Per Diem Pay

Naponta egy nap, vagy naponta latin. Míg a napidíjaknak több jelentése van a humánerőforrás vonatkozásában, a munkavállalóknak az üzleti utazás során felmerült költségekért fizetett napi juttatás. Ezek a költségek lehetnek szállás, étkezések, tippek, taxi és egyéb földi szállítási díjak. Véletlen napidíj-költségeket is magában foglal, mint például a vegytisztítás, a mosoda, a telefon használat, a WiFi, valamint a szobaszolgálati tippek.

Amikor a napidíjak nem érvényesek

A napidíj nem fedezi a munkavállaló munkaviszonyába történő beutazás költségét. Ebben az esetben a munkáltatók külön-külön fizetik a szállítási költségeket - általában közvetlenül a légitársaság, a vonat, a busz és így tovább -, vagy a munkavállalók saját személyes közlekedési forrást használnak, és az IRS futamidő megtérítési arányának megfelelően visszatérítenek.

Példák az utazás munkáltatói visszatérítésére

A munkáltatók külön fizetik a munkavállaló szállítási költségeit, ha a munkavállaló ugyanazon vállalatnál dolgozik, amely más, mint a munkavállaló szokásos munkahelye. Például egy alkalmazott munkája és irodája Michiganben található, de havonta egyszer utaznak Pennsylvaniaba, hogy több napig dolgozzanak ki egy másik regionális irodából.

Egy másik példa erre, ha a munkavállaló az ország egész területén új alkalmazottakat képez a vállalat helyszínén, és minden helyszínen egy éjszakai tartózkodás szükséges. Egy másik példa egy olyan HR személyzet, aki általában a vállalat főhadiszállásain dolgozik, de minden alkalommal, amikor a vállalat új helyet nyit meg, az új helyszínen egy ideig dolgozik, miközben bérel és felvesz személyzetet a fedélzeten.

Mindhárom helyzetek jól működnének a munkavállalót naponta fizető társasággal, mivel az utazás gyakori vagy hosszú. Mint ilyen, az alkalmazottak boldogok, mert nem kell minden kiadást rögzíteniük, és bizonyítékként menteniük kell a bevételeket. Szükségük van arra sem, hogy időt költenek a kiadási jelentések kitöltésével.

Diemperes árak beállítása

A munkáltató számos tényező alapján határozza meg a napidíjakat. Ezek magukban foglalják a különböző helyszíneken felmerülő utazási költségek költségeit, az alkalmazottnak az irodától való távozásának időtartamát és a jelenlegi szövetségi napidíjat.

A legtöbb munkáltató használja a Szövetségi napidíjat, és az Egyesült Államok Általános Szolgáltatási Igazgatósága (GSA) az irányító testület, amely minden évben október 1-jén hoz létre szövetségi napidíjakat.

A GSA meghatározza az utazási politikát, ideértve a napidíjakat is (de csak) a szövetségi alkalmazottak számára, akik a helyi állomástól, vagy az ügynökség által meghatározott munkahelyi területektől távol utaznak. A vállalatok a szövetségi napidíjat használják, mivel a szövetségi kamat feletti napidíjak a munkavállalók W-2 formájú adóköteles jövedelme. A napidíjak és az adózás bonyolultságáról bővebben lásd az amerikai üzleti jog és adók napidíjait.

Nyilvánvaló, hogy a munkáltatók napidíjai általában különböző összegűek a különböző helyszíneken, és az alkalmazottak által megtapasztalható utazási költségek mértékétől függenek. Például a Las Vegasba, NV-be utazó alkalmazottak körülbelül egyharmadát kapják a napidíjért, amit egy New Yorkba utazó munkavállaló a helyi kiadások alapján (szövetségi árakon) kap.

A napidíj előnyei

Az alkalmazottak megtakarítják azt az időt, amellyel másként befektetnének a kiadások nyomon követésében, a bevételek mentésében és a kiadási jelentések kitöltésében, amikor visszatérnek az irodába. Az alkalmazottak megengedhetik, hogy az utazás során nem töltött pénzt megtartsák, ami ösztönözheti a takarékosságot és elrettentheti a túlköltést.

A munkáltatói juttatások azért jönnek létre, mert nem kell befektetniük a személyzetet a költségek felülvizsgálatára, a kiadott pénzösszeg ellenőrzésére és a munkavállalónak a papírmunka kitöltésével töltött idejére. A munkáltató lényegében azt állítja, hogy a munkatársak utazására fordított pénzösszegre összpontosítottak, és a munkavállalót értesítették a költségek felmerülése előtt.

A napidíj-folyamat jelentős megtakarítást eredményezhet a munkáltató számára, szemben a tényleges munkavállalói költségeket fizető vállalkozásokkal. Természetesen nem ésszerű, és az alkalmazottaktól elvárják, hogy elvárják, hogy a munkavállalók saját költségeiket fedezzék, amikor törvényes üzleti tevékenységet folytatnak.

Per Diem Foglalkoztatás

Egyes foglalkozásokban és iparágakban a napidíj rövid távú, ideiglenes foglalkoztatásra is utalhat. Ez a napi menetrend rendszerint több napos munkavégzésből áll, amelyet egy beteg vagy pihenő munkavállaló számára kitöltendő napidíjban foglalkoztatnak. Két példa a helyettesítő tanárok és az egészségügyi dolgozók, akiket naponta fizetnek.