Eredmény Gratulálunk e-mail üzenethez

Az egyik legjobb módja a személyi erkölcs növelésének és a projekt vagy a munka tulajdonjogának növelésének az, hogy felismerjük azokat az időket, amikor egy alkalmazott sikeresen elérte a munkatörténetet. Az emberek szeretik az extra munkát, és megjegyzéseket írtak, hogy ez az elkötelezettség egy egyszerű módja annak, hogy a folyamatos kiválóságot ösztönözze - különösen, ha a szervezeti költségvetés nem támogatja a munkavállalói bónuszokat vagy promóciókat.

Az alábbiakban egy példát mutatunk be egy eredményes gratulációs e-mailre - egy levelet, amelyet e-mailben küldhetsz egy olyan munkatársnak, aki a célt megelőzően teljesítette a célt.

Az e-mail az üzleti világban a leggyakoribb kommunikációs eszköz. Az e-mail nagyszerű, mert nem kell rendelkezésre állnia az ellenkező végén lévő személyhez, hogy kommunikálhasson. Az adatátvitel azonnali, és lehetővé teszi számunkra, hogy a projektek mozgását tartsuk fenn, amikor munkatársaink nem állnak rendelkezésre, vagy a világ másik oldalán egy másik időzónában.

De van egy probléma: a legtöbbünk elárasztja az e-maileket. Ezen túlmenően az e-maileket túlságosan könnyen félreértik, mert a szemtől szembe való érintkezés hiányában nehéz lehet olyan érzelmeket közvetíteni, mint a dicséret vagy a sürgősség vagy az aggodalom. A küldött és fogadott e-mailek mennyisége miatt, és mivel az e-maileket gyakran félreértelmezik, fontos, hogy egyértelműen és tömören írjon e-maileket.

Tiszta e-mailek írása

Az e-mailek rövid megtartásával valószínűleg kevesebb időt fogsz tölteni az e-mailen és több időt a többi munkára. Ez azt jelenti, hogy az írás egyértelműen készség. A rövid és a pontos e-mailek írása csökkenti az e-mailekre fordított időt és eredményesebbé teszi.

Mint minden készség, dolgoznia kell a fejlesztésén. Először is, ugyanolyan hosszú - vagy akár hosszabb is - rövid e-maileket írhat, mert hosszú e-maileket írt. Azonban még akkor is, ha így van, segíthet munkatársainak, ügyfeleinek vagy munkavállalóinak, hogy hatékonyabbak legyenek, mert kevésbé zavarja a beérkezett üzeneteket, így könnyebben válaszolhat számukra, mielőtt továbblépne következő feladataikat.

Az egyértelmű e-mailek mindig egyértelmű célt szolgálnak.

Ha leül, hogy írjon egy e-mailt, néhány másodpercig kérdezd meg magadtól: "Miért küldem el ezt? Mit kell a címzetttől?" "Érdemes e-mailt küldeni?"

Ha nem válaszol ezekre a kérdésekre, akkor nem kell e-mailt küldeni. E-mailek írása anélkül, hogy tudnánk, hogy mit kell, és mit vársz el, hogy elvesztesse az idejét és a fogadó idejét és eszközeit, és azt fogja küzdeni, hogy világosan és tömören kifejezze magát.

Eredményeket felismerő e-mailek írása

A munka eredményeinek elismerésére írt e-maileknek a címzettre kell összpontosítaniuk, nem pedig az író helyett. Kerülje az első személy „I” túlzását; ehelyett kezdje el a mondatokat „Ön” vagy „Az Ön” -ével.Ön állandóan inspirálja a csapatot az elkötelezettség, az egy-egy mentorálás és a „tudod” hozzáállás révén ”, vagy„A te az erőfeszítések felbecsülhetetlenek voltak a projekt mérföldkő elérésében. ”

Habár az e-maileket rövidre és pontosan meg kell őrizni, tartalmaznia kell egy konkrét példát vagy két olyan tulajdonságot, amelyeket a címzett megjelenített, amely lehetővé tette a munkájának teljesítését. Ezek lehetnek a vezetésük, a munka etika, a csapatmunka, a túlórázásra való hajlandóság, az elkötelezettség, az extra feladatok vállalása, más alkalmazottak bevonása, mentorálás vagy mások képzése, a részletekre való figyelem, a lelkesedés vagy az idő / projektmenedzsment készségek.

Eredmény Gratulálunk e-mail üzenetre (szöveges változat)

Tárgy: Szép munka!

Kedves Samantha, Gratulálunk a csapat projektjének ütemezés előtti befejezéséhez.

A csapat szervezetének megszervezésére és motiválására való képessége valódi eszköz a vállalat számára. Az innováció és a kitartás mindent megtett annak érdekében, hogy ez az eredmény elérhető legyen.

Köszönjük a folyamatos erőfeszítéseket.

Üdvözlettel, Steve

További gratuláló betűk

Íme egy sor gratulációs jegyzet példája, amelyekkel a promóció, az új munkahely és az egyéb, foglalkoztatással kapcsolatos teljesítmények tekintetében gratulálok.

Levélminták

Ezek a levélminták, beleértve a borító leveleket, interjúk köszönöm leveleket, nyomon követési levelek, állásfoglalás és elutasító levelek, lemondási levelek, elismerő levelek, üzleti levelek, és nagyszerű foglalkoztatási levélminták, segítenek egy interjúban, nyomon követésben az interjúalanyokkal, és segítsen kezelni az összes, a foglalkoztatással kapcsolatos levelezést, amit meg kell írni.