A reklámügynökség felépítése

Mielőtt belépne a hirdetési üzletágba, ismernie kell a reklámügynökség működésének alapvető mechanizmusait. Az ügynökségek nagysága és alakja nagymértékben változik, de a legtöbb követett és kipróbált szerkezet jól működik, akár tucat embert foglalkoztat, akár több százat.

A kisebb ügynökségekben néhány ember egynél több szerepet tölt be; Egy személy valójában az egész osztály. Nagyobb ügynökségeknél ezek közül néhány részleget újra megosztanak a hatékonyság érdekében. De az alapok ugyanazok, mert ez a modell szükségszerűen született, és működik.

Fiókszolgáltatások

A számlakiszolgáló részleg számlakezelőket, fiókkezelőket és számlakezelőket foglal magában, és felelős az ügynökség sok ügyfelével való kapcsolattartásért. Ez a részleg az ügynökség számos szervezeti egysége és a számlákat fizető ügyfelek közötti kapcsolat. A múltban "öltönyöknek" nevezték őket, és számos csatát tartottak a számlakiszolgáló részleg és a kreatív osztály között. De mivel a legtöbb hirdetés tudja, a jó hirdetési kampány számára a jó fiókszolgáltatási csapat elengedhetetlen.

A számlavezető szolgáltatások egyik fő feladata egy szilárd kreatív rövidítés.

Fióktervezés

Ez a tanszék egyesíti a kutatást a stratégiai gondolkodással. Gyakran a kutatók és a számlavezetők keveréke, a számlavezető részleg fogyasztói betekintést, stratégiai irányítást, kutatást, fókuszcsoportokat és segíti a reklámkampányok megtartását a cél és a márkán. Chris Cowpe leírta a számla tervezését, mint "… a fegyelmet, amely a fogyasztót a reklámfejlesztés folyamatába hozza. Hogy valóban hatékony legyen, a reklámnak mind megkülönböztetőnek, mind relevánsnak kell lennie, és a tervezés mindkét szempontból segít."

Kreatív

Ez a reklámügynökség motorja. Ez a vállalkozás élettartama, mert a kreatív osztály felelős a termékért. A reklámügynökség csak annyira jó, mint a hirdetés, amelyet a kreatív osztály hirdet. A kreatív osztályon belüli szerepek sok és változatosak, és általában:

• copywriters
• Művészeti igazgatók
• A tervezők
• Termelési művészek
• Webes tervezők
• Kreatív igazgatók társítása
• Kreatív igazgató (k)

Sok ügynökségben a copywriters és a művészeti igazgatók párosítva vannak, és csapatokként dolgoznak. A tervezők és a termelési művészek tehetségeit is behozzák majd, amikor a munka megköveteli. Néha a forgalmat a kreatív osztályon belül helyezik el, bár ez általában a termelési osztály része. A kreatív szolgáltatások mindenki a kreatív igazgatónak jelent. Az ő szerepe a kreatív termék irányítása, győződjön meg róla, hogy a márka, a rövid és időszerű.

Pénzügy és számlák

Pénz. A nap végén a hirdetési ügynökségek szeretnék. És ez az ügyfeleik is. Az ügynökségnek a pénzügyek és a számviteli részlegek központjában állnak. Ez a tanszék felelős a fizetések, a juttatások, a szállítói költségek, az utazás, a napi üzleti költségek és minden egyéb, az üzleti tevékenységtől elvárható költségek kezeléséért. Azt mondták, hogy a reklámügynökség jövedelmének mintegy 70 százaléka fizet fizetést és juttatásokat a munkavállalóknak. Ez a szám azonban az adott ügynökség méretétől és sikerétől függ.

Média vásárlás

A médiavásárlási osztály feladata a sikeres reklámkampányhoz szükséges hirdetési idő és / vagy hely beszerzése. Ez magában foglalja a TV-t és a rádiót, a kültéri (hirdetőtáblákat, plakátokat, gerillát), magazin és újság betéteket, internetes bannerek és felvásárlásokat, és bárhol máshol, egy hirdetést díj ellenében lehet elhelyezni. Ez általában magában foglalja a szoros együttműködést a kreatív tanszékkel, aki a kezdeti ötletekkel találkozott, valamint az ügyfél és az általuk kívánt expozíció.

Ezt az osztályt általában egy médiaigazgató irányítja.

Termelés

Az ötletek csak ötletek, amíg nem valósítják meg őket. Ez a termelési osztály feladata. A kreatív folyamat során a termelési részleget megvitatják, hogy megvitassák bizonyos ötletek végrehajtásának megvalósíthatóságát. Miután a hirdetést eladták az ügyfélnek, a kreatív és a fiókcsapatok együttműködnek a termeléssel a kampány előállítására a költségvetésben. Ez bármi lehet az eredeti fotó vagy kép elkészítése, a nyomtatókkal való munka, a tipográfusok és a TV-rendezők felvétele, valamint a hirdetéskampány közzétételéhez szükséges számos egyéb tudományág.

A termelés szorosan együttműködik a média részleggel, aki megadja a munkahelyekre vonatkozó specifikációkat és határidőket.

Emberi erőforrások és létesítmények

A legtöbb vállalkozás, függetlenül attól, hogy kapcsolatban áll-e a reklámmal, vagy nem, rendelkezésére áll egy HR osztály. Ez az a részleg, amely az alkalmazottak felvételéről és lőzéséről, valamint az állami és szövetségi foglalkoztatási törvényekről, a nyaralás és a betegség felügyeletéről, valamint a személyzet általános jólétéről gondoskodik. Gyakran be vannak vonva a létesítményfelügyelettel, amely felelős a karbantartásért, és mindent megtart az irodában, biztonságban és kódban.

Kutatás

A nagyobb ügynökségek nagymértékben támaszkodnak saját kutatási osztályukra, hogy rengeteg adatot nyújtsanak a jelenlegi és jövőbeli ügyfelekről. Ez a fókuszcsoportokért és az adatok teszteléséért, elemzéséért és értelmezéséért felelős részleg, valamint a kreatív és a számlacsoportok új piaci trendekre való összpontosítása.

Online fejlesztés

Miután egy olyan tervezőre helyezték át, aki egy kicsit ismerte a kódolást, ez egy gyorsan növekvő részleg, és mindent a webhelyről és a mobiltervezésről, az alkalmazásokig és az interaktív élményekig foglalkozik. A tanszéknek saját kreatív igazgatója lehet, amely web- és online tervezésre specializálódott, beleértve az UX-et is, és olyan személyzettel rendelkezik, amely a kreatív osztály méretével és erejével versenyezhet.

AZT. (Informatika)

Az I.T. az osztály már nem csak egy pár nerds egy pincében. Ez hatalmas osztály lehet, különösen olyan ügynökségekben, amelyek nagy kreativitással rendelkeznek. A legtöbb I.T. a reklámügynökségek részlegei többet fognak specializálódni a Mac-nél, mint a PC-n, mivel a legtöbb kreatív részleg az Apple termékein fut.

Forgalom

A kis és közepes méretű ügynökségeknél a forgalom a termelési osztályba kerül. A forgalom feladata, hogy minden egyes munkát a számlavezetés, a kreatív fejlesztés, a médiavásárlás és -termelés különböző szakaszaiban egy meghatározott határidőn belül szerezzen be. A forgalom biztosítja azt is, hogy a munka az ügynökségen keresztül zökkenőmentesen áramoljon, megakadályozza az elakadásokat, amelyek túlterhelhetik a kreatív csapatokat, és nagyon hosszú órákhoz, elmaradt határidőkhöz és problémás ügyfélkapcsolatokhoz vezethetnek. A forgalom megőrzi az ügynökség szívverését.