A foglalkoztatási levél mintaellenőrzése

A munkaköri ellenőrző levél megerősíti a jelenlegi vagy korábbi alkalmazott foglalkoztatási státuszát. A foglalkoztatási ellenőrző levél a potenciális munkáltatótól, kormányzati szervtől vagy banktól származó információkérésre adott válasz.

A bank kérhet munkaköri ellenőrzést annak érdekében, hogy döntést hozzon egy ház vagy gépjárműhitelről. A potenciális munkáltató ellenőrizheti a foglalkoztatás és a fizetés időpontját. A kormányzati szervek kérhetik ezt az információt, hogy kérjék a bérköltségeket. A kérelmek többsége potenciális munkáltatóktól, bankoktól és más hitelintézetektől származik.

A foglalkoztatási ellenőrzés iránti kérelem rendszerint az egyén foglalkoztatási státuszát, munkakörét és fizetését kéri. Alkalmanként a foglalkoztatás ellenőrzése munkakörtörténetet, a foglalkoztatási ügyirat címét, a bérnövekedést és a munkahelyi teljesítmény értékelését kéri. Egyes alkalmazottak foglalkoztatási igazolást kérnek, amikor elhagyják a foglalkoztatást.

Minden munkáltatónak foglalkoztatási ellenőrzési politikát kell létrehoznia és követnie.

Hogyan biztosítható a foglalkoztatási ellenőrzés?

A munkaköri ellenőrző levelet az írószerkezetre írják, vagy olyan szabványos űrlapot is használhat, amely tartalmazza a cég nevét és logóját. Győződjön meg róla, hogy értesíti a jelenlegi alkalmazottat arról, hogy munkaköri ellenőrző levelet kért, és hogy ki ellenőrizze, hogy a munkavállaló engedélyezi-e a közzétételt.

Ezt a gyakorlatot ajánljuk a jelenlegi alkalmazott számára, még akkor is, ha az aláírása a kérelem benyújtó űrlapján van, és engedélyezi a foglalkoztatási ellenőrző levelet. Kívánja, hogy a külső szervezetekkel való kommunikáció átlátható legyen a munkavállaló számára.

Például egy munkavállaló stresszesen várja, hogy megtudja, hogy jogosult-e banki hitelre. Tudomásul véve, hogy válaszol a bank információkérésére, átlátható kommunikáció, amely enyhíti a stresszt.

A korábbi alkalmazottakkal kapcsolatos információk közzététele

Ha a foglalkoztatási ellenőrzési kérés egy korábbi alkalmazottra vonatkozó információt kért, győződjön meg róla, hogy aláírt kiadása van a fájlban. Ezt a kiadást akkor kapta meg, amikor találkozott egy kilépő alkalmazottal, hogy megvizsgálja a foglalkoztatás befejező listáját.

Vagy a foglalkoztatási ellenőrzés iránti kérelemnek tartalmaznia kell a kérelmet jóváhagyó korábbi alkalmazott aláírását. Ellenőrizze az aláírást a munkavállalói fájlban lévő aláírásokkal szemben.

Minta foglalkoztatási ellenőrző levél

Tisztelt Hölgyem / Uram:

E levél célja a megnevezett alkalmazott foglalkoztatásának ellenőrzése.

Alkalmazott Neve: Susan Smith

Társadalombiztosítási szám: 000-00-0000

Születési dátum: 08-19-78

Susan Smith alkalmazottja az XYZ vállalat alkalmazottja volt.

Foglalkoztatási dátumok: 2011. január 22., amíg az aktuális.

Munka megnevezése: Közönségszolgálati szakember

Jelenlegi (végleges) fizetés: 62 000 $ évente plusz potenciális negyedéves teljesítménybónusz.

Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, ha további információra van szüksége, amely nem szerepel ezen az űrlapon

Tisztelettel, A meghatalmazott alkalmazott aláírása

Emberi Erőforrások Minisztériuma

A válasz dátuma

Kérjük, vegye figyelembe: Susan Heathfield mindent megtesz annak érdekében, hogy pontos, józan ész, erkölcsi humánerőforrás menedzsmentet, munkáltatót és munkahelyi tanácsot kínáljon ezen a webhelyen, és ehhez a webhelyhez kapcsolódik, de nem ügyvéd, és a webhelyen lévő tartalom, hiteles, nem garantált a pontosság és a jogszerűség, és nem tekinthető jogi tanácsadásnak.

A webhely világméretű közönség- és foglalkoztatási törvényekkel rendelkezik, és az egyes államok és országok szerint eltérőek, így a webhely nem lehet határozott az összes munkahelyen. Kétség esetén mindig kérjen jogi tanácsot vagy segítséget az állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásoktól, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jogi értelmezése és a döntései helyesek. Az ezen az oldalon található információk csak útmutatást, ötleteket és segítséget nyújtanak.