Flextime használata a munka ütemezéséhez

A Flextime lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy kiválassza a munkaidőt. A munkáltató általában meghatározott korlátokat állapít meg. A rugalmas menetrendben dolgozó alkalmazottak rövid munkanapon dolgozhatnak, vagy rendszeres munkahét dolgozhatnak. A sűrített héten dolgozók négy, 10 órás napot dolgozhatnak, nem pedig öt nyolc órás napot. Azok, akik egy ötnapos héten dolgoznak, a tipikus kilenctől öt óráig dolgozhatnak.

Ki kell Flextime?

Sokan valószínűleg egy rugalmas munkatervből részesülhetnek. Vegyük például a következő példákat. Bob idős anyja visszanyeri a csípőcsere műtétét. Azt akarja, hogy Bob fizessen a terápiára, hétfőtől délután 4: 00-5: 00 között. - A lehető legrövidebb időn belül csináltam - nem hagyhatja el korán a munkát? kérdezi. Ha Bob nem csinál valamit, az idősgondozás károsíthatja karrierjét.

Mária fia óvodát indít. Ezt megelőzően egy napközi központba ment, amely 18:00 óráig tartott nyitva. Most már 3: 30-kor érkezik haza, néhány óra múlva, mielőtt Mária leállna. Nehéz a dolgozó szülőknek az otthon és a család egyensúlya.

Bár az iskolába való visszatérés segíthet a karrierjének, az időbeli elkötelezettség is káros lehet. A Samantha osztálynak csak hetente kétszer 10 órakor kell teljesítenie diplomáját. Pénzügyi okokból teljes munkaidőben kell dolgoznia, ami 9:00 és 17:00 óra között van.

Mindenki előny

Amint ezekből a példákból látszik, sokan részesülhetnek rugalmas munkatervből. De ahhoz, hogy a munkáltató flextime-t indítson, a vállalat is előnyben részesítené. A munkáltató számára nyilvánvaló előny az a képesség, hogy befogadja azokat a munkavállalókat, akiknek nehézségei vannak a munkahelyük és családjaik kiegyensúlyozásában. A munkavállalók megtartása érdekében a társaság érdeke lenne, hogy a munkatársaik rugalmas menetrendet kapjanak.

A kevésbé nyilvánvaló előny az általános költségek csökkenése. A rugalmas menetrendet alkalmazó alkalmazottak drága berendezéseket, például számítógépeket és akár íróasztalt is megoszthatnak, amennyiben ütemezésük nem fedi egymást. Ha egy vállalat úgy dönt, hogy több órában is válaszolhat az ügyfelektől érkező hívásokra, ha néhány ember 9:00 óráig munkálkodik, míg mások később, mint 17:00 órakor. Ez jól működik, ha a vállalat különböző időzónákkal foglalkozik.

A Flextime jó a környezet számára is. Néhány munkavállaló hetente négy nappal utazik, nem öt, kevesebb autó van az úton. Kevesebb autó egyenlő kevesebb légszennyezéssel és kevesebb forgalmi torlódással az utakon. A szakaszos menetrendek segítenek a közlekedési problémák kiküszöbölésében.

A főnököt a fedélzeten

Nem nehéz látni a flextime előnyeit, legalábbis a munkavállaló szemszögéből. Most jön a kemény rész - meggyőzni a főnököt, hogy van értelme. Ahogy azt mondják: "Van egy tervem." Ne csak sétálj be a főnökök irodájába, hanem lőttek fel, hogy ez hogyan fog történni a te az élet könnyebb. A főnöke azt akarja tudni, hogy ez hogyan lesz ő az élet könnyebb.

Első lépésként a munkatársakkal kell beszélni, és egy tervet kell találnia. A főnököd legnagyobb gondja valószínűleg az lesz, hogy pénteken és hétfőn az iroda egy szellemváros lesz, mivel sokan szeretnének sűrített munkanapot és hosszú hétvégét. Jöjjön el egy forgó ütemezéssel, amely lehetővé teszi mindenki számára, hogy alkalmi hosszú hétvégét kapjon. A főnöke nem akarja, hogy mindenki elhagyja a munkát korán. Jöjjön létre egy olyan menetrend, amely lehetővé teszi az irodának a nap folyamán történő létszámát.

Most van egy átgondolt terved, hogy bemutassa a főnöködnek. Állítson be egy találkozót a terv bemutatására. Mutassa meg, hogy ez a fajta terv milyen előnyös lehet a munkáltató számára, azaz a telefonok lefedettsége hosszabb ideig a nap folyamán, a számítógépes munkaállomások megosztása stb. Legyen felkészült arra, hogy válaszoljon bármilyen kérdésére, amelyre talán van. Biztosítsa munkáltatóját, hogy az ütemezéssel kapcsolatos konfliktusok a személyzet körében kerülnek kidolgozásra, és a tervének egy összetevője, amely lépésről lépésre elmagyarázza, hogy ez hogyan fog történni.