Projektkoordinátor munkaköri leírása: Fizetés, készségek, és több

Egy projektvezető mellett a projektkoordinátorok felelősek egy nagyobb projekt konkrét szakaszainak felügyeletéért. A projektvezető a projekt egészét felügyeli. A projektkoordinátorok a projekt jellegétől és hatókörétől függően egynél több szempontból is dolgozhatnak.

A projekt koordinátor az életciklusa során minden egyes alkalmazandó szakaszt követ, és gondoskodik arról, hogy a kritikus információkat megosszák a különböző csapattagok között.

Projektkoordinátor feladatai és felelőssége

A projektkoordinátoroknak képesnek kell lenniük arra, hogy a lehető leghatékonyabban kezeljék az alábbi feladatokat:

• ütemezése
• szervezése
• Nyilvántartás
• A haladás nyomon követése
• A papírmunka követése
• A csapat tagjainak és partnereinek frissítése
• Az információáramlás kezelése

A projektkoordinátoroknak ügyelniük kell a többfeladatos feladatok elvégzésére, mivel általában naponta kell elvégezniük a különféle feladatokat. Míg a konkrét szerepváltozás vállalatonként változik, a projektkoordinátorok általában elvárják, hogy olyan ütemtervet dolgozzanak ki, amely megfelel a szükséges határidőknek, kommunikál a csapattagokkal az ütemezésről, és nyomon követi a munkát annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy ütemben tartsa a határidőket.

Ha problémák merülnek fel, vagy ha a munka elmarad az ütemtervtől, a projektkoordinátor feladata a szükséges módosítások elvégzése és a projektvezetővel és a csapattagokkal való kommunikáció.

Projektkoordinátor Fizetés

A projektkoordinátorok jövedelme nagymértékben kötődik a tapasztalatokhoz. Minél inkább bizonyítják, hogy a projektkoordinátorok sikeresen tudják kezelni a projekteket, annál nagyobb lesz a szolgáltatások iránti igény.

• Éves éves fizetés: 48,595 $ (23,36 USD / óra)
• Legjobb 10% -os éves fizetés: 69 000 $ (33,17 $ / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: 35 000 dollár (16,82 USD / óra)

Forrás: Payscale.com, 2019. március

Oktatás, képzés és tanúsítás

A projektmenedzsment formális végzettsége általában nem szükséges. A legtöbb munkáltató azonban több éves tapasztalatot keres az adott iparágban, és lehetőleg egy adott területen végzett diplomát vagy tanúsítást.

• Oktatás: Bár gyakran nincsenek speciális fokozati követelmények, a főiskolai végzettség sokkal könnyebbé teszi az állásjelöltek számára, hogy egy lábat kapjanak az ajtóban. A kommunikáció, az üzleti élet, az üzleti menedzsment vagy más hasonló területeken végzett végzettség biztosítja a szükséges készségeket.
• Tanúsítvány: A munkáltatók a területen dolgozó szakemberek által használt szoftverek szakértelmeit keresik, így a PRINCE2, a Microsoft Office vagy a Primavera tanúsítványai hasznosak lehetnek.

Projektkoordinátor készségek és kompetenciák

A projektkoordinátoroknak szervezettnek, hatékonynak, jónak kell lenniük a többfeladatban, és a sikerhez kell vezetniük. Az ehhez a munkamenethez szükséges speciális készségek közé tartozik:

• Kommunikáció: A menetrendek kidolgozásához és karbantartásához a projektkoordinátoroknak tisztában kell lenniük a csapat tagjai előtt álló kihívásokkal vagy akadályokkal, és a csapattagoknak tisztában kell lenniük a projektkoordinátor elvárásaival.
• Problémamegoldás: A projektek ritkán mennek pontosan a tervek szerint, és a legjobb projektmenedzserek magukba foglalják a tervezést. A problémák felmerülése előtt terveik készen állnak a megvalósításra és stratégiák az akadályok megkerülésére. Amikor egy teljesen váratlan probléma merül fel, a projektkoordinátoroknak ügyelniük kell arra, hogy a lehető leggyorsabban kezeljék.

• Idő beosztás: A projekt egyik fázisa gyakran egy másik, a határidőt teljesítő szakaszra támaszkodik, vagy a menetrend fenntartása. Ez a fajta koordináció létfontosságú, hogy a projektkoordinátorok szigorú menetrendet tartsanak.
• költségvetés: A projektek pénzt fizetnek, és a projektkoordinátoroknak tudniuk kell, hogyan lehet a forrásokat a legjobban elosztani a célok elérése érdekében.

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala nem követi nyomon a projektkoordinátorok információit, de a 2026-ban végződő évtizedben a projektmenedzserek 8% -os növekedést várnak el. Ez valamivel jobb, mint az összes munkahely országos átlaga 7%.

Munkakörnyezet

A munkakörnyezet nagymértékben változhat az adott iparágtól függően. Legyen szó építésről, informatikáról (IT) vagy más területről, a projektkoordinátorok jelentős időt töltenek össze a csapattagokkal, értékelik a munkát és jelentést készítenek a projektvezetőnek. Egyes területek, például az építés, sok órát költenek kívül, míg más projektek szigorúan irodai jellegűek lehetnek.

Munkarend

A munkatervek általában megfelelnek a szokásos munkaidőknek, de a közelebbi projektek határidők eléréséhez szükségesek, esetleg a projektkoordinátoroknak esténként vagy hétvégén kell dolgozniuk. Az ipar jellege is hatással lehet az órákra. Az esti vagy hétvégi órákat magában foglaló iparágban dolgozó projektkoordinátornak általában nem szokásos órákat kell alkalmaznia, hogy kapcsolatba lépjen a csapat tagjaival.

Hogyan juthat el a munkához?

TANULMÁNY

Az üzleti és pénzügyi ismeretek megszerzése előnyös.

TAPASZTALAT

A projektkoordinátorok rendszerint a helyszínen tapasztalt pályázók közül kerülnek bérbe.

KÖVETKEZŐ KÖTELEZETTSÉGEK KERESÉSE

A lehetőségek nagyobb és nagyobb feladatok elvégzéséből adódhatnak, amíg nem kapnak lehetőséget projektkoordinátorként.

Hasonló munkák összehasonlítása

A projektkoordinátorok számos területen dolgoznak, de az információs technológia és az építés a leggyakoribb. Egyéb hasonló munkák ezeken a területeken:

• Számítógépes rendszerek elemzője: $88,270
• Információbiztonsági elemző: $95,510
• Építésvezető: $91,370

Forrás: Amerikai Munkaügyi Statisztikai Hivatal