Változáskezelés: A kezdeményezés az első lépés

A változás megindításakor vagy tudatosításában a változás szükségességét egy személy vagy egy csoport elismeri. Lehet, hogy van egy konkrét probléma vagy a teljesítményrés, vagy egyszerűen csak lehet, hogy a bosszantó érzés, hogy valami nem igaza van.

Függetlenül attól, hogy a változás szükségessége milyen eredménnyel jár, a munkacsoportban megosztott elismerés következik be, hogy az aktuális rendszer nem működik vagy javítható. Egy szenvedélyes személy, aki látja a változás szükségességét, egy egész munkacsoportot befolyásolhat és oktathat.

Tény, hogy a kezdeményezés fázisában a változás kezdeményezőinek szövetségeket kell kialakítani munkatársaikkal, és meg kell szereznie a felsővezetők támogatását, ha a kívánt változásoknak sikerülnek esélyük.

Gyakran korlátozott számú ember vesz részt ezen a ponton. Ezek az emberek a szervezet bármely szintjétől származhatnak. A magasabb szintű vezetők rendszerint olyan kérdésekben vesznek részt, mint a főbb tőkejogi döntések. Mások azt javasolhatják, hogy az ilyen utakon keresztül változtassanak, mint a javaslati programok, a tanszéki találkozók, valamint a társakkal, felügyelőkkel vagy beszámoló alkalmazottakkal folytatott megbeszélések.

A kezdeményezés / tudatosság szakasz

A változás szükségességének tudatosítása sokféle forrásból származhat. Néha az emberek csak rájönnek, hogy jobb munkát kell biztosítani. Más esetekben az embereket külső források befolyásolják, például más szervezetekben, könyvekben, videókban vagy olvasott cikkekben. A verseny is megváltoztatja a változást.

Konkrét példák a kezdeményezés / tudatosság információforrásaira, amelyek a változást szükségessé teszik:

• Az ügyfelek alapvető és változó igényeinek és igényeinek megértése
• Részvétel szemináriumokon, konferenciákon, találkozókon és szakkiállításokon a lehetséges megoldások feltárásához
• Beszélgetés más cégek beszállítóival vagy társaival, és termékinformációk küldése
• A magazinok, folyóiratok, online cikkek vagy iparági folyóiratok olvasása
• A helyszíni kirándulások meglátogatása más cégek és szervezetek számára
• Felismerve, hogy egy jelenlegi rendszer nem működik
• Figyelembe véve a környezetben bekövetkező változásokat, ahol termékeket készít, eladja az ügyfeleknek, vagy reagál a versenytársakra

Hozzon létre egy szervezetet, amely ösztönzi a szükséges változásokat

A szervezetek arra ösztönözhetik a munkavállalókat, hogy felismerjék a változás szükségességét sokféleképpen. A szervezet kultúrája támogatja a munkavállalók erőfeszítéseit a változások bevezetésére és kezdeményezésére mind finom, mind egyszerű módon.

A következő tevékenységek elősegítik a változás szükségességének tudatosítását.

• Jutalmazza és ösztönözze az ötletgenerálást és a kísérletezést, hogy csökkentsék az olyan változásokkal szembeni ellenállást, mint amilyenek a „nem rock a hajó”, és „azt próbáltuk már, és nem működött.”
• Ösztönözze a kockázatvállalást és a kísérletezést az íratlan, negatív szervezeti normák, például a „kudarc büntetése” révén.
• Folyamatos hozzáférést biztosít a munkavállalóknak az ügyfelek, a szállítók és a versenytársak számára.
• Ösztönözni kell a szemináriumokon, konferenciákon és kereskedelmi kiállításokon való részvételt pénzügyi támogatás és segítségnyújtás révén.

• Ösztönözze az iparági csoportokban és a szakmai szövetségekben való részvételt díjak fizetésével és a részvétel idejével.
• Végezze el a javaslati programokat és más hasonló rendszereket, amelyek ösztönzik a munkavállalói ötleteket.
• Iratkozzon fel az iparági folyóiratokra és a kereskedelmi magazinra online és offline módon. A vállalati könyvtáron keresztül széles körű elosztást kell biztosítani.
• Pozitív teljesítményértékelések, fizetésemelések, promóciók, visszajelzések és elismerés, ha lehetséges, a növekedés és a hozzájárulás függvénye.
• Fókuszáljon a szervezetre egy közös, világosan megértett misszióra, például a minőségre vagy az ügyfélre, hogy összpontosítson és ösztönözze a pozitív változásokat.

• Építsen menedzsment-fejlesztést, toborzást és alkalmazottak kiválasztását, valamint a munkavállalói teljesítményjavító terveket, hogy támogassa az alkalmazottak által keresett kívánt jellemzőket.

A változás megkezdésekor az oktatás, az információk megosztása, valamint a szervezet kultúrájában elismerés és elismerés hatalmas szerepet játszik abban, hogy a változást hatékonyan végrehajtsák-e. A változás sikerét is befolyásolják a szervezet változásra való készsége és a kezdeményezők változáskezelési készsége.