Mintaformátum a levél írásához

Jellemzően a nyomtatott levél a legfontosabb munkahelyi vagy egyéb szakmai kommunikáció számára van fenntartva: ajánlólevelek, borító levelek, lemondó levelek, jogi levelezés, vállalati kommunikáció stb. győződjön meg róla, hogy tudja, hogy formázzon egy levelet.

A megfelelő formázás különösen fontos, ha a címzettnek nem egy e-mailt küld a nyomtatott példányt - a levélnek megfelelően kell illeszkednie az oldalhoz, és jól néz ki.

A következő levélbetűs formátum tartalmazza a levél írásakor szükséges információkat, valamint a megfelelő betűtípust, az üdvözlést, a távolságot, a zárást és az üzleti levelezés aláírását.

Minta levélformátum

Elérhetőség (Az Ön elérhetősége. Ha levélpapírra ír, amely tartalmazza az Ön elérhetőségeit, akkor nem szükséges a levél elején feltüntetni.)

A neved

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

Elérhetőség (Az a személy vagy cég, akivel írásban)

Név

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Üdvözlet (Üdvözlő példák)

Tisztelt Úr! Vezetéknév: (Használjon hivatalos üdvözletet, nem egy keresztnevet, kivéve, ha nagyon jól ismeri a személyt. Ha nem ismeri a személy nemét, akkor kiírhatja a teljes nevüket. Például írhatod a "Kedves Pat Crody" helyett a " Tisztelt Mr. Crody "vagy" Kedves Ms. Crody. "Ne feledje, hogy a személy nevét mindig egy kettőspont (:) írja egy üzleti levélben, és nem vesszővel. Ha nem ismeri a címzett nevét, még mindig gyakori (és a biztonságos), hogy a régimódi „To Wheat It Concern:

A levél teste

A levél első bekezdésének be kell mutatnia, hogy miért írsz, hogy a célod a kezdetektől nyilvánvaló legyen.

Ezután a következő bekezdésekben adjon meg további információkat és részleteket a kéréséről vagy az Ön által nyújtott információról.

A levél utolsó bekezdésének meg kell ismételnie az írás okát, és köszönöm az olvasót a kérésének felülvizsgálatáért. Adott esetben udvariasan kérnie kell írásbeli választ, vagy a lehetőséget, hogy megbeszélést tartson a kérésének további megvitatására.

Záró

Üdvözlettel, (Záró példák)

Aláírás

Kézírásos aláírás (nyomtatott levél esetében - kék vagy fekete tintával írja alá a levelet)

Gépelt aláírás

Minta levél

Ez egy levél példa. Töltse le a betűsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Minta levél (szöveges változat)

Nicole Thomas

35 Gesztenye utca

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

2018. augusztus 1.

Jason Andrews

Menedzser

LMK Társaság

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Kedves Jason!

Írok azért, hogy lemondjak az ügyfélszolgálati munkatársak pozíciójáról, 2018. augusztus 15-én.

Nemrég úgy döntöttem, hogy visszatérek az iskolába, és a programom szeptember elején kezdődik. Most lemondok a lemondásról, hogy a lehető leghasznosabb legyen az Ön számára az átmenet alatt.

Igazán élveztem az időt, amikor együtt dolgoztam veled és mindenki mással az LMK csapatunkban. Ritkán találunk olyan ügyfélszolgálati szerepet, amely annyi lehetőséget kínál a növekedésre és a tanulásra, és olyan pozitív, inspiráló embercsoportot, hogy növekedjen és tanuljon.

Különösen hálás vagyok az Ön útmutatásáért, miközben fontolóra vettem az oktatásom továbbfejlesztését. A támogatásod annyira jelentett számomra.

Kérem, tudassa velem, hogy van-e valami, amit tehetnék, hogy segítsek megtalálni és kiképezni a csereemet.

Köszönöm, és a legjobb kívánságokat,

Nicole Thomas

Ha e-mail levelet küld, az alábbiakban fel kell tüntetni, és hogyan kell formázni az aláírását.

Tippek a levél formázásához

• A levél írásakor egyszerűnek és koncentráltnak kell lennie, hogy a levél célja egyértelmű legyen.
• Egyetlen hely a betűjében, és hagyjon helyet az egyes bekezdések között. Balra igazolja a levelet.
• Használjon olyan egyszerű betűtípust, mint az Arial, a Times New Roman, a Courier New vagy a Verdana. A betűméretnek 10 vagy 12 pontnak kell lennie.
• Hagyjon üres sort az üdvözlés és a zárás előtt.
• Az üzleti betűket mindig fehér kötőpapírra kell nyomtatni, nem pedig színes papírra vagy személyes helyhez kötött papírra.

Ellenőrizze a formázási hibákat és a beírásokat

Miután megírta az üzleti levelet, a képernyőn ellenőrizze azt (helyesírás-ellenőrzés). Ezután nyomtassa ki és olvassa át legalább egy alkalommal, ellenőrizze a hibákat vagy hibákat. (Gyakran könnyebb a hibákat nyomtatni egy nyomtatott példányon.)

Nézze meg a formázási hibákat is, például két bekezdést, amelyek között nincs szóköz, vagy a hibásan bevágott vonalak. Ezután ne felejtse el, hogy a borítékba írja a betűjét, kék vagy fekete tintával írja be a gépelt nevét.

Ha a Microsoft Word vagy más szövegszerkesztő programot használja a levél írásához, léteznek olyan sablonok, amelyek segítenek a levél helyes formázásában. További információk az ingyenes Microsoft Word betűsablonokról.

Több levélírással kapcsolatos információ

Az üzleti levelek írásának ismerete alapvető készség, így itt több cikk is van az Ön számára:

Kezdje az alapokat arról, hogyan írhat egy üzleti levelet általános formátumban, és tekintse át a különböző üzleti levélsablonokat. Ezenkívül megnézheti ezeket a foglalkoztatással kapcsolatos üzleti levélpéldákat. Tekintse át a formázással kapcsolatos további részleteket, és tekintse meg egy másik példát az üzleti levél formázására.

Ha szeretné megtanulni a példák tanulmányozásával, sokféle üzleti levél közül lehet választani, mint pl. Betűk, interjúk köszönöm a leveleket, nyomon követési levelek, állásfoglalási és elutasító levelek, lemondó levelek és elismerő levelek. A levélminták felülvizsgálatában megtalálhatja az összes és több üzleti és foglalkoztatással kapcsolatos levélmintát.

Nem minden üzleti levél kinyomtatódik és elküldésre kerül, ezért fontos, hogy a szakmai e-mailek és a levélírás tekintetében ezeket az iránymutatásokat átnézzük.