Kormányzati pályázati eljárás

Miután elküldte munkakérelmét egy kormányhivatalnak, elindított egy olyan folyamatot, amely nagyrészt az Önök irányítása alatt van, és szinte mindig láthatatlan lesz, mint kívülálló. A kormányzati szervezeteket a munkahelyi kérelmek kezelésére vonatkozó törvények és rendeletek kötelezik, hogy minden pályázó tisztességes lehetőséget kapjon a munka megszerzéséhez.

Néhány munkaalkalmazási rendszer, mint például az amerikai kormány USAJobs, rendelkezik a rendszerbe beépített funkcionalitással, amely lehetővé teszi a pályázók számára, hogy megtudják, hogyan haladnak az alkalmazásuk a szervezet bérbeadási folyamataival. Ez az online funkcionalitás csökkenti a telefonhívások és az e-mailek számát, amit a humánerőforrás osztály kap, mert a pályázók néhány percen belül saját maguk számára kritikus információkat kereshetnek.

Az alábbiakban bemutatjuk azokat az alapfolyamatokat, amelyeket a humánerőforrás-alkalmazottak követnek a kormányzati munka felvételében. A bérbeadási folyamat hosszú lehet, és kapcsolatba léphet mind a humánerőforrás-szakember, mind a bérbeadó vezetője vagy a felügyelő. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy előfordulhat, ha érdekli őket.

1. Lezárás

Miután elküldte az alkalmazást, meg kell várnia, hogy bezárja a feladatot. Amikor a kormányzati szervek munkát állítanak be, szinte mindig rendelkeznek pályázati határidővel. Ezt úgy teszik, hogy képesek legyenek kezelni, hogy hány alkalmazást kapnak, és így továbbléphetnek a felvételi eljárással anélkül, hogy további pályázókat egészítenének ki a folyamat során.

A méltányosság érdekében a humánerőforrás-részlegek tartsák be a záró dátumokat, és nem engedik meg, hogy a vezetők megvizsgálják a késedelmes kérelmeket, kivéve, ha minden késedelmes kérelmet elfogadnak. Nincs igazságos ok arra, hogy elfogadjunk egy késői kérelmet, és ne egy másik, ha mindkét pályázó olyan alkalmazásokat vesz igénybe, amelyek megfelelnek a munkahelyi kiküldetésben felsorolt ​​minimális követelményeknek.

2. Az alkalmazások szűrésre kerülnek

Amint a humánerőforrás-részleg tudja, hogy a szervezetnek meg kell vizsgálnia az összes alkalmazást, olvassa el az egyes alkalmazásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden jelölt megfelel-e a munkahelyi kiküldetésben meghatározott minimumkövetelményeknek. Például, ha a kiküldetés azt mondja, hogy az új bérletnek főiskolai végzettséggel kell rendelkeznie, a humánerőforrás-szakember eltávolítja az ellenszolgáltatást minden olyan pályázatról, ahol a pályázó nem mutat be egyetemi diplomát. Ezért fontos, hogy a pályázók biztosítsák, hogy világosan meghatározzák, hogyan felelnek meg a munkához szükséges ismereteknek, készségeknek és képességeknek.

3. A döntők listája összeállítva

Miután az összes alkalmazást megvizsgálták a minimumkövetelmények tekintetében, a humánerőforrás-osztály és a bérbeadó együtt dolgoznak, hogy rövid listát készítsenek a döntőseiről, amiket szeretnének meghallgatni. A méltányosság érdekében a döntések a kérelmekben szereplő információkon alapulnak. Attól függően, hogy melyik osztályt alkalmazzuk, ne lepődj meg, ha kapcsolatba lépsz a humán erőforrásokkal, amelyek referenciákat kérnek, vagy további információkat, amelyek magukban foglalhatják a minták vagy esszék írását.

4. Az interjúk ütemezettek

A humánerőforrás osztály vagy a bérbeadó menedzser felhívja az interjút szerzett pályázókat. Ha a kérelmező úgy dönt, hogy kilép a folyamatból, a szervezet dönthet úgy, hogy meghallgatja a következő leginkább képzett jelöltet, aki először nem keresett interjút, vagy egy kevésbé döntővel folytatja a folyamatot. A döntés nagymértékben attól függ, hogy milyen közel áll a leginkább képzett pályázó az eredeti döntős csoporthoz.

Ha kapcsolatba lép egy interjúval, személyesen vagy telefonon is meghallgatható. Egyes nyitott pozíciók számos pályázatot kapnak minősített pályázóktól. Ennek eredményeképpen telefonos interjúk szükségesek a kérelmezők további megjelenítéséhez.

5. Szükséges háttér és referenciaellenőrzések

A folyamat ezen szakaszában sok szervezet háttér- és referenciaellenőrzést végez. Nincs értelme elvégezni ezeket az ellenőrzéseket mind a pályázókra mind a költség-, mind a személyzeti idő szempontjából. A döntők kiválasztása után az ellenőrzések elvégezhetők a kis csoporton. Az ellenőrzések futtatásának előnye ebben az időben az, hogy nincs szükség késedelemre, ha a választott döntő visszavonja az állásajánlatot. Egyes szervezetek várják, amíg készen állnak arra, hogy állásajánlatot készítsenek mindaddig, amíg az ellenőrzéseket nem futtatják, így azok nem fizetik az ellenőrzések költségeit azon személyek számára, akiket nem bérelnek.

6. Interjúk zajlanak

A döntősök csoportjai általában három-öt emberből állnak. A meghallgatásra váró döntők száma és az interjúk lebonyolítása hány ember döntően meghatározza, hogy az interjú folyamata mennyi ideig tart. Ha csak egy maroknyi döntőbe kerül, hogy megkérdezzék, a folyamat csak egy hétig tart, hogy elvégezze az összes interjút. Ha azonban számos döntős és interjúalany van, a folyamat valószínűleg sokkal hosszabb időt vesz igénybe.

7. Új bérlet van kiválasztva

Az interjúk lefolytatása után az interjúalany vagy az interjú panel határozza meg, hogy melyik döntőbe kerül a pályázó, valamint a döntőbeosztás a többi döntőbe abban az esetben, ha a kiválasztott döntő elutasítja az állásajánlatot.

8. A munkaajánlat kibővült

Az állásajánlatot kiterjesztik a választott döntőre, amelyet általában szó szerint végzünk, hogy a fizetés és a kezdő időpont tárgyalások megkezdhessék. A választott döntőbe beérkezett levelet küldött a bérbeadó és a kiválasztott döntős beleegyezése.

9. Az állásajánlat elfogadott

A választott döntős a szóban forgó munkát szóban vagy írásban elismeri. A szervezet megkezdi a szükséges döntést a kiválasztott döntőbe való felvételhez a megegyezés szerinti kezdő időpontban.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy egyes kormányzati szervek további biztonsági követelményeket támasztanak, ami várakozási időt eredményez, mielőtt megkapja a megfelelő biztonsági ellenőrzést. Például a Belbiztonsági Minisztériumban a biztonsági átvilágítási folyamat két hét és egy év között tarthat, de általában körülbelül három hónapot vesz igénybe.

10. Nem kiválasztott jelöltek értesülnek

Amint a szervezet és a választott döntőbeosztás elfogadta a foglalkoztatási feltételeket, a szervezet jellemzően értesíti a többi pályázót arról, hogy a pozíció betöltődik. Vannak azonban olyan osztályok, amelyek nem értesítik a pályázókat a kitöltött pozícióról.

Egyes szervezetek úgy döntenek, hogy csak a megkérdezett jelöltekről értesítik, de a legtöbb olyan szervezet, amely ezt a gyakorlatot követi, az állásfoglalásukban vagy a weblapján, amely tartalmazza a pályázati eljárást és az álláskeresők tájékoztatását.