Hogyan írjunk Reprimand betűket az alkalmazottak teljesítményéhez

A felügyelő írja a meghívást, hogy hivatalos nyilatkozatot tegyen egy olyan teljesítményproblémáról, amelyet az alkalmazottnak javítania kell. A megfogalmazás levelei gyakran lépnek fel a formális fegyelmi eljárás folyamatában, amely további fegyelmi eljárást eredményezhet a munkavállaló számára a munkaviszony megszűnéséig, beleértve a munkaviszony megszűnését is, ha a munkavállaló nem javul.

A munkavállalók és a munkáltatók munkaképességének problémáinak dokumentálásában a meghívó levelei jelentős szerepet játszanak. Írásbeli levágási levelek világosan és konkrétan jelzik, hogy milyen teljesítményre van szükség, és milyen következményekkel jár, ha a teljesítmény nem javul.

A szóbeli levelei általában egy szóbeli coachingot követnek egy felügyelő. Gyakran előzőleg a szóbeli figyelmeztetés vagy a hivatalos szóbeli figyelmeztetés szóbeli korrekciója következik be a munkavállalónak a teljesítménykérdésekről vagy a kapcsolódó teljesítményproblémákról.

A teljesítménykérdés közvetlen és súlyosságától függően a meghívó levél elkezdheti a teljesítmény vitát, de ez szokatlan.

A kegyelem betűinek összetevői

Ezeknek a komponenseknek a hatékony levágási levelei vannak.

• Egy világos kijelentés a problémáról vagy a teljesítmény kérdéséről, amelyet a munkavállalónak javítania kell.
• A megparancslevél felsorolhat néhány példát arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló hogyan tudja megváltoztatni teljesítményét a teljesítmény elvárásoknak való megfelelés érdekében. (Ez a megosztott képet vagy megosztott jelentést nyújtja a munkavállalónak a felügyelő elvárásain.)
• A nem teljesítés hatása a munkavállaló és a szervezet sikerére. (Hogyan viselkedik a munkaképtelenség a munkahelyen.)

• Adott esetben egy idővonal, amelyen belül a munkavállaló teljesítményének javulnia kell.
• Adott esetben az esedékesség vagy a végnap, amikor a felügyelő újraértékeli a munkavállaló teljesítményét.
• Egyértelmű nyilatkozat arról, hogy a munkavállaló milyen következményekkel számolhat, ha teljesítményük nem javul, ahogyan azt a megindító levélben leírták.
• A felügyelő vagy a munkavállaló vezetőjének aláírása.
• Az a munkavállaló aláírása, akinek a teljesítménye a meghívó levél középpontjában áll. A levél általában egy nyilatkozatot tartalmaz arról, hogy a munkavállaló aláírása azt jelenti, hogy megkapták a levelet, nem feltétlenül, hogy egyetértenek a tartalommal.

• Lehetőség arra, hogy a munkavállaló írásban kifogást emeljen a megjegyzés levél tartalmára. A munkavállaló egyetérthet, nem ért egyet, kifejezheti a kifejezést, és így tovább. A munkavállaló által írt visszautasítások az eredeti levágási levelekhez csatolódnak.

Az alábbiakban két példa a hivatalos meghívó levélre. Használd őket, amikor saját levágási leveledet fejlesztesz.

Minta levélreprezentáció

Ez egy példa a levágási levélre. Töltsd le a rablósablon betűjét (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy tekintse meg az alábbiakban további példákat.

# 1. minta levél (szöveges változat)

Címzett: Jeffery Jones

Feladó: George Peterson

Dátum: 2018. szeptember 1.

Re: levéllevelek

Ez egy hivatalos levágási levél, amely tájékoztatja Önt arról, hogy teljesítménye nem felel meg a várható hozzájárulás szintjének. Az ügyfélszolgálati technikai szakértőként végzett munkájuk során a munkahelyi elvárásokat a technikai támogató szakemberek és vezetőik egész csoportja fejlesztette ki. Ez azt jelenti, hogy az egyes műszaki támogatási szakértők teljesítményének elfogadott szabványa.

A következő módon nem sikerül végrehajtani.

• Az egy héten kiszolgált ügyfelek száma 30% -kal alacsonyabb, mint a többi technikai támogató szakértő találkozója.
• A válaszadási nehézségek mértéke 40% -kal alacsonyabb, mint a többi személyzet által elért érték.
• Az az idő, ameddig az ügyfelek veled töltenek, 25% -kal meghaladja a személyzet többi részét.

Mint látható, a munkájának három legfontosabb teljesítménymérésében nem sikerül. Felügyelője többször beszélt veled és további képzést kapott. Következésképpen úgy gondoljuk, hogy nem hajlandó végrehajtani. Ez hátrányosan befolyásolja a többi technikai személyzet munkaterhelését.

Azonnali javulást kell látnunk mind a három teljesítményterületen, vagy további fegyelmi eljárást kell folytatni a munkaviszony megszüntetéséig. Hiszünk abban, hogy képes vagy javítani. Azonnali javulást kell látnunk.

George Peterson, felügyelő

Marian Demark, Humánerőforrás-vezető

2. minta (szöveges változat) mintalevele

Címzett: Linda Rodriguez

Feladó: Mary Wilmont

Dátum: 2018. szeptember 1.

Re: levéllevelek

Ennek a levágási levélnek az a célja, hogy hivatalosan értesítse Önt arról, hogy jelenléte hátrányosan befolyásolja munkaképességét. Míg a fizetett, mentesített munkavállalóknak nem kell bizonyos órákat dolgozniuk, egy negyven órás munkahét standard és várható.

Az új munka megkezdése után legalább egy nappal egy héten nem sikerült megjelenni a munkára, és heti heti harminckét órát dolgozhat. A menedzsere tájékoztatta Önt az FMLA szabadidejéről a személyes vagy családi orvosi kérdésekben. Azt is megkérdezte, hogy szükség van-e szállásra, hogy hatékonyan tudja elvégezni a munkáját.

Azt javasolta, hogy látogassa meg a Humán Erőforrás osztályt, hogy megvitassa ezeket a kérdéseket és a jelenlétét. Elutasította mind a három lehetőséget, amit felajánlottunk, hogy segítsen javítani a gyenge teljesítményt.

A valóság az, hogy kevesebb, mint negyven órán belül nem tudja elvégezni a munkáját. Hiányzó határidők vannak a munkaköri feladatokhoz, és a késés hátrányosan érinti a marketing osztály munkatársainak munkáját. Hiányzik a határidők a végrehajtás elmulasztása miatt.

Továbbá, a munkatársaidhoz rendelt befejezetlen munkád túlterhelésre helyezi munkaterhelésüket, mivel már olyan munkahelyek vannak, amelyek hetente 40 órás munkát igényelnek. Ez tisztességtelen, és nem fogjuk tolerálni ezeket a negatív hatásokat a munkahelyen, ami most kezdődik.

Azonnali javulást kell látnunk a jelenlétében, vagy megszüntetjük a munkát. Ez azt jelenti, hogy heti öt munkanapon kell dolgoznia. Ha heti öt napon nem jön be a munkába, akkor nem tudja teljesíteni azokat a célokat, amelyekre Ön alkalmazott.

A standard fizetett szabadidős házirendek hat fizetett betegnapot és két személyes szabadnapot biztosítanak, amelyeket egy év alatt kell használni. A nyaralás napjaira előre kell jelentkeznie.

Már négy betegnapját és az összes személyes napját használta a jelenlegi távollétekkel. Nem tervezzük, hogy több időt fordítson neked. Ez csak két betegnapot és fizetett szabadságot hagy Önnek, amelyet előzetesen meg kell kérnie.

Ha a szabadsága meghaladja a rendelkezésre álló fizetett időt, megszüntetjük a munkát. Reméljük, hogy megérti, hogy milyen közel van ahhoz, hogy elveszítse munkáját. Nincs több figyelmeztetés.

Üdvözlettel, Mary Wilmont, menedzser

Thomas Credence, humán erőforrás igazgató

Lásd a mintavételi elismervényt, hogy tájékozódjon arról, hogy a rablásban részesülő alkalmazottnak joga van válaszolni.

Élvezte ezt a cikket? Most szeretné feliratkozni az ingyenes HR hírlevélre, mert az összes új cikket el akarja olvasni, amint azok rendelkezésre állnak.

Mintaszövegek a rabszolgáról

• Szemléltetési levél: Menedzsment Kihagyhatatlan
• Írásbeli Reprimand minta: Részvétel

Jogi nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk - bár hitelesek - nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség tekintetében. A webhelyet egy világméretű közönség elolvassa és a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként eltérőek. Kérjük, forduljon jogi segítséghez vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokhoz, hogy biztosítsa a jogi értelmezését és a helyes döntések meghozatalát. Ez az információ útmutatást, ötleteket és segítséget nyújt.