Hogyan válhat virtuális asszisztensként?

Ha otthoni pozícióból keres munkát, és rendelkezik adminisztrációs, számviteli, üzleti vagy technikai tapasztalattal, akkor egy virtuális asszisztens (VA) munka lehet Önnek megfelelő. A virtuális asszisztens általában otthonról dolgozik, segítve a vállalatot (vagy több vállalatot) olyan feladatokkal, amelyeket általában egy titkár vagy adminisztratív asszisztens végez.

Szeretne virtuális asszisztenssé válni? Az alábbiakban olvassa el a további információkat a virtuális asszisztensekről, a munka előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogyan válhat virtuális asszisztensként.

Mi a virtuális asszisztensek?

Virtuális szakembereknek is nevezik, a virtuális asszisztensek az adminisztratív asszisztensek új formája. A VA-k általában otthonról dolgoznak, és olyan feladatokat látnak el, amelyeket egy közigazgatási asszisztens vagy titkár szokás szerint végez. Például ütemezéseket tervezhetnek, telefonhívásokat készíthetnek, utazási terveket tervezhetnek, kezelhetik az e-maileket, végezhetnek szociális feladatokat (például köszönetmegjegyzések küldése az ügyfelek számára), vagy adatbáziskeresést végezhetnek.

Egyes virtuális asszisztensek sajátos készségeik alapján több specifikus munkát végeznek. Például egy virtuális asszisztens végezhet könyvelést egy ügyfél számára, online kutatást végezhet, vagy nyers adatokkal előadásokat készíthet. A virtuális asszisztensek gyakran független vállalkozók - ez azt jelenti, hogy önmagukért dolgoznak, és a vállalat az ügyfele. A virtuális asszisztensek általában több vállalatnál is dolgozhatnak egyszerre.

Előnyök és hátrányok a virtuális asszisztensnek

A VA-nak sok előnye van. Ez egy növekvő iparág, erős jövedelmi potenciállal. Az indítási költségek nagyon alacsonyak - gyakran a személyes használatra szánt berendezések elegendőek ahhoz, hogy elkezdhessük a munkát, amíg megbízható internetkapcsolat van.

A pozíciónak ugyanolyan előnyei is vannak, mint sok más szabadúszó munka. Például eldöntheti, hogy milyen típusú vállalkozásokat szeretne dolgozni, és milyen munkát szeretne tenni. Általában sok rugalmassággal is rendelkezel - általában eldöntheti, hogy milyen órákat szeretne tölteni, és a legtöbb munkát otthon végezheti el.

A hátrányok kevések, és többnyire az otthoni üzleti tevékenységhez kapcsolódnak. Például nyilvántartást kell vezetnie az adóbevallásról. Önnek sem lesz előnye a legtöbb teljes munkaidős munkahelynek, mint például az egészségbiztosítás, a nyugdíjazás megtakarítása stb. Növelheti a berendezések költségeinek növekedését is, ahogy a vállalkozás is növekszik.

Mint minden otthoni munka esetén, ügyeljen arra, hogy minden olyan vállalkozás, amely virtuális asszisztensként bérel fel, jogszerű. Kerülje a csalásokat, ha a szerződések aláírása vagy a banki információk megosztása érdekében végezze el a kutatásokat a jövedelemért.

Virtuális asszisztenshez szükséges készségek

A virtuális asszisztenshez szükséges készségek sokasága megegyezik az adminisztratív asszisztens vagy titkársághoz szükséges készségekkel. Például kiemelkedő szervezeti készségekre, kellemes telefonos viselkedésre és számítógépes ismeretekre van szükség.

VA-ként szüksége lesz a szabadúszó munkához szükséges készségekre is. Például a többfeladatos feladatokat kell elvégeznie, különösen, ha több ügyfelet zsonglőrködik. Képesnek kell lennie arra, hogy az otthoni környezetben a munkára koncentráljon. Szüksége van a megfelelő felszerelésre az otthoni irodában.

Néhány virtuális asszisztens munkahely további készségeket igényel, beleértve a web designot, az eseménytervezést, a könyvelést és így tovább. Megkeresheti az adott készségkészletet igénylő VA munkahelyeket. Különleges készségek mellett a munkáltatók gyakran keresnek olyan adminisztratív kapacitással rendelkező pályázókat, akik oktatási és / vagy irodai tapasztalattal rendelkeznek.

Virtuális asszisztens tanúsítás és karrierfejlesztés

Szeretné, ha növelné az önéletrajzát, ha a VA munkahelyeket igényli? Fontolja meg a VA tanúsítási program alkalmazását. Sok vállalat kínál tanúsítványt a VA-k számára. Egyesek megkövetelik, hogy már létrehoztunk egy ügyfélkört. Egyesek díjakat igényelnek, néhány pedig ingyenes. Győződjön meg róla, hogy alaposan kutatja az egyes cégeket, mielőtt pénzért játszana a tanúsításhoz. A legtöbb munkáltatónak jelenleg nincs szüksége a tanúsítványra, de megnyithat néhány ajtót, amikor elindítja a vállalkozást.

A VA tanúsítás mellett hasznos lehet egy hitelesített könyvelő (CPA) is, hogy számviteli szolgáltatásokat nyújthasson ügyfeleinek.

Mivel a mező új és olyan változatos, hasznos lehet bizonyos útmutatások, különösen a vállalkozás megkezdése esetén. Ezért vizsgálja meg a VA-k számára célzott csoportokat és társulásokat. Ezek közül sokan sokféle szolgáltatást kínálnak, beleértve a mentorálást, a hálózati lehetőségeket, és segítenek az üzleti tervezésben. Néha kapcsolatba léphetnek az alvállalkozói lehetőségekkel, hogy segítsenek abban, hogy elkezdhessék a saját üzleti tevékenységét, valamint segítséget nyújtsanak egy weboldal megépítésében és a készségek értékesítésében.

Szintén nézze meg a webhelyeket a VA munkahelyekről további információkért. Egyes webhelyek, amelyek hasznos információkat tartalmaznak a VA-k számára:

• Hogyan indítsunk el egy virtuális asszisztens üzletet
• A virtuális asszisztensek nemzetközi szövetsége
• Virtuális asszisztens fórum

Hogyan lehet megtalálni a virtuális asszisztens állásajánlatokat

Mint már említettük, nézd meg néhány professzionális VA-szövetséget. Ezek segíthetnek az ügyfelekkel való kapcsolattartásban. Virtuális asszisztens munkahelyeket is kereshet online. A legnépszerűbb munkahelyek és álláskeresők (például Monster, valóban és CareerBuilder) listázzák a VA pozíciókat.

Szintén keresse meg a munkahelyeket, amelyek a távmunka és a rugalmas munkalehetőségekre összpontosítanak. Ezek közé tartoznak a FlexJobs és a Upwork oldalak. Bármi legyen is a keresett munkahely, írja be a „virtuális asszisztens” vagy „virtuális szakember” nevet a keresősávba, és nézze meg, hogy mi áll rendelkezésre.

: Találjon meg egy törvényes munkát otthon | Virtuális munkahelyek a főiskolai hallgatók számára