Tippek a jobb új munkavállalói tájékozódáshoz

Az új alkalmazottal való új orientáció az új munkatárs számára az, hogy megtapasztalja vagy megtörje. Legjobb esetben az új alkalmazottak orientációjának folyamata megszilárdítja az új alkalmazott kapcsolatát a szervezetével. Támogatja a lelkesedésüket, és lépéseit hosszú távú pozitív kapcsolatba vezeti. Segít megtartani a leginkább megtartani kívánt alkalmazottakat.

Az új alkalmazottak tájékozottsága rosszul megtörténik, új munkatársainak azon tűnődnek, hogy miért jártak át a földön az ajtón. Ez megalapozza a munkahelyi és szervezeti negatív munkavállalói tapasztalat alapját - miért megyünk oda, amikor a kiváló tehetségért folytatott háború egyre növekszik?

Képzelje el ezt a forgatókönyvet, amely minden nap a szervezetekben játszik. A vállalat új alkalmazottak orientációs programja sima, előre nyomtatott kiadványokat tartalmaz. A program hozzáértő, barátságos műsorvezetője jó látványt használ, mint pl. A résztvevők egy körutazást kapnak a létesítményben.

A százoldalas alkalmazottak kézikönyve biztonságosan van a karjaik alatt. Az átlagos munkavállaló azonban megdöbbent, túlterhelt és messze nem szívesen érzi magát. Nem a szándékod egyáltalán! Mi hiányzik? Hogyan lehet a programját egyszerűen az új bérlet integrálására irányítani?

Emlékezzetek arra, hogy az új béretek emberiek

Számos új bérlő megkérdőjelezi az első nap végére a cégváltást. Aggodalmukat a vállalatok által gyakran az első napi alkalmazottal való orientációs program során gyakran előforduló hibák okozzák. Ezek a gyakori hibák a következők:

• A nyolc órás napra csomagolt tények, számok, nevek és arcok túlnyomó része az új bérbeadás;
• Unalmas tájékozódási videók megjelenítése;
• Hosszú előszoba-előadások biztosítása; és
• Ha nem készülnek fel az új bérletre megfelelő eszközökkel, például laptopokkal és megfelelő feladatokkal, így az új alkalmazott úgy érzi, mintha az új munka munkájába ugrott volna.
• Mielőtt teljesen újratervezné a jelenlegi új alkalmazottak orientációs folyamatát, kérdezze meg magának a következő kérdést: "Mit szeretne elérni az új alkalmazottak orientációja során? Milyen első benyomást szeretne tenni?"

A cég pozitív első benyomásai az újonnan felvett alkalmazott számára megköthetik az üzletet. Ezek a pozitív vonások is gyorsíthatják az integrációt és a termelékenységet. A kutatások azt mutatják, hogy a jó orientációs programok 25% -kal javíthatják a munkavállalók megtartását.

Az ideális irányítás az új bérbeadásodhoz

Dr. John Sullivan, a San Francisco Állami Egyetem Humán Erőforrás Menedzsment Programjának vezetője arra a következtetésre jut, hogy számos elem hozzájárul a világszínvonalú új alkalmazottak orientációs programhoz. A legjobb új alkalmazottak orientációja:

• Célozza a célokat és megfelel azoknak
• Az első napot ünnepli,
• A családot és munkatársakat is bevonja
• Az új napokat az első napon eredményesvé teszi,
• Nem unalmas, rohanó vagy hatástalan, és
• A visszacsatolást folyamatosan javítja.

Az alkalmazottak elmondása az NEO alatt: üdvözlöm, ezért tartozom

A legtöbb szervezet nagyszerűen ünnepli egy szeretett munkatársának távozását. Miért gyakran olyan szörnyűek a szervezetek, hogy fogadják az új alkalmazottat? Gondoljunk arra, hogy szervezzünk egy pártot, hogy üdvözöljék az új alkalmazottat. Az ünnepségek lelkesedést produkálnak. Tapasztaltad már, hogy új munkát kezdtél, hogy a munkatársai és a felügyelő figyelmen kívül hagyhassák Önt az első héten?

Ha igen, akkor megérti a kis lelkesedés hatékonyságát. Néhány egyszerű ünnepi módszer magában foglalhatja a vezérigazgató által aláírt üdvözlő levelet, az összes osztálytag által aláírt vállalati pólót és egy gyertyát tartalmazó tortát az alkalmazott első napján. A családok bevonása az ünnepségbe. Üdvözöljük az üdvözlő ebédet vagy vacsorát a házastársak és a családok számára a munkavállaló első hónapjában.

A régimódi üdvözlő kocsik egyszer használatosak voltak, hogy jótékonyságot nyújtsanak egy közösség új tagjainak. Létrehozhatja saját üdvözlő kocsiját. Azok a freebiesek, amelyek segítik az új bérletet a munkájában, megerősítik azt a hitet, hogy a vállalati alkalmazottak örülnek, hogy ott van, és azt akarja, hogy sikerüljön.

Például a közeli étkezőket bemutató térkép segít. (A munkatársak minden nap az alkalmazottak első hetében meghívást kap az ebédre.) Még egy lépéssel lépjen tovább, mint a létesítmény és a parkoló térképe. Adja meg az új személynek egy fotót a parkolóban, a cégtábla előtt. A látványoknak nagy hatása van.

Készítse elő azonnali termelékenységet az új bérbeadásból

A munkáltatók gyakran figyelmen kívül hagyják az új toborzás leglényegesebb kérdését. Tudni akarja, hogyan hat a munkája az osztályára és végső soron a társaságra. Az új alkalmazottak orientációjának tartalmaznia kell az egyes osztályok funkcióinak áttekintését. Tájékoztatást kell adni arról, hogy mi történik az egyes részlegekben (inputok) és mi történik (termékek).

Adjon példákat arra, hogy ezek a funkciók hogyan kapcsolódnak a munkavállaló munkájához. Töltsön el egy kis időt az új alkalmazottal való tájékozódás során, lehetővé téve, hogy mindenki megvizsgálja, hogyan illeszkedik az új munkahelye és felelőssége. Beszéljétek meg a várható hozzájárulásokat és hogyan segítenek a vállalatnak. Ügyeljen arra, hogy rámutasson arra, hogy az új alkalmazottak visszajelzéseket tudnak nyújtani a fejlesztésekhez.

Vizsgálja meg új alkalmazottak orientációs programját az új alkalmazottak szemszögéből. Várja meg aggodalmukat, és kérdéseit. Adja meg a vállalati betűszavakat, a jelszavakat és a GYIK-ot, hogy ne kelljen feltenni a legalapvetőbb kérdéseket.

Adjon meg egy segélyforrás-kártyát, amely megadja a kérdésekre előre kijelölt személyek nevét és e-mail címét. Előfordulhat, hogy a munkatársak első hónapjában az osztályvezetőt is felkéri, hogy segítse a kérdéseket és az új alkalmazottak orientációs folyamatát.

Kezelje az új bérlet integrációját

Ideális esetben az új bérlő közvetlen vezetője részt vesz az új alkalmazottak orientációjának részeként. Egy szórakoztató módja a felügyelő beépítésének a régi "Newlywed játék" stílusában van. A felügyelőnek kitalálnia kell, hogyan gondolkodik az új alkalmazottja a kérdésekre. Ha a válaszok megegyeznek, a nyereményekért pontokat kapnak.

A hatékony új munkavállalói orientációs folyamat érdekében sok vállalat elvárja, hogy a felügyelő biztosítsa a tanszék- és munkakörülményeket. A Humán Erőforrás osztály kezeli a vállalat áttekintését, a kézikönyveket, az előnyöket és egyéb alapvető információkat. De akkor a felügyelő átveszi.

Az első napon egy új alkalmazottnak találkoznia kell az új felügyelővel. A találkozónak tartalmaznia kell egy speciális képzési tervet. Mind a felügyelő, mind az új alkalmazott arra ösztönzik, hogy megosszák elvárásaikat a munkával kapcsolatban, beleértve a félelmeket vagy fenntartásokat is. A menedzser megtartja az értekezletet pozitívnak, és az új bérletet egy értelmes megbízás alapján kezdte meg.

Kerülje el azt a tévedést, hogy az új alkalmazott szabadon maradjon. (Egyes szervezeteknél a Humánerőforrás-csoport segít egy ellenőrzőlista kialakításában, amely segíti a felügyelőket, hogy alapos tájékozódást nyújtsanak.)

Értékelje az új munkavállalói orientáció sikerességét

A jó képzési programok résztvevők értékelését kérik. Az új alkalmazottak orientációjának végén egy rövid, öt kérdéses felmérést ajánlunk a bemutatóra.

Kövesse nyomon a felmérést, amely a tartalomra összpontosít tíz napon belül. Ösztönözze a visszajelzést arról, hogy az új alkalmazott milyen információt kapott az új munkavállalói orientációs program során. Tudja meg, hogy milyen információ volt túlterhelt vagy nem szükséges. Adja meg az új munkavállalói orientációs program javítására vonatkozó javaslatokat.

A szervezet első benyomásait - mind jó, mind rossz - az első nap. Határozza meg az új alkalmazottak orientációs programjának céljait. Őszintén és pozitívan teljesítse ezeket a célokat. A sikeres integráció csak akkor történhet meg, ha az új alkalmazottja úgy dönt, hogy bölcs döntést hoz a szervezetéhez való csatlakozásról. A hatékony új munkavállalói orientáció segíthet a döntés meghozatalában vagy megszüntetésében.

Pozitív példa a sikeres új bérbeadásra

A legjobb új alkalmazottak orientációját az Edgewood Tool and Manufacturing, a Detroit közelében található kis sajtolóüzem indította el. Minden vezetőnek, aki egy új alkalmazottat vett fel, 120 napos orientációs tervet kellett írnia az új alkalmazottnak. Naponta egy akciót vett fel.

A fellépések magukban foglalják a minőségügyi igazgató találkozását, egy ügyfél meghívását és ebédet a vezérigazgatóval. Fogadhat, hogy az új alkalmazottat 120 különböző tájékozódási esemény után alaposan üdvözölték és integrálták a szervezetbe.