Progresszív fegyelem a munkahelyen

A progresszív fegyelem olyan folyamat, amely foglalkozik a munkahelyi magatartással, amely nem felel meg a várt és közölt teljesítményszabványoknak. A progresszív fegyelem elsődleges célja az, hogy segítse a munkavállalót abban, hogy megértse, hogy létezik egy teljesítményprobléma vagy a javulás lehetősége.

A folyamat egyre inkább formális erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy visszajelzést adjon a munkavállalónak, hogy meg tudja oldani a problémát. A progresszív fegyelem célja az, hogy megkapja a munkavállaló figyelmét, hogy megértse, hogy a munkavállalók teljesítményének javítása elengedhetetlen ahhoz, hogy továbbra is alkalmazkodjanak.

A progresszív fegyelem folyamata nem a munkavállaló büntetése, hanem a munkavállalónak a teljesítményproblémák leküzdése és a munkahelyi elvárások kielégítése érdekében. A progresszív fegyelem a legsikeresebb, ha segíti az egyént a szervezet hatékonyan teljesítő tagjának.

A progresszív fegyelmet leggyakrabban óránként vagy nem mentesített munkavállalóknál használják. A fizetett vagy mentesített munkavállalók a legtöbb esetben soha nem lépnek túl az írásbeli szóbeli figyelmeztető szakaszon, mert javítják vagy keresnek máshol.

Ennek hiányában a progresszív fegyelem lehetővé teszi a szervezet számára, hogy méltányosan és lényeges dokumentációval megszüntesse a hatástalan és nem javuló munkatársak foglalkoztatását.

A progresszív fegyelemrendszer tipikus lépései közé tartozhatnak ezek.

• Tanácsot ad a munkavállalónak a teljesítményről és a követelmények megértéséről. Ellenőrizze, hogy vannak-e olyan problémák, amelyek hozzájárulnak a gyenge teljesítményhez. Ezek a kérdések nem mindig nyilvánvalóak a felügyelő számára. Ha lehetséges, oldja meg ezeket a problémákat.

  Egy példa egy kérdésre, hogy a munkavállaló nem érti a célját, amit hozzá kell járulnia. Egy másik példa arra, hogy a gyenge látogatottsági helyzetben a munkavállaló időt vesz igénybe, hogy segítse betegét. Nem mondta el menedzserének, aki a helyzetet az Emberi Erőforrásokra irányította volna, hogy az FMLA támogatható időt vegyen igénybe.

• Szóbeli megtorlás a munkavállalót a gyenge teljesítményért. Mondja el a munkatársnak, hogy dokumentálja a következő lépéseket a progresszív fegyelemben, és hogy a felmondás a progresszív fegyelem folyamatának bármely pontján eredményezhető, amikor a munkáltató úgy véli, hogy a munkavállaló nem képes javítani az ismételt figyelmeztetések ellenére. Dokumentálja a beszélgetést.
• A munkavállaló teljesítményének javítása érdekében formálisan írjon szóbeli figyelmeztetést a munkavállaló fájljában. Folytassa a progresszív fegyelmet mindaddig, amíg úgy gondolja, hogy a munkavállaló erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy teljesítményét a pályán vezesse.

• Fokozza a napok számának növekedését, amikor a munkavállaló fizetés nélkül felfüggeszti a munkát. Kezdjük egy napos szabadsággal, lépjünk háromra, majd lépjünk ötre.
• Végezze el a javulást megtagadó személy foglalkoztatását.

Kommunikáció egy alkalmazottal a fegyelmi eljárás során

Szeretné tudni, hogyan tud hatékonyan kommunikálni a fegyelmi eljárás során, amelyet a munkavállaló magatartásának vagy teljesítményének kijavítására használ? Ebben a példában a munkavállaló munkatársai gyakran tapasztalták a munkavállaló távollétének vagy a hozzájárulás elmulasztásának hatását.

Tudni akarják, hogy komolyan veszik az ügyet, és dolgoznak a viselkedés javítása érdekében. Semmi sem sérti a hozzájáruló alkalmazottak morálját, mint látni, hogy semmilyen intézkedést nem tettek a rosszul teljesítő alkalmazottak intézkedéseinek javítására.

Nem oszthatja meg azt, amit kommunikál a munkavállalói titoktartás miatt, de itt van, hogyan közelítheti meg a beszélgetést a nem teljesítő alkalmazottal. A fegyelem a legjobb, ha személyesen tanúi vagytok a viselkedésnek, ezért tegyünk igazi erőfeszítéseket erre a célra. Ne feledje, hogy jelenléte megváltoztathatja a munkavállaló viselkedését, és így soha nem láthatja azokat a műveleteket, amelyeket a munkatársak látnak.

Munkatársai értékelni fogják a probléma megoldásához szükséges lépéseket. (Elmondhatja a munkatársaknak, hogy foglalkoztak a problémával - semmi többé, de néha tudniuk kell, hogy a panaszaikat legalább figyelték.)

A fegyelmi cselekvési forma útmutatást ad a szegény előadóval folytatott vitához

A munkavállalói fegyelem tárgyának, különösen a progresszív fegyelemnek a felülvizsgálatakor ez a felülvizsgált fegyelmi cselekvési forma egyszerű, és a munkavállalói magatartásbeli magatartásokkal foglalkozik. A vezetők útmutatást kapnak az űrlapon feltüntetett kérdések segítségével, hogy megtéríthető teljesítmény-visszajelzéseket és javaslatokat tegyenek a munkavállaló javítására.

Hogyan kommunikáljunk a fegyelemben?

A fegyelmi intézkedés közlésének első lépése az, hogy a munkavállalót egy magánhivatalban találják meg, vagy hozzanak létre egy találkozót a munkavállalóval. Ha előre látja a nehézséget, és mindig az írásbeli szóbeli figyelmeztetés szakaszában, akkor okos, ha felkér egy HR-személyt vagy egy másik vezetőt, hogy üljön az ülésen, hogy jelen legyen egy harmadik fél tanúja.

A szakszervezet által képviselt munkahelyen a munkavállaló szakszervezeti képviselőjét is kérheti az ülésen. A rep általában egy második szemlélő, de kérdéseket tehet fel a tisztázásra vagy a viselkedést szemléltető példákra. Egy nem képviselt munkahelyen egy alkalmazott kérheti, hogy saját tanúja, esetleg munkatársa barátja is részt vegyen.

Beszélgetés az alkalmazottal

Ha egy alkalmazottat „rossz hozzáállásnak” mondunk, az nem ad tájékoztatást a munkavállalónak arról, hogy milyen viselkedést szeretne látni az alkalmazott változásában vagy javulásában. Jobb?

Mondd: "Ha keményen megcsúszod a részed a munkapadodon, akkor veszélyezteti a részt. Megzavarod a munkatársait is. A zaj rontja őket, és aggódnak a biztonságuk miatt, ha az alkatrészek repülnek a levegőn.

"A te cselekedeteid azt is megakadályozzák, hogy munkatársai megnézzék, mi történik. A hangos zajok zavarnak a munkahelyen. Az Ön munkatársai úgy érzik, szükségük van arra, hogy megtudják, vajon veszélyben vannak-e, ha furcsa hangok történnek a munkaállomásuk közelében.

"Ezt a szóbeli figyelmeztetésnek tekintheted, hogy a viselkedésnek le kell állnia. Megértem, hogy a munka néha megzavarja Önt, és hogy a pent-up türelmetlenséget a munkaállomáson lévő részek becsapásával hagyja. De a viselkedésnek meg kell állnia, mert hatása a munkatársaira.

"Nézd meg a progresszív fegyelempolitikát a munkavállalói kézikönyvben. A következő lépés a találkozó után az, hogy dokumentálom, hogy szóbeli figyelmeztetést adtam, és kérem, hogy írja alá a dokumentumot. hogy elfogadja a dokumentumot.

„Ez azt jelenti, hogy láttad és olvastad a dokumentumot, és tudatában vagyunk annak, hogy a HR a személyi nyilvántartásodba fogja beírni.

"Végül, George, a következő lépések, ha folytatod ezeket a műveleteket, hivatalos írásbeli figyelmeztetés, majd fizetés nélküli felfüggesztés. A hivatalos írásbeli figyelmeztetés időpontjában a vállalat eldönti, hogy érdekel-e a viselkedésed megváltoztatása. válasz nem, valószínű, hogy megszüntetjük a foglalkoztatásodat.

Ahogy Ön a lehető legteljesebb, ha pozitív alkalmazottak viselkedését és hozzájárulásait dicsérik vagy elismerik, akkor ugyanolyan pontos, amikor arra kéri a munkavállalót, hogy állítsa le vagy fejlessze a negatív intézkedéseket. Az Ön azon törekvése, hogy leírja azt a konkrét viselkedést, amelyet javítani kíván, az eredményeket tisztábbá teszi az alkalmazott számára.

Természetesen a munkavállaló kérdéseket tehet fel és észrevételeket tehet a helyzetről az ülés során. Lehet, hogy tagadja, hogy a helyzet előfordul, és elmondja, hogy munkatársai ki akarják venni.

Ez a reakció az, hogy miért, ha lehetséges, inkább magatartást akarsz magadnak lenni, mint a munkatársak véleményein alapuló fegyelem érvényesítése. De, mint korábban említettük, ez nem mindig lehetséges.

Progresszív fegyelmi politika tartalma

Végső jegyzetben, még akkor is, ha van írott progresszív fegyelempolitikája, meg kell győződnie arról, hogy csak bizonyos körülmények között alkalmazza azt. Tartsa meg a munkáltatói jogot, hogy bizonyos körülmények között kihagyja az összes vagy néhány lépést. Egy kis gyártó cégnél például az alábbi műveletek történtek.

Két munkavállaló (akik a munkán kívül esettek) sikoltozó meccset tartottak a növény közepén, és meghallgatták a legtöbb más alkalmazottat. A több mint száz ember munkája megállt, és aztán természetesen a sikoltozó meccs órákat vett igénybe a munkavállalók figyelmét és beszélgetését.

Egyik alkalmazottnak sem volt fegyelmi intézkedése. De ebben az esetben cselekedeteik széles körben elterjedt hatása miatt mindannyian egy hetet adtak ki - fizetés nélkül -, hogy gondolkodjanak a megfelelő viselkedésről a munkában.

Jogi nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk - bár hitelesek - nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség tekintetében. A webhelyet egy világméretű közönség elolvassa és a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként eltérőek. Kérjük, forduljon jogi segítséghez vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokhoz, hogy biztosítsa a jogi értelmezését és a helyes döntések meghozatalát. Ez az információ útmutatást, ötleteket és segítséget nyújt.