Hogyan kell kezelni az elfoglalt telefonokat otthonról

Az üzleti telefonja cseng a horgonytól? Ha a hívások üzleti kapcsolatban állnak, és segítenek a jövedelem megteremtésében, előfordulhat, hogy az Ön cége egyre gyorsabban növekszik, mint egyedül. De sok kisvállalkozás most közzéteszi a telefoninformációkat a weboldalakon és a blogokon, és végül elárasztja a sok hívást, ami csak időpocsékolás.

A sikeres vállalkozás futtatásához a telefon használata szükséges ahhoz, hogy kapcsolatban maradjon ügyfeleivel, ügyfeleivel és más fontos üzleti kapcsolatokkal.Ha egész nap telefonon találja magát, és nem tud más fontos feladatokhoz jutni, itt van néhány tipp a telefonos idő jobb kezeléséhez.

Még mindig munka!

Ha otthon kívül dolgozott, a munkáltatója valószínűleg korlátozza vagy megtiltaná a személyes telefonhívásokat a vállalati időben. Amikor otthonról dolgozol, a munkaidőt a munkához kapcsolódó hívásokra kell fordítani, amennyire csak lehetséges.

A saját főnökeinek nem tekinthető licencnek, hogy alacsony munkakörülményeket állítson fel magadnak. Az önfoglalkoztatást valódi felelősséggel rendelkező munkaként kell kezelnie, és a sikeréhez szükséges alapszabályokat kell meghatároznia.

A telefonhívásokon töltött idő jobb kezelésére szolgáló tippek a következők:

1. Személyes hívások, nem üzleti hívások ütemezése: Használja a munkaidőt a munkához kapcsolódó hívások készítéséhez és fogadásához. Személyes hívásokat kérhet az „ebédidőben”, vagy a lehető legkorábban a nap folyamán.
2. Kerülje a szociális hívásokat munkaidőben: Mivel a „normál” munkaidőben a legtöbb üzleti kapcsolatát meg kell hívnia, hagyja, hogy családja és barátai várjanak rólad, amíg hétvégén vagy munkanapon kívül hallanak. Ön kevésbé lesz hangsúlyozva, és inkább arra összpontosít, hogy ki beszél, mint a következő hívás.

1. Megszervezve: Soha ne töltsön be telefonhívásokat a papírhulladékokra! Vásároljon egy telefonos üzenetrögzítőt, ahol hívásokat rögzíthet és jegyzeteit egy helyen tárolhatja. A legjobb példány a notebook másolatokkal ellátott notebook-stílusú párnái. Több száz üzenetet tartanak egy helyen, és kivághat oldalakat, és még mindig van másolata a könyvben.
2. Ne válaszoljon minden egyes hívásra: A hangposta nem a hét halálos bűn közül az egyik. Nincs semmi baj, ha a hívások a hangpostafiókba kerülnek, ha elárasztják. Az órák után üzeneteket szedhet, amikor a dolgok kevésbé hektikusak.

Használja ki a High-Tech híváskezelési funkciókat és eszközöket

• A kisvállalati tulajdonosok számára használjon hívóazonosítót - A: Ha tudja, hogy ki hív, akkor könnyebb dönteni arról, hogy van-e ideje a hívásra. Ez egy nagyszerű módja a személyes hívások, a telemarketing hívások, sőt még azoknak a hívóknak, akiket nem szeretne beszélni.
• Regisztráljon otthoni, üzleti és mobiltelefonjait a nemzeti hívásnapló-nyilvántartással: Állítsa le a nem kívánt megszakításokat a telemarketőröktől. Még akkor is, ha nem jegyzett száma van, hacsak nem regisztrál a Do To Call listán, a telefon ügyvédjei továbbra is jogi úton hívhatnak.

• Nem kívánt telefonhívások blokkolása: Használjon névtelen híváselhárítási szolgáltatásokat és eszközöket, amelyek segítségével a hívók saját blokkolt információjukkal hívhatják Önt. A legtöbb blokkolt bejövő hívás olyan emberektől származik, akitől nem kíván beszélni - mint a telemarketerek!
• Saját hívófél-azonosító adatainak blokkolása: A hívófél-azonosító blokk funkció használata az üzleti telefonokon jogszerű, kivéve, ha ténylegesen kéri vagy telefonálná üzleti tevékenységét. A saját hívóazonosító adatainak blokkolása segíthet a kapcsolattartási adatoknak a telemarketing-listáktól való eltávolításában. Különösen fontos, ha gyakori hívásokat kezdeményez, hogy árajánlatokat szerezzen, árinformációt gyűjtsön, vagy telefonon vásároljon.