a profilképük tisztázza nemüket.

A LinkedIn kiváló eszköz arra is, hogy megtudja, ki a bérbeadó vezető.

Keresse meg azt a céget, amelyre jelentkezik, és egy vagy két kulcsszót, amelyek leírják a pozícióra bérlő személyt. Görgesse le a listát, amíg meg nem találja a kritériumnak megfelelő személyt. És presto! Ön üzletben van.

Mikor használjuk a „Hogy kinek érinti” a fedőlapban

Csak a fedő levél üdvözléseként használható, ha nem találja meg azt az adott személyt, akinek írásban van. Természetesen minden erőfeszítést meg kell tennie annak érdekében, hogy megtalálják a kapcsolattartó nevét az adott részlegben, amelyben érdekel. Ha egy, a nem átalakított nyílásokkal foglalkozó cégnél kérdéseket tesz fel, ez az üdvözlés a legmegfelelőbb.

Mikor használja a "Hello" és a "Hi"

Tartsa meg ezeket az alkalmi üdvözleteket a személyes e-mail címre, és tartózkodjon a felhasználótól, ha nem ismeri a címzettet. Az ilyen üdvözletek egyszerűen túlságosan informálisak - nem a legprofesszionálisabb módja a beszélgetés megkezdésének, ha munkát akarsz szerezni.

A "Hello" csak e-mail levelezésben használható. Elsősorban a jól ismert embereknek kell használni, de nagyon alkalmi körülmények között is használhatók.

A „Hi” csak alkalmi e-mail levelezésben megfelelő azokkal, akikkel személyesen jól ismeri. Például, ha egy közeli barátjával jelentkezik be, hogy megtudja, hallották-e a munkájuk nyitását a cégükön.

Hogyan írjunk egy fedő levél üdvözlést

A szabványos üzleti levelezés formázása megköveteli, hogy a saját kapcsolattartási adatait és a levél dátumát követően írja le a kapcsolattartó nevét, a cég nevét és a cég címét.

A hivatalos üdvözlés / üdvözlés következik: „Kedves Kapcsolattartó neve.” Ha van egy kapcsolattartó személy a leveléhez, győződjön meg róla, hogy személyes címét és nevét is beilleszti az üdvözlésbe (azaz „Kedves Mr. Franklin”). Ha nem biztos az olvasó nemében, egyszerűen adja meg a teljes nevét, és kerülje el a személyes címet (azaz "Kedves Jamie Smith"). Hagyjon egy üres sort az üdvözlés után.

Mindig tegyen meg minden erőfeszítést annak érdekében, hogy megtalálja a levelében használni kívánt névjegyet. Jó benyomást hagy a bérbeadó menedzsernek, ha időt vett igénybe a nevük használatára, különösen, ha egy kicsit meg kell dolgoznia, hogy megtalálják.

Ha ez az információ nem szerepel a munkahelyi bejelentésben, és nem találja meg a cég honlapján, akkor jó ötlet, hogy hívja a céget, kérje, hogy továbbítsa a humánerőforrás-osztálynak (ha van ilyen), magyarázza el, hogy akkor kérni fogja a munkát, és kérje a bérbeadó vezetőjének nevét. Ha nem talál egy kapcsolattartó személyt, vagy ha nem biztos benne, hogy ki fogja olvasni a fedőlapot, akkor egy általános üdvözletet használhat (azaz „Kedves bérbeadó-kezelő”).

A levél megkötése

A levél üdvözlésének lehetősége javíthatja az interjú megszerzésének esélyeit. A jelöltség növelése érdekében győződjön meg róla, hogy a fedőlapja szakmai megjelenését fenntartja, és releváns információkat kínál, beleértve a pozícióra vonatkozó képesítéseit is. Válassza ki a megfelelő zárást, és mindig köszönjen az olvasónak az időért és a figyelemért.

Tekintse át a példát

Ez egy borító levél üdvözlő példa. Töltse le az üdvözlőkártya sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Fedő levél üdvözlő példa (szöveges változat)

Alex pályázó

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Brett Lee

Nővérkezelő

Szent Ansgar Kórház

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Mr. Lee:

A Szent Ansgar Kórház honlapján hirdetett kórházi ellátó beosztását kérem. Mint képzett ápolási asszisztens, aki a betegek és a személyzet munkájával teljesül, és segítve az embereket, nagy hasznot húznék az ápolási személyzetnek.

A nővér asszisztens programot 20XX júniusában fejeztem be, és New York-i államtól is van egy nővér-kísérő tanúsítványom. Az elmúlt év során részmunkaidőben dolgoztam Dr. Ellen Mueller alapellátó irodájában, Smithtownban, így tapasztaltam a betegekkel való munkában. Emellett szorgalmas vagyok a felelősségemre, és van egy rugalmas ütemezésem, amely lehetővé teszi számomra, hogy szinte minden órában dolgozhassak.

Kaptam az önéletrajzomat, hogy megtekinthesse az oktatásomat és a tapasztalataimat. Az e-mail címem [email protected], és a mobiltelefonom száma 555-555-5555. Remélem hamarosan hallok felőled. Nagyon köszönöm az időt és a figyelmet.

Tiszteletteljesen, Aláírás (nyomtatott levél)

Alex pályázó

Levél küldése

Amikor e-mailben elküldi a levelet, írja az okot az üzenet tárgysorában:

Tantárgy: Keresztnév Vezetéknév - Nurse Attendant Position

Sorolja fel a kapcsolattartási adatait az aláírásban, nem pedig a levélben:

Tisztelettel, Keresztnév

Vezetéknév

Az email címed

A telefonszámod