Project vs. People Management

A projektek menedzselése és irányítása / felügyelete sok azonos képességet és képességet igényel; a munkahelyek azonban eltérőek a hatósági és technikai szakértelmükben. Mindkettő érdekes és kihívást jelentő karrierlehetőséget jelent azok számára, akik vezetői, kommunikációs és szervezeti képességeik vannak.

A hatékony kezeléshez szükséges készségek

Mindkét tudományág erőteljes vezetői készségeket igényel. A projektvezetők és a felügyelők a csapatokat közös célok elérése érdekében vezetik, és az embereknek vezetniük kell. A munka nem történik meg, amikor a csapattagok nem töltik be a szerepüket, és mindenki csalódott, és míg az egyének fegyelmi eljárással szembesülnek, a vezetők azok, akiknek a munkái a leginkább veszélyeztetettek, ha a célokat el nem veszik.

A projektmenedzserekről szóló közös hirdetés az, hogy az idő 90% -át kommunikálják. A feladat teljesítése, az állapotjelentések írása és az ülések megtartása mellett végzett feladat állapotának ellenőrzése csak néhány a felelősségi körből. A felügyelők elvárásokat állítanak fel a munkatársaikkal, gyűjtsenek információkat és jelentést készítenek a csapat munkájáról

A szervezeti készségek fontosak a projektvezetők és a felügyelők számára. A projektvezetők természetüknél fogva tervezők, akik a terv létrehozásában és végrehajtásában is sikeresek. A tervek szerint olyan tervek is vannak, mint a kommunikációs terv a projekt munkamegosztási struktúrájában. A felügyelőknek nyomon kell követniük az alkalmazottak munkáját. A felügyelők biztosítják, hogy mindenki megfelelő időben dolgozzon a megfelelő dolgokkal. Korrigálják az egyes közreműködők munkáját, hogy segítsék erőfeszítéseiket a leghasznosabbak a foglalkoztató üzleti, nonprofit vagy kormányzati szerveik számára.

A megfelelő tőkeáttétel használata a feladatok teljesítéséhez

Hatóság - A projektmenedzserek nem rendelkeznek vezetői jogosultsággal a projektcsapat tagjai felett, míg a felügyelők bérelhetnek, tüzelhetnek, fegyelmezhetnek és kényszeríthetik a személyzetet a megrendelések követésére. Annak érdekében, hogy a hátsó zsebükben a személyi cselekvés veszélye ne legyen, ez a dinamika megköveteli, hogy a projektvezetők kiváló vezetői ismeretekkel rendelkezzenek. A felügyelőknek csak ritkán kell fenyegetniük a személyzet fellépését, de megvan a képességük és sokszor elégséges fenyegetés.

Míg a projektmenedzserek nem tudják a projektcsapat tagjait gyenge teljesítményt elérni, a csapat tagjai elszámolhatók. A projekt elején a projektvezető együttműködik a felügyelőkkel, hogy elkötelezzék magukat, hogy mennyi időt és erőfeszítést várnak a munkatársaiktól, akik részt vesznek a projektben. Ha a projektmenedzserek és a felügyelők ugyanazon az oldalon találhatók, a projektmenedzserek könnyebben vázolhatják fel, hogy a projektcsapat tagja nem járul hozzá megfelelően.

A projektvezető első ösztöne nem a csapat tagjának felügyelője, ha probléma merül fel. A projektmenedzserek mechanizmusokat alakítanak ki a csapattagok számára, hogy elszámolják egymást. Rendszeres állapotmegbeszélések, ahol a csapattagok meghatározott időn belül elkötelezik magukat a feladatok végrehajtásában, segítik a csapat tagjai egymás felelősségét. A projektvezető nem akarja az egyetlen, aki kihagyott határidőket és rosszul teljesíthető minőséget hív ki.

Amikor minden más nem sikerül, a projektvezető segítséget kap egy projekt szponzorától. Ennek a személynek van szervezeti befolyása a dolgok elvégzésére, sem a projektvezető, sem a rendes felügyelő nem tehet. A projekt támogatója egy felügyelő fölé léphet, hogy egy projektcsapattagot eltávolítson vagy edzessen a jobb teljesítmény érdekében.

Szakértelem - Valami, ami a projektvezetőket eltérő módon kezeli, mint a felügyelők, az, hogy a projektvezető nem feltétlenül szakértő a projekt tárgyában, míg a felügyelők a személyzeti üzletág szakértői. A projekt menedzsere a projektmenedzsment folyamatainak szakértője, aki a projekt céljainak eléréséhez különböző szakképzett szakembereket hoz össze.

A projektcsoport megoldja a projekt problémáit és problémáit. A projektvezető struktúrát biztosít a csapat számára. A felügyelő részvevője az üzleti megoldások kidolgozásában, mivel gyakran ugyanolyan szakértelemmel rendelkezik, mint a személyzetével.