Bővítse üzleti prezentációs készségeit

Érezted már valaha sziklasztárként? Még csak egy percig? Ez egy komoly élmény, és úgy érzi, mintha a hold és a csillagok tökéletesen illeszkednének a sikeres pillanathoz.

Ha üzleti prezentációkat folytat, beszélsz csoportokkal, vagy képzési órákat biztosít, akkor előfordult, hogy beszélgetési pillanatokat tapasztaltál, amikor az összes darab zökkenőmentesen jött össze.

Ezek az üzleti prezentációs készségek tippek segítenek a prezentációs készségek fejlesztésében - és talán egy nap - lehetővé teszik, hogy egy rocksztár pillanatot tapasztaljon. Csak kezdődik? Ezek az üzleti prezentációs tippek segítenek megteremteni az alapítványt, amely megnöveli a beszéd kényelmi szintjét és sikerét.

Sikeres üzleti prezentációs készségek

Ezek a három sarokköve a hatékony üzleti prezentációk fejlesztésének és megvalósításának.

• A sikeres üzleti prezentációk kulcsa az előkészítés. Az előkészítés első lépése az, hogy a prezentációjából megtudja, mit tud a közönség érdekeiről és igényeiről. Ez egy szilárd alapot ad, amelyre építhet.
• A kért téma ismerete is kritikus; ha nem ismeri jól a témát, az előkészítésben eltöltött idő és az általunk tapasztalt stressz mennyisége sokszorosodik - esetleg a hatékony üzleti prezentációhoz való képességeden. Csak olyan üzleti prezentációkat fogadjon el és végezzen el, amelyeket magabiztosan kezelhet. Ne próbálj szuperhős lenni. Ugyanakkor időnként be kell nyomnia a kényelmi zóna ablakát, vagy nem folytathatja a saját növekedését.

• A száraz, tényszerű információk egyszerű üzleti bemutatója a hallgatóság szemét és fülét maszkolhatja. A tényeken, tudásán és üzleti prezentációjában végzett kutatásain kívül meg kell fűzni az anyagot. Még a HR szakképzés, például olyan témákban, mint a politikák, nem kell szárazak és unalmasak. Van történetek megosztása és ötletek és példák, amelyek a közönséget bevonják. A hatékony üzleti prezentációkhoz érdemes lehet néhány kérdést feltenni, amelyeket a közönség tagjaitól kér, hogy megvitassák a mellette ülő személyt.

Ha nem tudod megtenni ezeket a három alapító üzleti prezentációs készséget, talán nem vagy a megfelelő személy, aki az üzleti prezentációt készíti. Az effektív üzleti prezentációkkal kapcsolatos további tippekben az a feltételezés, hogy te vagy.

További üzleti prezentációs készségek

A gondolkodási idő fontossága az üzleti prezentáció előtt: Az üzleti prezentáció legfontosabb előkészítése gyakran nem egyértelmű. Ez a gondolatidő és a kutatási idő, amit hetekig tölt el a találkozó előtt, miután megértette a közönség igényeit.

Amikor végre elkészíted a prezentációt, tisztában vagyunk a bemutatni kívánt fogalmakkal, a közönség igényeivel és az alkalomhoz hozzáadott értékkel. A gondolkodási idő lehetővé teszi, hogy nullázzuk a közönséget és az igényeit.

Korlátozza az üzleti prezentáció tartalmát és céljait: Nem számít, mennyi időt szentelt az üzleti prezentációnak, nincs ideje, hogy elmondja a közönségnek mindent, amit tud. Az éves tapasztalattal rendelkező hangszórók esetében el kell kerülni a kísértést, hogy elnyomja a közönséget mindennel, amit tud. Megszabadította őket, bosszantotta őket, és nem szerezhet szurkolókat.

A jó hír az, hogy az összes "gondolkodási idő" és a közönség ismerete lehetővé teszi, hogy nullázza az üzleti prezentáció témájában található legfontosabb fogalmakat. Egy 30-90 perces előadásban ideje, hogy 4-6 kulcsfontosságú pontot készítsen. Tényleg nincs időnk sokkal többre, ha bemutatja a pontjait és példákat ad.

Kezdje el üzleti bemutatóját figyelemfelkeltő eszközzel: Kezdje el üzleti prezentációját megdöbbentő tényekkel, kérdéssel, kinyilatkoztatással vagy megfelelő történetgel. Miután megkapta a közönség figyelmét, mondja el nekik, mit fog beszélni az üzleti prezentáció során. Készítsd el magad vagy tézispontodat, majd építsd ki üzleti prezentációdat a 4-6 kulcsponton keresztül. Befejezésével összefoglalja, mit mondott nekik.

Alapvetően elmondod nekik, mit fogsz mondani nekik, mondd el nekik, majd mondd el nekik, mit mondtál nekik, hogy elérjék a maximális hatást.

Korlátozza a Visuals és a PowerPoint használatát az üzleti prezentációjában: Hacsak nem kell bemutatnia a kulcsfontosságú pontokat, a beszélt szavai pontjait biztosító vizuális és powerpoint prezentációk használata unalmas és felesleges. A prop vagy dia csak akkor hasznos, ha egy kulcsfontosságú pont illusztrálásához van szükség.

A résztvevők sokkal inkább azt állítják, hogy készítenek részletes kiadványokat, amelyeket vissza tudnak vinni a munkába vagy letöltésbe, és követni az interneten. Egy másik plusz? Ha a közönség tagjai nem vesznek fel jegyzeteket, és nem olvassák a képernyőt, sokkal nagyobb valószínűséggel hallgatnak rád. És te vagy a hozzáadott érték - igaz?

Nyugodj meg a félelmedet az üzleti prezentációktól egy elme-korrekcióval: Az idegesség vagy a félelem a nyilvános beszéd előtt természetes, de igyekszünk arra összpontosítani, hogy a prezentáció az üzenetről szól, és nem önről, ami esetleg leállíthatja a nyomást.

Fókuszáljon az értékre, amelyet a közönség az üzleti prezentációjában hoz létre: Szeressétek a közönségedet, és tudjátok, és higgyétek el, hogy azokat az információkat, amelyekre szükségük van, és értékelik. Tiszteld meg őket, ha magad vagy. Ez nem magadról szól; róluk szól. Beszélj a szívedből és a legmélyebb meggyőződésedből.

Ha üzleti prezentációkat folytat vagy beszél, akkor végül saját sztárja lesz. Menő. Aztán visszamegy az íráshoz, az emberi erőforrásokhoz, a menedzsmenthez, vagy bármi, amit csinálsz a munkahelyen.

De jobb lesz az interakció, a visszajelzés, a tapasztalat és az a tény, hogy valamilyen értéket adott hozzá a több élethez. Vajon az élet jobb lesz-e?

Az üzleti prezentációk olyan csodálatos potenciállal rendelkeznek, hogy befolyásolják a gondolkodást és az életváltást. Az üzleti prezentációs készségek növelik és hozzáadják a hozzáadott értéket, és befolyásolják másokat.