Fedezze fel a gyakornoki minta és az írás tippeket

Ha gyakornoki kérelmet nyújt be, valószínűleg be kell nyújtania egy fedőlapot a kérelem részeként. A fedőlapot az adott szakmai gyakorlathoz kell igazítani, és példákat kell tartalmaznia a munkájáról, az akadémiai és a tanórán kívüli tapasztalatokról.

Olvassa el az alábbi tanácsokat a gyakornoki bizonylatok megírásához, és tekintse át a gyakornoki mintához tartozó mintaszámot.

Tippek a gyakornoki bizonylat írásához

Használja az üzleti levélformátumot

Használja a megfelelő üzleti levélformátumot, amikor egy levél levelet küld. Adja meg a munkáltató elérhetőségeit a felső, a dátum és a kapcsolattartási adatok között. Győződjön meg róla, hogy megfelelő üdvözletet ad, és írja alá a nevét az alján. Ha e-mailben küldi a borító levelet, akkor nem kell az alján található kézírásos aláírás tetején feltüntetnie a kapcsolattartási adatokat.

Személyre szabhatja a borítóját

Győződjön meg róla, hogy minden olyan gyakornokságra, amelyre jelentkezik, írjon egy egyedi fedőlapot. Jelölje ki azokat a készségeket és képességeket, amelyek az adott szakmai gyakorlatra vonatkoznak. A fedőlapon a fő hangsúlynak meg kell győznie az olvasót arról, hogy egy gyakornok eszköze lesz.

Kulcsszavak használata

A levelezés egyéni módja az, hogy a gyakornoki listából kulcsszavakat használjon. Például, ha a felsorolás azt mondja, hogy a gyakornoknak kitűnő „időgazdálkodási képességekkel” kell rendelkeznie, egy példát mutat be arra vonatkozóan, hogy a múltban hogyan bizonyította az időgazdálkodási készségeket.

Adjon meg konkrét példákat

Ha azt mondja, hogy egy sajátos képessége vagy képessége van a borító levelében, győződjön meg róla, hogy ezt egy konkrét példával bizonyítja a múltbeli munkájáról, az akadémiai vagy a tanórán kívüli tapasztalatokról.

Hangsúlyozza az akadémiai tapasztalatait

A levélben megemlítheti az akadémiai tapasztalatokat. Különösen akkor, ha korlátozott munkatapasztalata van, az iskolára példákat használhat, hogy bizonyíthassa, hogy sajátos képessége van. Például, ha a szakmai gyakorlat egy csapat részeként dolgozik, példaként szolgálhat egy sikeres csapatmunka megvalósításához.

Tartalmazza az extrakuláris tapasztalatokat

A szabadidős tevékenységek vagy az önkéntes munka során szerzett tapasztalatokkal kapcsolatos részletek is megtalálhatók. Például egy főiskolai újságíró rámutathat interjút készítő és író készségekre; az önkéntesség történetében egy menedékjog példája lehet az erős interperszonális és szervezeti készségeknek.

Követés

Írásod vége felé mondd el, hogyan fogod követni a munkáltatót. Lehet, hogy azt mondja, hogy körülbelül egy hét múlva felhívja az irodát (ne kövesse nyomon előbb). Azonban ne vegye figyelembe ezt, ha a gyakornoki lista kifejezetten azt mondja, hogy ne vegye fel a kapcsolatot az irodával.

Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés

Győződjön meg róla, hogy a helyesírást és a nyelvtani hibákat alaposan kiigazítja. Sok szakmai gyakorlat nagyon versenyképes, és minden hiba megrongálhatja az interjú megszerzésének esélyeit. Ne használjon túl sok szót az információk és szándékok közvetítésére. Tartsa rövid és célzott pontjait.

Gyakornoki fedéllevél minta

Ez egy fedő levél minta. Töltse le a borítólap sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal vagy a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi példát.

Töltse le a Word sablont

Gyakornoki fedéllevél minta (szöveges verzió)

Joseph Q. Kérelmező

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Jane Smith

Igazgató, Humánerőforrás

BC Labs

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Ms. Smith!

Az Anytown Egyetem Karrierszolgáltatási Irodájában felsorolt ​​tudományos kutatási nyári gyakornoki pozícióra jelentkezem. Úgy gondolom, hogy a kutatási és megőrzési tapasztalataim ideális jelöltet kapnak.

Számos kutatási tapasztalattal rendelkezem a kémia, a biológia és a geológia területén, mind a laborban, mind a területen. Tapasztalataim nagy része a környezetvédelmi tanulmányok. Jelenleg kutatom az iskolánk kültéri laboratóriumában, hogy értékeljük a közeli tó vízminőségét. Tudom, hogy a vízminőség-értékelés a szakmai gyakorlat egyik összetevője, és tudom, hogy korábbi tapasztalataim ebből a szempontból elsődleges jelöltet kapnak.

Tavaly nyáron védelmi asszisztensként dolgoztam a National Trust Clumber Parkjában. Az ösvény-karbantartás és -építés mellett kutatási asszisztensként szolgáltam a park kutatási szervezetében. A talajminták elemzését és a különböző kutatási projektek bemeneti adatait elemeztem. A kutatóintézet igazgatójának külön dicséretet kaptam a részletekre való figyelem és a kutatás iránti elkötelezettségem iránt.

Úgy vélem, hogy a programja számára hasznos lenne. Ez a szakmai gyakorlat ideális alkalmat nyújt számomra, hogy segítséget nyújtson a szervezetnek, és bővíthessem kutatási készségeiket.

A következő héten fogok hívni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyetért-e azzal, hogy a képesítésem megfelel a pozíciónak. Ha igen, remélem, hogy egy interjút kölcsönösen kényelmes időre tervezek. Alig várom, hogy beszéljek veled.

Köszönöm a figyelmet, Tisztelettel, Joseph Q. Kérelmező (aláírás-nyomtatott levél)

Joseph Q. Kérelmező

E-mail borítójának küldése

Ha e-mailben elküldi a fedőlapot, a formátum kissé eltérő lesz, mint egy hagyományos levél. Sorolja fel a nevét és a munkaköri címet az e-mail üzenet tárgysorában.

Adja meg a kapcsolattartási adatait az e-mail aláírásában, és ne jegyezze fel a munkáltató elérhetőségi adatait (ne felsorolja a névjegy adatait sem az üzenet tetején). Indítsa el az e-mail üzenetet az üdvözléssel.