Feltételes munkaajánlat kezelése levél példákkal

Ezt az interjúfolyamaton keresztül sikerült elérni, megverte a versenyt, és most már egy munkalehetőség büszke címzettje. Csak egy ránc van: ha olvasod a kifejezéseket, látod, hogy ez egy feltételes állásajánlat, attól függően, hogy egy vagy több további lépést teljesítesz.

A feladattól függően előfordulhat, hogy előzetesen ellenőrizni kell a hitelesítést, a fizetés előtti fizikai ellenőrzést vagy a kábítószer- vagy alkoholellenőrzést. Előfordulhat, hogy ezeket az ellenőrzéseket az ajánlat érvényességének megkezdése előtt kell elvégeznie, vagy lehet, hogy egy meghatározott időtartam (például 30–90 nap) áll rendelkezésre a munka befejezését követően, amely idő alatt próbaidőben leszel bérel.

Mindenesetre a követelmények teljesítésének elmulasztása - vagy azok elmulasztása - azt eredményezheti, hogy a vállalat visszavonja az ajánlatot, vagy megszünteti a munkát.

Feltételek A munkáltatók az állásajánlatra helyezhetnek

Az Egyesült Államokban a legtöbb munkavállaló akaratban dolgozik, ami azt jelenti, hogy munkáltatójuk bármilyen okból, vagy egyáltalán nem érheti el a foglalkoztatását, feltéve, hogy ez nem diszkriminatív. Hasonlóképpen, a munkáltatók szinte bármilyen okból visszavonhatják az állásajánlatokat - néhány kivétellel.

A munkáltatók felkérhetik a leendő munkavállalókat arra, hogy különböző típusú foglalkoztatás előtti szűréseket végezzenek, beleértve a háttér- és hitelellenőrzéseket, a munkaviszony előtti fizikákat és a kábítószer-szűrést. Vannak azonban korlátozások arra vonatkozóan, hogyan lehet ezeket az információkat összegyűjteni és felhasználni a foglalkoztatási szűrési folyamat során.

Például a Fair Credit Reporting Act előírja, hogy a munkáltatóknak írásban kell tájékoztatniuk a jelölteket, és írásos beleegyezést kell kapniuk a hitelellenőrzés megkezdése előtt. Abban az esetben, ha az ajánlatot az ellenőrzés során felfedezett információk alapján visszavonják, az FCRA előírja a munkáltatóknak, hogy értesítsék a jelölteket, és tájékoztatást adjanak arról, hogy miként vitatható a jelentés.

Hasonlóképpen, bár a munkáltatók általában jogszerűek, ha a feltételes állásajánlat meghosszabbítása után kérik a munkaviszony előtti fizetést, azt követelik meg, hogy minden pályázó ugyanezen vizsga alá kerüljön. A fogyatékkal élő amerikaiak törvény tiltja az orvosi vizsga kérését az ajánlat meghozatala előtt.

Feltételes ajánlat levél példa

Jane Smith

HR igazgató

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

20XX. Január 2.

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Kedves József!

Az Acme Corp örömmel ajánlja Önnek az üzleti elemző pozícióját, aki a háttérellenőrzés és a kötelező foglalkoztatás előtti kábítószer-szűrés befejezésétől függ.

Ez egy teljes munkaidős, mentesített pozíció, amelynek kezdő bére a $ _______. Ha elfogadja az ajánlatot, akkor jelentést tesz Kelly Quinnnek, vezető üzleti elemzőnek.Ez a pozíció kezdete 20XX január 15..

Kérjük, olvassa el a csatolt munkaköri leírást és az előnyöket tartalmazó csomagot a feladatairól, az egészségbiztosításról és a nyugdíjakról, a részvényopciókról és a bónuszprogram jogosultságáról.

Ha elfogadja ezeket a feltételeket, kérjük, jelentkezzen be alább, és küldje vissza ezt a levelet a következő hét munkanapon belül.

Tisztelettel, Jane Smith

HR igazgató

Acme Corp

Tudomásul veszem, hogy elolvastam és megértettem a feltételes foglalkoztatási feltételek feltételeit, és elfogadom az ajánlatot. Tudomásul veszem, hogy az Acme Corp-nál végzett munkámat akaratnak tekintik, ami azt jelenti, hogy bármelyik fél bármikor felmondhatja a munkaviszonyt.

Aláírás

Dátum

Hogyan kell válaszolni

Válaszoljon a lehető leggyorsabban. Ha több időre van szüksége az egyéb ajánlatok mérlegeléséhez vagy a családtagokkal való konzultációhoz, kérje meg ezt az időt, amint csak lehet. Ha nem tudunk időben reagálni, az a munkaajánlatot is megfizetheti.

Tartalmazza a következőket: köszönet az ajánlatért, az írásbeli elfogadásért, az ajánlat feltételeiről, beleértve a fizetést és a munkakört, valamint a kezdő dátumot.

Kövesse a bérbeadó vezetőjét a hang és a formátum tekintetében. Ha hivatalos üdvözletet használnak, pl. Ms. Johnson az ajánlatukban ugyanezt tette a válaszában.

Adja meg az összes kért csomagot, például egy aláírt ajánlati levelet, versenytilalmi megállapodást, vagy az ajánlatban felsorolt ​​egyéb információkat vagy dokumentumokat.

Minta elfogadó levél

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

20XX. Január 3.

Jane Smith

HR igazgató

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Kedves Jane, Örülök, hogy hivatalosan elfogadom az ACME Corporation üzleti elemzőjének álláspontját 20XX január 15-től kezdődően. Bízom benne, hogy együtt dolgozhatok veled és Kelly-vel, és megismerkedhetnek az ACME többi csapatával.

Amint megvitattuk, az induló fizetésem $ ________ lesz, és az előnyeim ______________ lesz.

Csatoltam az aláírt ajánlatlevélemet, és örömmel adok minden olyan információt, amely hasznos lesz a foglalkoztatási szűrés során. Kérjük, bátran forduljon hozzám 555-555-5555-es cellámra, ha bármilyen kérdése van.

Üdvözlettel, Joseph Sanchez aláírás