Hogyan írjunk fel fellebbezési levelet

A fellebbezési levél olyan dolog, amit írsz, ha úgy érzi, hogy valamilyen módon tisztességtelenül bántak veled, és azt akarod, hogy valaki átgondolja egy ön által hozott döntést. Különböző esetekben szükség lehet egy fellebbezési levél írására. Talán azt hiszed, hogy tisztességtelenül figyelmeztették, lerombolták, elbocsátották vagy kirúgták. Lehet, hogy megtagadta a emelését, ha úgy gondolja, hogy megérdemli.

Mit kell felvenni a fellebbezési levélbe

A fellebbezési levélben jelzi a helyzetet vagy eseményt, magyarázza el, miért gondolja, hogy téves vagy igazságtalan, és jelezze, hogy reméli, hogy az új eredmény lesz. A levél az Ön esélye, hogy megoszthassa a helyzetét.

A fellebbezési levél célja, hogy a döntést újra megvizsgálják, és remélhetőleg megfordítsák. Ha a levél udvarias és világos, ez lehetséges. Olvassa el az alábbiakban a hatékony fellebbezési levél írására vonatkozó tippeket. Olvassa el az alábbiakban egy fellebbezési levél és egy minta-fellebbezési levél sablonját is.

Tippek a fellebbezési levél írásához

Tudja, hol küldje el a levelet

Gondosan gondolja át, hogy ki küldje el a levelet. Ha jogellenes felmondást próbál fellebbezni, küldje el közvetlenül a munkáltatóját. Nem akarja, hogy a levélnek több kézen kell áthaladnia - ez csak késlelteti a probléma megoldását.

Használja az üzleti levélformátumot

Ez egy hivatalos levél, ezért győződjön meg róla, hogy megfelelő üzleti levélformátumot használ. Ha e-mailben elküldi a fellebbezést, a formátum kissé eltérő.

Használjon egy udvarias hangot

Próbáld meg elkerülni a dühöt vagy az ítéletet az írásodban. Bár lehet, hogy nagyon ideges a kérdéssel kapcsolatban, nem akarja ezt az érzést közvetíteni a levelében. Légy magabiztos és meggyőző, de nem agresszív. Fontolja meg egy barátjának, hogy olvassa el a levelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hang megfelelő-e.

Ismerje meg a hibákat

Ha valami rosszat csináltál, ismerd el. Adja meg kifejezetten, hogy mit csináltál rosszul, és mit tanultál ebből a tapasztalatból.

Az állam, amit szeretne

A levélben kifejezetten jelezze, hogy mi fog történni. Szeretné, ha az olvasó megfordítaná az általa hozott döntést? Szeretné, hogy munkáltatója egy bizonyos kérdést felülvizsgáljon a döntés meghozatala előtt? Légy tisztában azzal, amit akar.

Tartsa be a tényekhez

Adja meg az esetet támogató tényeket. Ha vannak olyan politikák, amelyeket figyelmen kívül hagytak, állítsuk be ezeket a politikákat. Ha olyan dokumentuma van, amely segít az ügyben, vegye fel őket. Kerülje az érzelmi jogokat, és ragaszkodjon a valósághoz.

Tartsa röviden

Tartsa rövidre a levelet. Fókuszáljon a tényekre, jelezze, hogy mi a helyzet, miért gondolja, hogy rossz, és mi a következő lépések.

Óvatosan szerkessze a levelet

Mert ez egy professzionális levél, alaposan ki kell olvasni a levelet, mielőtt azt elküldené.

Követés

​Ha egy hét múlva nem hallasz semmit, kövesse a levél címzettjét e-mailben vagy második levélben. Ha az idő lényege, akkor előbb nyomon kell követni.

Fellebbezési levélformátum

Az Ön elérhetőségei

A neved

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

Munkaadói kapcsolattartási információk

Név

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Üdvözlés

Tisztelt Úr! Vezetéknév, Első bekezdés

Ismertesse magát, és magyarázza el, hogy fellebbezési levelet ír. Adja meg a konkrét döntést vagy helyzetet, amelyet Ön vonzó.

2. bekezdés

Adja meg a történet oldalát. Figyelmen kívül hagyták a tényeket? Ha igen, adja meg ezeket a tényeket. Adja meg, hogy csatolt-e bármilyen releváns dokumentumot.

3. bekezdés

Adja meg a kívánt eredményt (azt akarja, hogy a munkáltatója megfordítsa a döntést? Szeretne valamit hozzáadni a döntéshez?). Azt is meg kell adni, hogy mikor kell válaszolni, ha van határidő.

Végső bekezdés

Végezz egy udvarias „köszönöm” -et a személy idejéről. Adja meg a szükséges kapcsolattartási információkat, hogy kövessék veled. Ha követni fogod, jelezd, hogyan fogod csinálni, és mikor.

Ingyenes bezárás

Tisztelettel, Aláírás

Kézírásos aláírás (nyomtatott levél esetében)

Gépelt aláírás

Fellebbezési levélsablon

Az alábbiakban egy sablon egy fellebbezési levélben. Töltse le a fellebbezési levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Minta fellebbezési levél (megtagadva a felemelésről) (szöveges változat)

Az alábbiakban a fenti formátumot követő minta-fellebbezési levél. Ez egy olyan alkalmazottnak szól, akit nem emeltek fel. Használja ezt a mintát a fellebbezési levél írásához. Győződjön meg róla, hogy felülvizsgálja a mintát, hogy megfeleljen az adott helyzetnek.

Mintavételi levél (szöveges változat)

Franklin Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Leslie Lee

Menedzser

Acme Retail

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Ms. Lee!

Remélem jól vagy. Írok, hogy fellebbezzek az Ön éves fizetésemelésének elutasításáról szóló döntésedre, amelyet az elmúlt kedden megvitattunk éves felülvizsgálati ülésünkön.

Amint azt a találkozón kijelentette, úgy gondoltad, hogy későn túl sokszor dolgoztam ebben az évben, hogy megalapozzam a fizetésemelést. Adataim szerint (amit az Emberi Erőforrásból kaptam), az idei évben több mint két alkalommal nem késleltem. A humánerőforrás-dokumentumot csatoltam a tardiesemhez.

Ezen tényeket figyelembe véve kérem, hogy vizsgálja felül a fizetésemelésemre vonatkozó döntését.

Nagyra értékelem, hogy időt és időt olvasott el, és olvassa el a mellékelt dokumentumot. Örülök, hogy bármikor találkozunk veled, hogy ezt tovább tárgyalhassam.

Tiszteletteljesen, Franklin Rodriguez (aláírás-nyomtatott levél)

Franklin Rodriguez