Projektmenedzser készségek listája és példái

A projektmenedzsereknek különféle készségekre van szükségük a projekt tervezéséhez, beszerzéséhez és végrehajtásához, ügyelve arra, hogy mindent nyomon követhessenek, és hogy mindenki részt vegyen a teljes potenciálon. Ha bármilyen probléma, késés vagy probléma merül fel, a projektmenedzser az a személy, akivel együtt dolgozhat az ügyféllel vagy a vállalattal, hogy megvizsgálja, hogyan kell megoldani ezeket a problémákat. Nem vesznek részt a gyakorlati munkában, hanem gondoskodnak arról, hogy előrehaladást érjenek el, és mindenkinek feladata van.

A projektmenedzserek kulcsszerepet játszanak az új termékek elindításában, új helyszínek építésében és új programok fejlesztésében. A szerep szinte minden iparágban elengedhetetlen. Egy építészeti cég a projektvezetőket használja egy új épület fejlesztésének kezelésére, míg egy sampon cégnek szüksége lehet egy új termék elindítására.

Szükséges készségek

A projektmenedzserek egyszerűsítik a folyamatokat, kezelik a több tucat vagy akár több száz ember munkáját, és időben megtartják a gyártást. A sikeres munkához kiterjedt lágy készségekre van szükség, beleértve a kommunikációt és a szervezetet.

Íme néhány a legjobb sikerhez szükséges készségek:

• Kommunikáció: A projektmenedzserek a legtöbb időt kommunikálják a személyzetgel, jelentik az ügyfeleknek az előrehaladást vagy a problémákat, vagy tárgyalásokat folytatnak az eladóval. A verbális és írásos kommunikációs készségek a siker kulcsa. Gyakran hívják őket előadások megadására, ezért fontos, hogy a prezentációs szoftver segítségével kényelmes legyen, és nagy emberek csoportja előtt beszéljünk.
• Vezetés: A csapat vezetésének és motiválásának képessége kritikus fontosságú bármely projekt előrehaladása szempontjából. A projektmenedzsereknek meg kell oldaniuk a személyiségkonfliktusokat, és növelniük kell a csapatszellemet, ugyanakkor óvniuk kell a késői vagy hanyag munkától.

• vezetés: A hatékony működés érdekében alapvető fontosságú az emberek kezelése. A feladatok átruházásától az egyének elszámoltathatóságáig a projektvezető felelőssége a célok meghatározása, a teljesítmény értékelése, valamint az együttműködés ösztönzése.
• Tárgyalás: A projektmenedzserek tárgyalásokat folytatnak az ügyfelekkel a megfelelő ütemezésről és a munkaterületről. Bizonyos erőforrásokkal és munkaerővel fognak megállapodni. A tapasztalat által kifejlesztett és továbbfejlesztett készség a tudás, hogy hogyan kell tárgyalni, hogy sikerüljön, és mindenkinek elégedett legyen.

• Szervezet: Nem valószínű, hogy a projektvezetők sikeresek lennének, ha hanyag vagy elfelejtett. Mivel sok különböző szempontból zsonglőrködnek, mind szakmai, mind személyes életükben kell megszervezni őket. Fontos, hogy a projektmenedzserek olyan szervezeti rendszert dolgozzanak ki, akár elektronikus jegyzetelő, akár papírtervező, hogy minden részletet megtartsanak.
• Problémamegoldás: A projektvezetők számára rendszeres figyelmet igénylő kérdések merülnek fel, és kötelességük előre megjósolni a potenciális problémákat és megoldani az esetleges megoldásokat. A biztonsági mentési tervek és a rendelkezésre álló alternatívák megakadályozhatják a költséges késedelmeket és a munkát a pályán. A legtöbb kockázat nem sürgős, ha várható. Azonban nem minden probléma előre jelezhető, ezért fontos, hogy a projektvezetők szándékosan foglalkozzanak a váratlan problémákkal, és gondoskodjanak róla, hogy a kisebb kérdések ne váljanak jelentős kudarcokká.

• költségvetés: Minden projektnek rendelkezésére áll egy meghatározott összegű finanszírozás. A projektvezető felelőssége, hogy költségvetést dolgozzon ki erre a pénzre, és gondoskodjon arról, hogy szorosan kövesse őket. Ez egy olyan készség, amely tapasztalatot igényel. Kizárólag a nagy projekteknél töltött idő alatt tudják a vezetők kifejleszteni a szükséges ismereteket, hogy tudják, hová kerülnek a költségek, és hol találhatók megtakarítások.