A munkaalkalmazás támogató dokumentumai

Ha munkát kér, a munkáltató további információkat kérhet, mint az önéletrajzának és a levelezőlap másolatának. A vállalat kérheti, hogy mi a "támogató dokumentáció", hogy befejezze a kérelmet. Tudni, hogy mit kell beilleszteni, és hogyan kell beilleszteni, segít abban, hogy a szerephez jusson.

Mi a támogató dokumentumok?

A munkaalkalmazás támogató dokumentumai tartalmazhatnak egy önéletrajzot, egy fedőlapot, oktatási átiratokat, mintákat, veteránok preferenciáit tartalmazó dokumentumokat, portfóliókat, tanúsítványokat, referencialistát, ajánlási leveleket és egyéb, a munkahelyi kiküldetésben meghatározott dokumentációt. A szükséges információ a munkától és a munkáltató bérleti követelményeitől függően változik.

Általában a munkáltatók meghatározzák, hogy mely dokumentumokat szeretnék látni az alkalmazásban. Ha nem, nyugodtan kérje meg a bérbeadó vezetőjét vagy a HR képviselőjét, hogy milyen dokumentumokat kell küldeni. Ügyeljen arra, hogy kövesse az utasításokat, hogy mit küldjön és hogyan küldje el. (Például a hivatalos átiratokat általában az iskolából vagy az intézményből kell elküldeni.)

Miért kérik a munkáltatók a támogató dokumentációt?

A támogató dokumentumok beszerzése a jelentkezőktől segít a vállalatoknak az alkalmazások értékelésében. Számos munkáltató számára az önéletrajz (vagy egy önéletrajz és fedőlap) minden szükséges információt megad. Más munkáltatóknak több információra van szükségük ahhoz, hogy meghatározzák, hogy melyik pályázót fogják megkérdezni, és végül bérelni.

Az információk megadásának oka az, hogy teljes képet kaphasson önről, mint jelöltet, vagy hogy megerősítse az önéletrajzában vagy a munkaalkalmazásban felsorolt ​​adatokat. Például, ha szükséges egy átirat, mint támogató dokumentáció, a munkáltatók megerősíthetik, hogy végzettek, valamint a GPA.

A dokumentáció kérése szintén tesztelheti, hogy a pályázók követhetik-e az utasításokat. Ha egy álláshirdetés említi, hogy a pályázóknak pályázatukkal együtt hivatkozási listát kell benyújtaniuk, a bérbeadók vezetői rendezhetik az összes pályázót, akik nem nyújtottak be hivatkozásokat a "nem" halomba.

A támogató dokumentumok listája

Az alábbiakban felsoroljuk azokat az alátámasztó dokumentumokat, amelyeket be kell nyújtani egy foglalkoztatási kérelemmel.

• Önéletrajz
• Kísérő levél
• Referencia lista
• Ajánlás betűk
• másolat
• Portfolio
• Minta írása (esszé, cikkek vagy más írásminták)
• Munkáltatói igazolás
• bizonylatok (például tanítási vagy számítógépes tanúsítványok)

Támogató dokumentáció benyújtása

A munkaadók számára az összes információ összegyűjtése egyszerre, függetlenül attól, hogy ez a pályázati eljárás során vagy egy kezdeti interjú után, óriási kényelem. Lehetővé teszi, hogy a bérbeadó menedzser minden releváns információt kapjon a jelöltekről, és visszavonja az utólagos e-maileket és a telefonhívásokat, hogy további dokumentumokat kérjen.

A kérelmezők a dokumentumok összegyűjtését és benyújtását kevésbé kényelmessé, és még inkább a problémát okozhatják. Néhány dokumentumhoz szükség lehet egy kis ásatásra. Például hol van a Projektmenedzsment Szakértői Tanúsítvány, és ki hívhat, hogy másolatot kapjon, ha nem találja meg sajátját?

Más dokumentációhoz szükség lehet egy kis munkára. Például, ha a referenciák listáját küldi, engedélyt kell kérnie arra, hogy hivatkozásként használhassa őket, és tájékoztassa őket arról, hogy valaki a vállalatról hamarosan kapcsolatba léphet. Szintén tájékoztatnia kell őket a munkaköri leírásról, és emlékeztetnie kell őket a szerepére vonatkozó releváns készségekre és képesítésekre, hogy szilárd ügyet nyújthassanak Önnek.

Jelölje meg a dokumentumokat a nevével

Óvatosan jelölje meg és adja meg az összes fájlt, beleértve a nevét és a dokumentumban található adatokat. Például a referenciáit "Sarah-Wong - Referenciák" vagy "Sarah Wong referenciák" -nak nevezhetjük. Kerülje el a „referenciák” elnevezését, mivel a vezetők bérbeadása általában sok fájlt tartalmaz, és nem tudja könnyen azonosítani a dokumentációját.

Kövesse következetes elnevezési mintázatot az összes dokumentumban. Ez megkönnyíti a toborzók és a vezetők bérbeadását, és professzionálisabb első benyomást ad.

Kövesse a Munka kiküldetésben szereplő utasításokat

Miután összegyűjtötte az összes támogató dokumentumot, kövesse a munkáltató utasításait, hogy hogyan kell benyújtania. A munkáltatók felkérhetik, hogy töltsön fel fájlokat, vagy e-mailben csatolja őket. Ha a munkáltatók bizonyos fájlformátumokat kérnek (például PDF-ek), ügyeljen arra, hogy kövesse ezeket az utasításokat.

Az összes dokumentumot azonnal küldje el az önéletrajzával vagy alkalmazásával. Ha hiányzik valami, próbáljon meg másolatot kérni a kérelem benyújtása előtt. Mentsen el egy lépést, és készítsen másolatot mindentől, amire szükség lehet a számítógépen végzett munkakeresésre, készen áll a fordításra és elküldésre.

Dokumentáció készítése a munkainterjún

Ha a vállalat azt kéri, hogy az alátámasztó dokumentációt az interjúhoz hozzák, hozzon magával minden kért dokumentum fénymásolatát, hogy elhagyhassa a bérbeadó vezetőjét. Győződjön meg róla, hogy minden más, amire szüksége van ahhoz, hogy magával hozza.

A munkáltató kérheti egyes dokumentumok, például az átiratok eredeti példányait. Ha ez az eset áll fenn, kérje meg őket időben az intézménytől, ahol megkapta őket.

Ha egy oktatási intézményről szeretne másolatot kérni, küldjön írásbeli kérelmet a nyilvántartónak vagy a tanácsadó irodának, és kérje meg, hogy az átirat közvetlenül a munkáltatóhoz küldjön. Egyes iskolák lehetővé teszik, hogy elektronikus úton kérjen átiratát, míg mások hivatalos levelet írhatnak elő.

Az iskolák általában névleges díjat számítanak fel az átiratokért, gyakran az 5 és 30 dolláros tartományban. A díjakkal és egyéb követelményekkel kapcsolatos információkért forduljon az iskola weboldalához, vagy hívja fel közvetlenül az irodát, hogy érdeklődjön.