Hogyan vezethetünk hatékony csapattagokat

A hatékony találkozók érdekes, nagy energiájú események, ahol a csapat tagjai együtt dolgoznak a döntések meghozatalában vagy a problémák megoldásában. Sajnos túl sok találkozónk látszik éppen ellenkezőleg. A legrosszabb megbeszélések időbe telik, és mindenki mentálisan és érzelmileg kimerült, és több mint egy kicsit csalódott. A különbség az, hogy a találkozókat hogyan tervezik meg és futtatják.

A legjobb vezetők megértik ezeknek az eseményeknek a fontosságát, és megértik, hogy egy nagyszerű találkozó készítése tervezési és szándékos erőfeszítést igényel. Ez a cikk tíz tippet tartalmaz, amelyek segítenek az értékes együttműködési idő kihasználásában a csapatával. Íme a tippek a csapat-találkozók megerősítésére.

Pozitív hozzáállás az ülésekről

Ez az egyetlen legfontosabb dolog, amit a menedzser vezetőként végezhet a csapatok üléseinek javítása érdekében. Meglepő, hogy hány vezető büszke arra, hogy hirdetik az értekezleteiket, de jelentős eredményeket érhetnek el, problémákat oldanak meg, döntéseket hoznak, tájékoztatnak, inspirálnak, együttműködnek és motiválnak, a vezetőknek emberekkel kell dolgozniuk.

Ez azt jelenti, hogy időnként összegyűjtjük ezeket az embereket egy szobában vagy egy konferenciahíváson és beszélgetünk velük. Az ügyintézés nem az irodában ülve van, amikor az ajtó zárva van e-mailek küldésével. Vezetőként próbálja meg a találkozókat a vezetés megnyilvánulásának tekinteni. Ez vezetési idő, nem valami, ami retteghet, mint egy utazás a fogorvoshoz.

Ne feledje, hogy maga a találkozó

Ne küldje át a napirendtervezést egy közigazgatási asszisztensnek vagy egy másik csapattagnak. Mint vezető a te találkozó tervezése és futtatása. Ahhoz, hogy a megfelelő szemléletbe kerülj, kérdezd meg és válaszolj a következő kérdésre: "Miután ezt az összejövetelet szeretném, mit akarok, hogy az emberek megtanulják, elérjék vagy megoldották?"

Mindig készítsen napirendet

Minden, amit valaha is a hatékony munkahelyi találkozókról olvashatsz, tanácsot ad a napirend elkészítésére. Mégis, mindannyian olyan találkozóra mutattunk, ahol nincs napirend. A napirend tervezése segít összpontosítani és meghatározni az ülés elsőbbségi témáit.

Kérd meg a bevezetőt a napirendről

Bár a menedzser elsődleges feladata a napirend kidolgozása, a csapat tagjai meghívást kaphatnak a napirendi pontokhoz. Néhány nappal az értekezlet előtt küldjön kihívást az ötletekre.

Spice It Up

Tegyen egy kis változatot a formátumba. Íme néhány dolog, amit tehetünk, hogy a csapat találkozásait feltölteni:

• Meghívja a vendégelőadókat
• Ünnepeljen valamit
• Vezessen egy „tanulási kerekasztalt” - hogy a csapattagok forduljanak egymásnak, hogy tanítsanak egymásnak valamit
• Nézze meg a Ted Talk-ot, amely az ülés napirendjéhez kapcsolódik
• Csapatépítő tevékenység futtatása
• Helyek módosítása (fontolja meg az ülésen kívüli találkozót)
• Hozd egy kis szórakoztató vagy érdekes ételt
• Legyen egy „egy tételes napirend” találkozó
• Kérjen villámkör frissítést
• Vegyük részt a csapatban ötletbörze
• Kapcsolószékek vagy váltás bármi szétzúzza a monotonitást

Engedjen meg néhány „fehér teret” a spontán kreativitásra és elkötelezettségre

Ne olvassátok el olyan sok pontot a napirenden, amellyel küzdelek. Ehelyett hagyjon egy kis teret a spontán beszélgetésre. Ha az értekezlet hamarosan véget ér, hagyja, hogy mindenki korán induljon. Mindenki nagyra értékeli a talált időt.

Használja a Csapat Találkozókat, hogy együttműködjenek

Ahelyett, hogy csak megosztaná az információt, próbálja meg megoldani a problémát, vagy dolgozni a csoporttal a döntés meghozatalakor. Igen, ez kihívást jelent, és rendetlen lehet, de ez az, ahol a legtöbbet érjük el az értekezletekből.

Könnyítsen

A találkozó vezetője nem a flaunting jogosultságról vagy a hatalom visszaéléséről szól. Egy példa erre, hogy valaki elkobozta a csapatot a későn. Tartsa a humorérzetet és az alázatát.

Follow-Up

Kövesse nyomon az akcióelemeket, és győződjön meg róla, hogy az emberek megteszik, amit mondanak. Fárasztó, hogy a következő találkozón mutatkozzon fel, és megtudja, hogy a csapat fele nem törődött azzal, amit az utolsó ülésen elkötelezett. Kövesse az ülést megelőzően, és tartsa számon az egyének elszámoltathatóságát kötelezettségeikért.

Legyen a szerepmodell vezetője

A csapatok értekezletei nem lehetnek az idő, hogy a védőnk leereszkedjen, és visszaálljon a csapattal. Tartsd magad és csapataid a legmagasabb szintű magatartásnak, ami azt jelenti, hogy nincsenek színtelen viccek, válogathatsz a csapat tagjaitól, cinizmust és szarkazmust, vagy más osztályokat vagy vezetést. Gondolj arra a fajta vezetőre, akit ismerni akarsz, majd mutassd meg minden találkozóra lény a vezető.

Alsó vonal

Az a lehetőség, hogy találkozzunk és együtt dolgozhass a csapatoddal, szörnyű dolog a hulladékok elpusztítására. Elengedhetetlen, hogy fejlessze a fegyelmet, hogy megtervezze és vezesse az emberek által értékelt és a kezdeményezéseket előrevetítő találkozókat.