Motivációs készségek a munkahelyen

Ha sikerül másokat motiválni, akkor ez egy fontos készség, amelyet a potenciális munkáltatóknak szeretnénk kiemelni. Az alkalmazottak motivációs készségeket használnak fel arra, hogy növeljék az esélyüket arra, hogy pozitív eredményeket kapjanak az ügyfelekkel, alárendeltekkel, felső vezetéssel, beszállítókkal, adományozókkal, csapattagokkal, finanszírozási forrásokkal és felügyelőkkel. A menedzserek számára, akiknek egy egész embercsoportot kell inspirálniuk, a motiváció képessége követelmény.

Mik a motivációs készségek?

A motivációs készségek olyan cselekvésekként vagy stratégiákként definiálhatók, amelyek egy érdekelt fél kívánt viselkedését vagy válaszát idézik elő. Ezek a stratégiák és intézkedések három fő tényezőtől függenek:

1. A motivátor stílusa
2. A célközönség
3. Az a személy személyisége, akinek motiválója a befolyás

A motivációs folyamat lépései

A motiváció olyan folyamat, amely gondos stratégiát igényel a sikerhez. Ezek a lépések segíthetnek a kívánt eredmény elérésében:

1. Értékelje a motiválandó egyén vagy csoport preferenciáit és személyiségjellemzőit. Lehet, hogy egy embercsoportot nem lehet ugyanaz, mint ami egy másik embercsoportot motivál.
2. Határozza meg az adott célnak megfelelő motivációs stratégiákat.
3. Adja meg a motiváció tárgyától a teljesítményre vonatkozó elvárásokat. Vagy tisztázza, hogy a személy hogyan érheti el a kívánt eredményt.
4. Kihasználni az előnyöket, jutalmakat vagy szankciókat, ha a várakozások teljesülnek vagy nem teljesülnek.
5. Ossza meg a visszajelzéseket az elért haladásról vagy az elért haladás hiányáról.

1. A sikert korlátozó problémák vagy akadályok kezelése.
2. Adjon jutalmat a kívánt eredményekre.
3. Figyelmeztetések kiadása a szankciók bevezetése előtt.
4. Ismerje meg az embereket, akik a kívánt módon reagáltak.

Példák a motivációra

A motiváció sokféle módon használható a pozitív eredmény eléréséhez. Példák arra, hogyan lehet a motivációt a munkahelyen használni:

• Szakmai fejlesztési források elosztása a leginkább motivált személyzet számára
• A csapat tagjainak személyes problémamegoldó autonómiájának engedélyezése a csapat mikrogazdagítása helyett
• A tanszéki célkitűzésekkel kapcsolatos input kérése
• Kívánatos projektek hozzárendelése az erősen elkötelezett személyzethez
• Teljesítményalapú bónusz vagy fizetésemelés növelése azoknak az alkalmazottaknak, akik a megfelelő eredményeket érik el
• Nyilvánvaló, hogy konstruktív és nem ítélő módon megvitassák a munkavállalói aggályokat
• Folyamatosan figyelemmel kíséri a személyzet hozzájárulását és az elismerést

• Kellemes és ergonomikus munkahely létrehozása a csapattagok számára
• Költségvetési javaslat kidolgozása a vezetők számára további személyzet számára, amely hangsúlyozza a bevételek növelésének módját
• A személyzet felhatalmazása arra, hogy lehetőség szerint válasszák meg a célokat
• A hibák megismerésének módjaira való összpontosítás
• Az irodai gyűjtemények megszerzése a kedvenc személyzet jótékonysági szervezeteinek támogatására, születésnapok megünneplésére, vagy a családi családi veszteség szimpatizálására
• Segítség a hidak kialakításához a személyzet és a menedzsment szintjei között, hogy fokozzák az összekapcsolódást, elősegítsék az együttműködést, és megteremtsék a közös küldetésérzetet

• Az értékesítési csapat különböző tagjai által végzett összehasonlító eladások nyilvántartásba vétele nyilvános beszámolótáblán
• A csapattagok egyedi tehetségeinek és hozzájárulásának azonosítása és elismerése
• Az informális „vízhűtő” megbeszélésekhez való csatlakozás a személyzet érdekeinek és személyiségeinek megértéséhez
• A személyzet különféle feladatok és projektek iránti érdeklődésének erős értékelése
• Önkéntes egészségügyi és wellness programok elindítása
• A személyzeti értekezletek időtartamának korlátozása a szigorú menetrendhez ragaszkodva és a megbeszélések gyors lezárásával

• Találkozó egy alárendeltel a teljesítménycélok meghatározásához
• Tájékoztatva vezetője vezetői megközelítésének pozitív aspektusait informális összejövetelen
• Új személyzet mentorálással és támogató módon történő mentése
• Figyelembe véve és csendben megköszönve a munkatársaknak a projekt / munka kezdeményezés és az interperszonális kedvesség kéretlen cselekedeteit
• A stressz alatt álló kollégák vagy alárendeltek támogatása
• A potenciális kedvezményezettek személyi beszámolók nyújtása a támogatási szervezet számára

• A csapatépítő workshopok negyedéves végrehajtása az együttműködés, a kölcsönös tisztelet és a projekt tulajdonjogának növelése érdekében
• A kulcsfontosságú adományozók hozzájárulásának felismerése a nyilvános kommunikációban
• Jegyzet küldése egy informatikai munkatárs felügyelőjének, miután segített a sikeres végrehajtásban
• Az ebédre erős osztályvezető, és megköszönte őket az erőfeszítéseikért
• Megköszön egy felügyelőt a támogatásért
• A növekvő technológiák felhasználása a munkafolyamatok egyszerűsítése, a hatékonyság növelése és az ügyintézés csökkentése érdekében

• Az alárendeltek egyéni előrehaladásának ellenőrzése a nagyobb felelősségi szintet vállalva
• Figyelmeztetés a folyamatos késés következményeinek alárendeltjeire
• LinkedIn ajánlás írása egy hasznos üzleti partner számára
• A személyes kommunikáció és a munka stílusának vizsgálata, hogy jobban megismerhessük mások motiválását és példát mutassunk
• A különböző projektfázisok ellenőrzése és tulajdonlása az alárendeltek vagy kollégák számára, akik megérdemlik a lehetőséget, hogy másokat vezessenek
• A személyzet elkötelezettségének és elszámoltathatóságának növelésére irányuló lehetőségek nullázása

A motiváció fontos készség, amely pozitív eredményeket hozhat. Ha mások motiválása az egyik legfontosabb erőssége, akkor ez egy olyan készség, amelyet a munkáltatóknak tudni szeretne, hiszen mind az Ön, mind a vállalat növekedéséhez vezethet.