A projektmenedzsment-csoporton belüli alapvető szerepek

A professzionális projektmenedzserek által végrehajtott projektek általában nagyszabásúak és bonyolultak. Szükségük van sok ember bevitelére, beleértve a projektmenedzsert is.

Szerepek egy profi projektmenedzsment csoporton belül

A következő szerepek általában egy profi projektmenedzsment-csapatot alkotnak:

Projekt szponzor

Gyakran egy nagy szervezetben egy magas szintű személy, esetleg egy felsővezető vagy igazgató, a projekt támogatója lesz. Ez a szerep gyakran hasonlít a munkakapcsolatra, amelyet egy vállalat elnöke egy vezérigazgatóval vesz fel: a kritikus barát / erkölcsi támogatás / kulcsfontosságú kommunikátor a különböző közönségeknek (a megfelelő szerepet vállalva a kontextustól függően). De a szerep kissé összetettebb, mint ez.

A projekt szponzora a legmagasabb szintű támogatója, szorosabban együttműködik veled, mint bárki más a felső vezetésben. Bemutatják előrehaladásukat a felső vezetésnek, és veled felelősek a projekt sikerességéért.

Szélesebb képet kapnak arról, hogy mi történik a szervezet egészében, és láthatja, hogy a projekt melyikbe illeszkedik a nagyobb képbe. Képesek lesznek irányítani a projektet, hogy elérjék a felső vezetés által meghatározott célokat, valamint a szervezet utazási irányításának összefüggésében. Elrendezhetik, hogy további források álljanak rendelkezésre, és nyílt ajtókat nyithassanak meg, amelyeket Ön projektvezetőként bezárhat az Ön viszonylagos hiánya miatt.

Lényegében a projekt támogatója vállalja, hogy vállalja az üzleti lehetőségeket vagy szükségleteket, és előrevetíti azt, hogy gondoskodjon a kérdések kezeléséről és az elért előnyökről, miközben képesek vagyunk megoldani a projektmenedzsment ellenőrzésén kívüli ügyeket.

Projekt menedzser

A projekt vezetője a projekt központja. Tudniuk kell, hogy mik a célok, és ahol ez illeszkedik a nagyobb képhez, ugyanakkor minden szakaszában a kezelőfelület nagy részén van.

Ez a személy a tervező (beleértve a Gantt-diagramot is), a szervező és a végrehajtó, valamint az, akinek a projektmenedzsment készségeit kell biztosítani, hogy mindent biztosítson, beleértve a sikert is, pontosan mérik és jelentik.

Végül, objektív bírónak kell lenniük a folyamatban lévő dolgok nagy részében, ugyanakkor mindenképpen szubjektív szívében.

Projekt ügyfél / ügyfél

Ez az a személy, aki felelős a munkáért. Gyakran ez az a csapat, amely felelős a problémáért vagy a lehetőségért, amelyet a projekt megalapozott. Ők azok, akik a legtöbbet nyerik a projektből, ezért a költségvetésük veszélyeztetett.

Szolgáltatók

Ha a projekthez szűkös szakértelem szükséges, ezek gyakran megtalálhatók a szervezeten belüli személyzeten kívül. A projekthez szükséges anyagok gyakran a szervezeten kívül is érkeznek - akár papíralapú, aszfalt- vagy légi fotózású drónok.

Ezek a további készségek vagy anyagok gyakran elengedhetetlenek a projekt sikeréhez. A túl későn (vagy korán) érkező megfelelő szakemberek vagy téglák hiánya káros hatással lehet a projekt sikerére.

A Projekt Testület

A korábban említett csoportok általában a Projekt Testületet alkotják. A bizottság általában olyan kulcsfontosságú emberekkel rendelkezik, akik a projekt különböző érdekeit képviselik. Ezeket gyakran a következő csoportokba tekintik:

• Szállítói csoportok
• Felhasználói csoportok

A testületet általában a projekt szponzorja vezeti, és a fórumot a projekt véglegesítésére irányítja. A projektmenedzser e csoport része, és a kulcsfontosságú érdekelt felekkel való kommunikációhoz használja, jelentést készít és irányítja a projekt fejlesztésének módját.

Projektkoordinátor

A nagy projektek szintén hasznosak lehetnek egy projektkoordinátor számára, hogy segítsen az adminisztrátorban. Ez biztosítja a hétköznapi, mégis létfontosságú feladatokat. Ez kiterjedhet a találkozók, számlázások vagy az írószerkezetek percére.

A projektmenedzserek néha kísértésnek számítanak arra, hogy maguk is elvégezhessék ezeket az egyszerű feladatokat, de mindegyikük időben lefolyhat. Kezelnie kell a projektet, nem kell kezelnie az adminisztrátort - ez egy fontos készségkészlet, de a projektvezetőknek tudniuk kell, mikor kell delegálni.