Munkavállalói felmondás egy informatikai perspektívából

A munkavállaló elhagyása piszkos munka lehet, de az informatikai részlegnek segítenie kell - mindig, ha okos.

Szükséges az informatikát bevonni a munkavállalói felmondási folyamatba, mert egy korábbi munkavállaló, aki még mindig hozzáférhet a vállalat hálózatához és a saját tulajdonú vállalati adatokhoz, biztonsági fenyegetés. A végződések többségében az egykori alkalmazottak soha nem gondolnák, hogy károsítanák a számítógépes rendszereket, de miért venné az esélyt, hogy esetleg bejutott az egyik rossz tojásba?

Ezenkívül okos bizonyos technológiai erőforrások, adatok és naplók megőrzése, ha a korábbi alkalmazott vagy maga a vállalat dönt a peres eljárás folytatásáról.

Végül elengedhetetlen az informatikai rendszer integrálása a folyamatba annak érdekében, hogy az alkalmazottak megszüntetésének ellenőrzése eléggé átfogó legyen ahhoz, hogy megfeleljen a vonatkozó Sarbanes-Oxley követelményeknek.

Az információbiztonsági és adatmegőrzési politikáknak vállalati specifikusnak kell lenniük, és azokra a jogszabályokra kell szabniuk, amelyek alapján a vállalat működik.

3 IT-elvek A vállalatoknak foglalkozniuk kell

Mindazonáltal legalább három széles körű informatikai elv létezik, amelyekhez a vállalatnak be kell tartania a munkavállaló megszűnését és megszűnését.

• Az IT-részlegnek a felmondásról történő gyors értesítése - még a végződtetési ülés előtti fejezetek is értékelik, így az IT megakadályozhatja a hozzáférést az ülés ideje alatt.
• Minden vállalatnak szigorúan érvényesített politikával kell rendelkeznie, amely egyértelműen kimondja, hogy ki értesíti, hogy mikor végződik vagy befejeződött valaki foglalkoztatása. Ez a politika azt is felhatalmazza, hogy ezeket az értesítéseket haladéktalanul adják meg, hogy az összes érintett részleg azonnal intézkedjen.

  Az információbiztonsági kapcsolatok között szerepelnie kell azoknak, akiket értesítenek, és ennek a személynek a felelőssége a munkavállalónak a vállalat elektronikusan tárolt saját információihoz és információs rendszereihez való hozzáférésének kutatása, dokumentálása és visszavonása.

• A hozzáférés óvatos visszavonása. A bejelentést követően az informatikai rendszer felelős a hozzáférés azonnali visszavonásáért és a cég által most vagy a jövőben szükséges rekordok megőrzéséért.

Mi a teendő, ha a foglalkoztatás megszűnik

A megszüntetett munkavállaló esetében az IT-nek azonnal vissza kell vonnia az összes számítógépet, hálózatot és adathozzáférést, amelyet az egykori alkalmazottja rendelkezett. A távoli hozzáférést szintén el kell távolítani, és az egykori alkalmazottat el kell utasítani a vállalat tulajdonában lévő összes tulajdonról, beleértve a technológiai erőforrásokat, mint például a notebook számítógép és a szellemi tulajdon, mint például az ügyfél-, értékesítési és marketinginformációkat tartalmazó vállalati fájlok.

Azonban az olyan munkavállaló esetében, akinek a munkaviszonyának vége csak azonnali, IT-nek konzultálnia kell a munkavállaló vezetőjével, főképviselőjével és más kulcsfontosságú döntéshozókkal annak megállapításához, hogy a hozzáférési visszavonás megfelelő módon történjen-e a fennmaradó napokon foglalkoztatás.

Ahogy a hozzáférés és a biztonsági engedélyek megadását dokumentálni kell a későbbi hivatkozáshoz, a hozzáférés visszavonását is dokumentálni kell, különösen jogi célokra. A cél természetesen mindig az, hogy visszavonja a hozzáférést olyan módon, amely az üzleti értelemben pénzügyileg, technikailag és jogszerűen érzi magát.

Az adatok előzetes megőrzése

Minden vállalatnak rendelkeznie kell az üzleti igényeket kielégítő és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelő adat-redundációs és megőrzési politikával. Ezek a politikák általánosságban a vállalati adatok biztonsági mentésére, helyreállítására és megőrzésére irányulnak.

Ugyanakkor a vállalatnak olyan politikákat is be kell vezetnie, amelyek részletesen meghatározzák, hogy mikor és hogyan kell az IT-nek a potenciálisan és különösen érzékeny adatok, nyilvántartások, naplók és egyéb olyan anyagok megőrzése, amelyek jogi jelentőséggel bírhatnak, ha a vállalat és az egykori munkavállaló jogi csatát fizet.

Különösen fontos ez egy korábbi alkalmazott esetében, aki magas szintű pozíciót tartott, vagy gyanús felhő alatt hagyta el a céget.

E három elv elkötelezettségét és alkalmazását a vállalat ügyvezető személyzetének, informatikai és HR szervezeti egységeinek, valamint számítógépes törvényszéki szakvéleménynek és a számítástechnika használatára vonatkozó jogszabályoknak a kollektív munkája kell, hogy legyen.

Ennek az együttműködésnek az eredménye a vállalati adatok nagyobb védelme, valamint a vállalati adat lopás, a hackelés és a számítástechnika illegális vagy rosszul tanácsos felhasználásának egyéb formái elleni jobb felkészültség. Az informatikával, mint értékes partnerrel való együttműködés garantálja, hogy ezek a célok a munkaviszony megszűnése esetén érhetők el.

​​