I-9 Munkahelyi jogosultsági formanyomtatványok

Ha új munkát kapnak, a munkavállalóknak be kell bizonyítaniuk, hogy jogukban áll az Egyesült Államokban dolgozni. A munkáltató által nyújtott új bérleti dokumentumok részeként az új alkalmazottnak ki kell töltenie egy I-9 formanyomtatványt. Ez a dokumentum az alkalmazottak számára elfogadott módszer annak ellenőrzésére, hogy jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni.

Mi az I-9 forma?

Amikor a munkáltatók új munkavállalókat vesznek igénybe, kötelesek ellenőrizni minden új alkalmazott személyazonosságát és munkaképességét. A foglalkoztatási jogosultsági forma (I-9) az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatának (USCIS) által a Belbiztonsági Minisztérium (DHS) által létrehozott formája, amelyet minden egyes, az Egyesült Államokban bérelt munkavállaló számára ki kell tölteni ellenőrizze a munkavállaló személyazonosságát, és határozza meg, hogy jogosult-e a vállalat számára a munka megkezdésére. Győződjön meg róla, hogy az I-9 legújabb verzióját használja, amelyet 2017. július 17-én felülvizsgáltak.

Amikor a foglalkoztatási jogosultsági űrlapok elkészültek

A foglalkoztatási jogosultsági formanyomtatványt (I-9) ki kell tölteni az összes új bérlő bérbeadása során. A munkáltatónak ellenőriznie kell a munkavállaló jogosultsági és személyazonossági okmányait, és a munkavégzéstől számított három napon belül rögzítenie kell az okmányadatokat az I-9 formanyomtatványon.

Azok a munkáltatók, akik nem teljesítik és fenntartják az I-9 űrlapokat minden új bérletre, bírságot vagy más jogi következményt köthetnek a Munkaügyi Minisztériumtól. Az alkalmazottaknak dokumentumokat kell benyújtaniuk, nem pedig fénymásolatokat, hogy bizonyítsák, hogy joguk van az Egyesült Államokban való munkavégzésre. Kivételként a munkavállaló a születési anyakönyvi kivonat hiteles másolatát is benyújthatja.

Az I-9 eredete

Az 1986-os bevándorlási reform- és ellenőrzési törvény (IRCA) úgy ítélte meg, hogy az amerikai munkaadók jogilag felelősek az összes új alkalmazott számára szükséges foglalkoztatási jogosultsági ellenőrzésért. Míg az I-9 formanyomtatvány nem szükséges az önkénteseknek vagy a szerződéses alkalmazottaknak, a külföldi állampolgárok foglalkoztatási vízummal kell kitölteniük az űrlapot.

Ha a munkavállaló nem tud angolul olvasni vagy írni, az űrlap lehetővé teszi, hogy a fordító vagy a jogi előadó töltse ki az űrlapot a munkavállaló nevében. 2004 októberétől az I-9 ellenőrzési folyamat elektronikus úton is elvégezhető.

Szükséges dokumentáció a munka megfelelőségének igazolásához

Az alapvető személyes adatokon kívül, ha kitölti az I-9 űrlapot, legalább egy jóváhagyott dokumentumformátumot kell megadnia, hogy igazolja személyazonosságát és az USA-ban való munkára való jogosultságot. és az ország jogi státuszának megerősítése, és keresztellenőrzésként fogják használni.

Elfogadható I-9 dokumentumok

A dokumentumoknak három kategóriája van, amelyeket be lehet nyújtani. A munkavállalóknak be kell mutatniuk az A listából származó egyik dokumentumot vagy a B listából származó egyik dokumentumot, valamint a C. listából származó dokumentumokat.

„A” lista (a személyazonosságot és a foglalkoztatást támogató dokumentumok)

• Egyesült Államok útlevele
• Állandó tartózkodási kártya vagy idegen nyilvántartásba vételi kártya (I-551)
• Ideiglenes tartózkodási kártya (I-688)
• Foglalkoztatási engedélyezési dokumentum (I-766, I-688B vagy I-688A)
• Külföldi útlevél ideiglenes I-551 bélyegzővel
• Azon külföldiek számára, akik csak meghatározott munkáltatóra jogosultak, a külföldi útlevél az I-94

B lista (csak azonosításra alkalmas dokumentumok)

• Az állam által kiadott vezetői engedéllyel vagy a külső tulajdonban levő engedéllyel
• Az állam által kiadott személyi igazolvány vagy külföldi tulajdon
• Amerikai indián törzsi dokumentum
• Kanadai vezetői engedély vagy fényképes személyazonosító igazolvány (a kanadai külföldiek számára, akik csak meghatározott munkáltatóra jogosultak dolgozni)
• Iskolai azonosító kártya fényképezéssel
• A szavazó regisztrációs kártyája
• Amerikai katonai kártya vagy tervrajz
• Katonai függő személyi igazolvány

C lista (csak a foglalkoztatási jogosultságot megállapító dokumentumok)

• Szociális biztonsági számlaszám kártya foglalkoztatási korlátozások nélkül
• A születési anyakönyvi kivonat eredeti vagy hiteles másolata egy állami vagy önkormányzati hivatal által kiadott hivatalos pecsét segítségével
• Születés külföldön történő tanúsítása
• Amerikai állampolgári azonosító kártya
• Amerikai indián törzsi dokumentum
• I-94. Formanyomtatvány, amely a munkáltatót foglalkoztatja (a külföldiek számára, akik csak meghatározott munkáltatóra jogosultak dolgozni)
• A külföldön született konzuli jelentés (FS-240 forma)

Amikor nem kell kitöltenie egy I-9 űrlapot

Mivel a törvényt 1986. november 6-án vezették be, a legtöbb fizetett munkavállaló köteles I-9 formanyomtatványt benyújtani. Van azonban néhány kivétel a szabály alól. Ha nem: I-9-es űrlapra van szükséged:

• 1986. november 6-án vagy azt megelőzően bérelték, és továbbra is foglalkoztatnak azzal a várakozással, hogy a jövőben a vállalatnál maradjanak.
• Bérelnek a "hétköznapi háztartási munkákhoz", mint például a gyermekfelügyelet, a szopás vagy a takarítás, egy magánházban, időszakosan.
• Ön független vállalkozó.
• Nem fizikailag dolgozik az Egyesült Államokban.

Nem I-9 dokumentáció?

Az a munkavállaló, aki nem nyújtja be a szükséges dokumentumot, vagy a helyettesítő okmány beérkezését (elveszett, ellopott vagy megsemmisített dokumentumok esetében) a munkavégzés megkezdésétől számított három munkanapon belül meg lehet szüntetni. A helyettesítő dokumentum bemutatásához 90 munkanap áll rendelkezésükre a helyettesítő dokumentumot.

Ha meg kell kapnia a dokumentáció másolatát, előfordulhat, hogy online kérheti.

I-9 formanyomtatvány megerősítő folyamat

Az Egyesült Államok állampolgárainak I-9 űrlapjai határozatlan ideig érvényesek, kivéve, ha az egy évnél hosszabb foglalkoztatási rés lép fel. A munkahelyi vízummal rendelkező külföldi állampolgároknak vagy a diákoknak és a csereprogramok látogatóinak minden meghosszabbítással meg kell erősíteniük az I-9-et, vagy ha vízumuk lejártával új foglalkoztatási engedélyt adnak ki.

Az I-9 formanyomtatványokat a munkáltatónak meg kell őriznie három évvel a munkavállaló kezdő időpontját követően, vagy egy évvel a munkaviszony megszűnése után, attól függően, hogy melyik a későbbi időpont.

A megkülönböztetés elleni záradékok

Az IRCA-jogszabályok, amelyek az I-9-esért felelősek, szintén diszkriminációs záradékokat tartalmaznak. Az Egyesült Államok állampolgárai, az állandó lakosok és a menedékkérők, akik jogilag megengedték, hogy az Egyesült Államokban dolgozzanak, az IRCA alatt jogilag nem tagadhatják meg a munkavállalást, és nem lehet erőteljesen megszüntetni őket származás vagy állampolgárság alapján. Ezen túlmenően a munkaadóknak az I-9-es formanyomtatványok bármelyikét el kell fogadniuk mindaddig, amíg a dokumentumok eredetik vagy hiteles másolatok. Az IRCA a három vagy több munkavállalót foglalkoztató valamennyi munkáltató számára végrehajtható.

Az I-9 információk munkáltatói ellenőrzése

A munkáltatók online módon ellenőrizhetik a munkavállaló I-9-es információit, hogy elkerüljék a bírságokat vagy szankciókat az E-Verify rendszer használatával. Ez a szövetségi kormány által nyújtott online szolgáltatás, amely összehasonlítja az alkalmazottak I-9. Formanyomtatványának, a foglalkoztatási jogosultsági ellenőrzésnek az Egyesült Államok Szövetségi Biztonsági és Társadalombiztosítási Igazgatóságának adatait, hogy megerősítse a foglalkoztathatóságot. A munkavállaló társadalombiztosítási száma az E-Verify használatával történő ellenőrzés elvégzéséhez szükséges, és a rendszer nem használható arra, hogy visszaállítsa a lejárt engedélyt a foglalkoztatásra.

A jogosulatlan munkavállalókat bérlő munkaadók szankciói

Azok a munkáltatók, akik jogosulatlan dolgozókat bérelnek, a helyzet súlyosságától függően 250 és 5000 dollár közötti bírságot szabhatnak ki egy munkavállalóra. Ha egy társaságot három vagy több bűncselekmény miatt ítéltek el, a büntetések legfeljebb 10 000 dollárért járhatnak illegális munkavállalónként, vagy legfeljebb hat hónap börtönidővel a munkáltató számára. A csalárd dokumentumok elfogadása az első bűncselekményért 375 és 3200 dollár közötti fizetést is okozhat, és további események esetén kétszerese az utóbbi dokumentumra.

Végül, a munkáltatókat az állampolgárságon, a nemzeti származáson, a dokumentumok csalásán vagy az elutasításon, illetve a megtorláson alapuló hátrányos megkülönböztetésnek kitett bírsággal vagy egyéb következményekkel járhat.

A tájékoztatás nem jogi tanácsadás, és nem helyettesíti az ilyen tanácsot. Az állami és szövetségi törvények gyakran változnak, és az információ nem tükrözi a saját állam törvényeit vagy a törvény legutóbbi változásait.