Utasítás az Egyesült Államok katonai részére

Oktatási levél (LOI) egy hivatalos üzenet, amelyet katonai üzenetformátumban írtak, és amely tájékoztatja a fogadó felet a konkrét kérdésekről, és részletezi, hogy a feladó hogyan kívánja őket címezni. Általánosságban elmondható, hogy az oktatási leveleket üzleti kommunikációban és személyes ügyekben használják; mindenki szinte minden témáról írhat.

Útmutató a személyes ingatlanokhoz

Ugyanakkor az Egyesült Államokban a katonai rendszereket talán leggyakrabban kétféleképpen használják. Például, a LOI egyik módszere az, hogy az adott személy halála esetén az egyén birtokában lévő települések irányai. Ez nem egy akarat, hanem felhasználható több, mint egy teendők listája, akiket a hívások, a dokumentumok beszerzése és a temetés végleges elrendezése. Felsorolhat bizonyos eszközöket és allokációkat is.

Javító vagy javító eszköz

A második típusú utasítást - mint ahogy az alább látható - a katonai javító vagy javító eszközként használják. Tekintsük a legelterjedtebb LOI-t, mint egy hivatalos tanácsadói ülést egy magas rangú tisztségviselőtől vagy magas rangú személyzettől egy junior katonai taghoz, aki bizonyítottan alárendelt teljesítményt mutatott. Ez a tipikus LOI nem csak a szabványoknak felel meg, amelyet a tagnak meg kell találnia, hanem orvosolni kell a jobb teljesítmény elérését a hiányosságok területén. Talán egy követendő cselekvési tervet lehet hozzáadni ahhoz, hogy teljes mértékben megkövetelje a tervezett fél számára, hogy megértse a szükséges szinttel nem járó következményeket.

Egy minta levélben

Az alábbi mintában az oktatási levelet úgy írták, hogy segítsen a címzettnek jobban teljesíteni munkáját, amelyet „nem kielégítőnek” tekintettek.

A levél a címzett több hibáját is felsorolja, és azt tanácsolja, hogy jobban használjon, írásban: „Személyesen meg kell állítania a divízió céljait és személyesen igazolnia kell, hogy teljesülnek.”

Ezután felsorolja a szükséges lépéseket a teljesítmény javítása érdekében, és bátorító szavakkal zárja, amely folyamatos segítséget nyújt, és megjegyzi: „Szeretnénk és szükségünk van a sikerre.”

Mintavételi utasítás

From: Parancsnok, USS NEVERSAIL (CV 11)

Címzett: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Aviation Fuels Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: ÚTMUTATÓ BETÖLTÉSE

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Ez a tájékoztató levél a hivatkozásonként kerül kiadásra, hogy megvitassák azokat a konkrét intézkedéseket, amelyek a NEVERSAIL fedélzeti üzemanyag-divíziójának nem kielégítő teljesítményének javításához szükségesek.

2. Mivel a repülőgép-üzemanyag-tisztviselőt a NEVERSAIL-nál vette át, engedélyezte a légi közlekedési üzemanyag-részlegben lévő eljárásokat, amelyek a július 18-i feltöltéskor a 8-39-02J-es JP-5 tárolótartály szerkezeti károsodását eredményezték CY. Nem sikerült megismerkednie a megfelelő légiközlekedési üzemanyag-irányelvekkel, és így nem tudta ellenőrizni az Önök divíziójának eljárásait. Ön sem tudta biztosítani, hogy minden irányelv naprakész legyen. Általánosságban elmondható, hogy a segélyszolgálati munkatársaitól a segédszolgálati munkatársaitól teljes mértékben támaszkodott.

3. Ahhoz, hogy hatékonyan működjön a légi közlekedési üzemanyag tisztviselőjeként, jobban részt kell vennie a divíziójának mindennapi aspektusaiban. Nem tudja kezelni az irodáját, elfogadja az asszisztensei tanácsát, anélkül, hogy megfelelő személyes ismereteket szereznének az egyes eljárásokról. Személyesen állítsa be a divízió céljait, és személyesen ellenőrizze, hogy teljesülnek-e.

a. Minden, a USS NEVERSAIL-re vonatkozó irányelvet felül kell vizsgálnia. Biztosítja, hogy ismeri az irányított eljárásokat. Rutinszerűen Ön személyesen ellenőrzi, hogy a felosztása nem tér el-e az irányított eljárásoktól, kivéve, ha a felhatalmazás megengedi.

b. Önnek és a CWO2 J. S. Ragmannnak kvóta-kérelmeket fog benyújtani a repülés üzemanyag-tisztviselői tanfolyamra való felkérésére a telepítés befejezése után.

4. Ez a levél arra szolgál, hogy segítse Önt abban, hogy a divízió tisztviselőjeként javítsa a teljesítmény hiányosságait. A teljes parancslánc rendelkezésre áll, hogy bármilyen módon segítse Önt. Szeretnénk és szükségünk van a sikerre.

DR PEPPER

Ez a minta az utasítások levélben közvetlen visszajelzést ad a junior tisztségviselőnek, nem tartalmaz szürke tónusú vagy jelentőségű területet. Ez egyben a dokumentált tanácsadási munkamenet írott változata, amely azonnali segítséget nyújt a parancsnokság többi vezető és tapasztalt tagjának. Ez egy tökéletes eszköz egy jobb ifjúsági tiszt létrehozására a parancsnokságban, és megakadályozni a jövőbeni küldetésképtelenség elvesztését.